职工工资汇总表可以对工资数据进行分析，在Excel中，可以通过分类汇总功能或数据透视表功能对数据进行分析。分类汇总法的操作步骤如下：

（1）新建工作表“职工工资汇总表（一）”，将“职工工资结算单”的内容复制到其中，并修改标题。

2.分类汇总法

（2）单击数据清单中任意一个非空单元格，单击 “数据”选项卡，选择“排序和筛选”分组里的“排序”按钮，如图4-23所示，在弹出的对话框中，在“主要关键字”下拉列表中选择“部门”，如图4-24所示，单击“确定”按钮。

图4-24

可以选择将职工工资汇总表按部门进行升序或降序排序，如图4-24所示，效果如图4-25所示。

图4-25

（3）单击数据清单中任意一个非空单元格，单击菜单栏的“数据”——“分类汇总”，在弹出的“分类汇总”对话框中按图4-26所示进行设置，在对话框的“分类字段”选择“部门”，“汇总方式”选择“求和”，如图4-26所示。

从图4-26中可以发现，汇总方式除了按部门进行外，还可以按照各类工资、福利费、社会保险费等进行汇总，企业可以根据自身需要选择汇总方式，在“选定汇总项”中也可根据企业需要进行选择。

（4）单击“确定”按钮后，分类汇总效果如图4-27所示。(www.daowen.com)

图4-23

图4-26

图4-27

图4-27左边的“-”是隐藏按钮，单击该按钮，将隐藏本级的明细数据，同时“-”会变成“+”，如图4-28所示。

图4-28

（5）如果要取消分类汇总，重新在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可，如图4-29所示。

图4-29