设置职工工资结算单格式的方法与设置职工基本情况表格式的方法类似,具体步骤如下:
(1)在第一行输入标题,在第二行输入表格表头“编号”“姓名”“部门”“岗位工资”“薪级工资”“浮动工资”“住房补贴”“伙食补贴”“交通补贴”“绩效奖金”“养老保险”“失业保险”“医疗保险”“扣款合计”“应发工资”“应发工资累计”“预扣所得税”“实发工资”“累计专项附加扣除”“累计已预扣预缴税额”。
1.设置职工工资结算单
前面三列职工基本信息的输入方法同任务二,此处不再赘述。
(2)以计算杜喜冰的岗位工资为例。单击D3单元格,在编辑栏单击“fx”图标,在弹出的对话框中,在“或选择类别”中选择“查找与引用”,在“选择函数”中选择“VLOOKUP”,单击“确定”按钮。如图4-15所示。
在弹出的“函数参数”对话框中,在“Lookup_value”中填入“A3”,在“Table_array”中填入“职工基本工资表”,在“Col_index_num”中填入“4”,在“Range_lookup”中填入“0”。此操作的意义是查找职工工资结算单中的A3,在职工基本工资表所在行的第4列的内容,这里“0”代表精确返回,也可以设为空或者“True”。如图4-16所示。
图4-15
图4-16
单击“确定”按钮,则在职工工资结算单中的D3单元格会自动得出数据。用自动填充输入D4:D12区域的其他数据。
(3)用同样的方法引入“薪级工资”“浮动工资”“住房补贴”“伙食补贴”“交通补贴”“绩效奖金”“养老保险”“失业保险”“医疗保险”“请假扣款”“应发工资累计”“累计专项附加扣除”和“累计已预扣预缴税额”。
以工作表第三行的记录为例,具体函数如下:
D3=VLOOKUP(A3,职工基本工资表,4,0)
E3=VLOOKUP(A3,职工基本工资表,5,0)
F3=VLOOKUP(A3,职工基本工资表,6,0)
G3=VLOOKUP(A3,职工福利表,4,0)(www.daowen.com)
H3=VLOOKUP(A3,职工福利表,5,0)
I3=VLOOKUP(A3,职工福利表,6,0)
J3=VLOOKUP(A3,职工业绩考核表,5,0)
K3=VLOOKUP(A3,职工社会保险表,4,0)
L3=VLOOKUP(A3,职工社会保险表,5,0)
M3=VLOOKUP(A3,职工社会保险表,6,0)
N3=VLOOKUP(A3,职工考勤表,6,0)
S3=VLOOKUP(A3,累计专项附加扣除表,16,0)
T3=VLOOKUP(A3,累计已预扣预缴税额表,16,0)
(4)在O3单元格输入“=SUM(D3:J3)-SUM(K3:N3)”,计算出扣款后的税前应发工资,并自动填充得出所有职工的本月税前应发工资。
(5)在职工应发工资汇总表中,得出3月的应发工资。方法如下:打开“职工应发工资汇总表”,在F3单元格中用VLOOKUP函数,可以直接输入“=VLOOKUP(A3,职工工资结算单,15,0)”,自动填充得出所有人3月应发工资及税前应发工资合计数。
(6)在职工工资结算单P3单元格输入“=VLOOKUP(A3,职工应发工资汇总表,16,0)”得出职工税前应发工资累计,并自动填充P4:P12。
(7)在职工工资结算单中,单击Q3单元格,输入“=IF((P3-S3-5000*3)<0,0,IF((P3-S3-5000*3)<36000,(P3-S3-5000*3)*0.03-T3,IF((P3-S3-5000*3)<144000,(P3-S3-5000*3)*0.1-2520-T3,IF((P3-S3-5000*3)<300000,(P3-S3-5000*3)*0.2-16920-T3,IF((P3-S3-5000*3)<420000,(P3-S3-5000*3)*0.25-31920-T3,IF((P3-S3-5000*3)<660000,(P3-S3-5000*3)*0.3-52920-T3,IF((P3-S3-5000*3)<960000,(P3-S3-5000*3)*0.35-85920-T3,(P3-S3-5000*3)*0.45-181920-T30)))))))”,计算出当月应预扣所得税,使用自动填充功能得出所有人的预扣所得税,若计算出的当月预扣所得税为负数,这是因为此前工资收入波动导致的。根据规定,本期应预扣预缴税额为负值时,暂不退税,纳税年度终了后余额仍为负值时,由纳税人通过办理综合所得年度汇算清缴,税款多退少补。因此计算结果出现负数时,需要将该单元格数值改为0。
由此,可通过上面输入的函数作为条件,如果此条件小于0,则结果直接输出0,否则输出此函数,即“=IF(IF((P3-S3-5000*3)<0,0,IF((P3-S3-5000*3)<36000,(P3-S3-5000*3)*0.03-T3,IF((P3-S3-5000*3)<144000,(P3-S3-5000*3)*0.1-2520-T3,IF((P3-S3-5000*3)<300000,(P3-S3-5000*3)*0.2-16920-T3,IF((P3-S3-5000*3)<420000,(P3-S3-5000*3)*0.25-31920-T3,IF((P3-S3-5000*3)<660000,(P3-S3-5000*3)*0.3-52920-T3,IF((P3-S3-5000*3)<960000,(P3-S3-5000*3)*0.35-85920-T3,(P3-S3-5000*3)*0.45-181920-T30)))))))<0,0,IF((P3-S3-5000*3)<0,0,IF((P3-S3-5000*3)<36000,(P3-S3-5000*3)*0.03-T3,IF((P3-S3-5000*3)<144000,(P3-S3-5000*3)*0.1-2520-T3,IF((P3-S3-5000*3)<300000,(P3-S3-5000*3)*0.2-16920-T3,IF((P3-S3-5000*3)<420000,(P3-S3-5000*3)*0.25-31920-T3,IF((P3-S3-5000*3)<660000,(P3-S3-5000*3)*0.3-52920-T3,IF((P3-S3-5000*3)<960000,(P3-S3-5000*3)*0.35-85920-T3,(P3-S3-5000*3)*0.45-181920-T30))))))))”
(8)单击R3单元格,输入“=O3-Q3”,得到当月的税后实发工资,用自动填充功能得出所有人的实发工资,生成的职工工资结算单如图4-17所示。
图4-17
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