（1）在工作表“202009明细账”工作表里，单击A3单元格。

（2）单击“插入”选项卡下“表格”分组里的“数据透视表”按钮里的“数据透视表”命令。出现如图2-24所示对话框。

6.生成明细

图2-24

（3）单击如图2-24所示的“选择一个表或区域”文本框右侧带有红色标识的按钮，再如图2-25所示，选择“202009凭证”工作表里的$A$1：$L$200，选到第200条，目的是为了保证记录增多，透视表依然能正确显示信息。

图2-25

（4）在“选择放置数据透视表的位置”中，采用默认的“现有工作表”，具体单元格地址是默认在第一步单击的A3单元格，如图2-26所示。

图2-26

（5）单击“确定”按钮后，可对数据透视表的布局进行设置。数据透视表字段列表主要包括以下四个部分：报表筛选、列标签、行标签和∑数值。报表筛选是报表的筛选条件；列标签是报表的列记录信息；行标签是报表的行记录信息；∑数值是报表汇总和统计的数据源。如图2-27所示。

(www.daowen.com)

图2-27

（6）如图2-28所示，将“选择要添加到报表的字段”里的“明细科目”“凭证日期”“类别编号”“摘要”“科目编码”“总账科目”“借方金额”和“贷方金额”分别拖拽到“报表筛选”“行标签”和“∑数值”里。此时透视表在左侧生成。

图2-28

（7）选中透视表的任意一个单元格，单击右键找到“数据透视表选项”，可在“显示”里设置“经典数据透视表布局”，如图2-29所示。

图2-29

（8）为了让透视表看起来更直观，在菜单列的“设计”选项卡里，可对“布局”分组进行设置，如：在“分类汇总”按钮里选择“不显示分类汇总”命令等。如图2-30所示。

图2-30

（9）在F4单元格上单击右键，选择“值汇总依据”，可以设置“求和”等命令，也可单击界面右下角 “∑数值”右下方的折叠按钮，选择“值字段设置”进行设计。如图2-31所示。

图2-31