1.图表的组成结构

图表也称为数据表，是以图形的方式显示Excel工作表中的数据，可直观地体现工作表中各数据间的关系。由于图表是以工作表中的数据为基础创建的，如果更改了数据表中的数据，则图表也会相应地更改。

要学习使用图表，首先要了解图表的组成结构，图表是由图表区、绘图区、图例、坐标轴（分类轴、数据轴）、图表标题、数据系列以及网格线组成的，如图1-39所示。

图1-39

在图1-39所示的折线图表中，各组成部分的功能如下：

（1）图表区：它是整个图表的背景区域，包括了所有的数据信息以及图表辅助的说明信息。

（2）绘图区：它是图表呈现的主体，是图表中最重要的组成部分，它根据用户设定的图表类型显示工作表中的数据信息。

（3）图例：是用来表示图表中各个数据系列的名称或者分类而指定的图案和颜色。

（4）坐标轴：坐标轴一般分为水平坐标轴和垂直坐标轴。水平坐标轴通常用于显示数据类别，也称为分类轴或X轴；垂直坐标轴通常用于显示数据，也称为数据轴或Y轴。在三维图表中，还包含了一条与水平、垂直坐标轴垂直的轴线，被称为Z轴。

（5）图表标题：图表标题分为两类：图表主标题和坐标轴标题。默认情况下，图表主标题一般位于绘图区顶端的中心位置，而水平坐标轴标题位于水平坐标轴的下方，垂直坐标轴标题位于垂直坐标轴的左侧，如图1-39中Y轴左侧的“单位：册”，X轴下方的“月份”。

（6）数据系列：绘制在图表中的一组相关数据点就是一个数据系列。图表中的每一个数据系列都具有特定的颜色或图案，并在图表的图例中进行描述。

（7）网格线：网格线是图表中为了查看数据方便而添加的辅助线条。一般情况下，只显示主要水平网格。根据方向的不同可将网格线分为水平网格线和垂直网格线；根据辅助关系的不同可将网格线分为主要网格线和次要网格线。

2.浏览图表的方法(www.daowen.com)

在创建图表之前，我们还应该了解一些图表的形状及其反映数据的特点。浏览图表的方法是：

（1）创建或打开一个工作表，切换到“插入”选项卡，单击“图表”组右下角的“创建图表”“”按钮，就会打开如图1-40所示的“插入图表”对话框。

图1-40

（2）在左边选择图表类型，对话框右边的窗口就会显示该图表子类型的各种形状，供用户浏览和选择。

3.图表的形状与反映数据的特点

（1）柱形图：用来表示一段时间内数据的变化或者各项之间的比较。柱形图通常用来强调数据随时间变化而变化。

（2）折线图：用来显示等间隔数据的变化趋势。主要用于显示产量、销售额或股票市场随时间变化的趋势。

（3）饼图：用于显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。当需要知道某项占总数的百分比时，可使用该类图表。

（4）条形图：用来显示不连续的且无关的对象的差别情况，这种图表类型淡化数值随时间的变化而变化的情况，能突出数值的比较。

（5）面积图：用于强调数值随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总体趋势的注意。

（6）散点图：用于显示几个数据系列中数据间的关系，常用于分析科学数据。

我们可以根据数据的特点和具体使用环境来决定使用哪种图表，下面介绍图表的创建方法。