数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交互列表的交互动态表格，是Excel中的数据分析利器，数据透视表的主要用途是从数据库的大量数据中生成动态的数据报告，对数据进行分类汇总和聚合，帮助用户分析组织数据。还可以对记录数据较多、结构复杂的工作表进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式、显示数据规律。

例如，某公司2020年加班补贴费报表，如图1-35所示。

8.数据透视表

图1-35

利用图1-35中的数据创建数据透视表的步骤如下：

（1）把活动单元格确定在数据列表任意一单元格，单击“插入”选项卡下“表格”分组里的“数据透视表”——“创建数据透视表”，此时出现“创建数据透视表”对话框，如图1-36所示。如果活动单元格没有确定在数据列表任意一单元格，此时需要在“表/区域”中进行选区的设置，选区为所有字段名及所有记录，然后单击“确定”。

(www.daowen.com)

图1-36

（2）完成透视表创建过程后，自动在当前工作表标签左侧添加新工作表标签，同时显示“数据透视表”工具栏。

在新工作表中，左上角提供了新表格重组的设置区，右上角提供了“数据透视表字段列表”区。如图1-37所示。

图1-37

（3）此时，可以通过拖拽的方式，根据自己透视的需求，将“选择要添加到报表的字段”中所列的字段，分别拖拽到“报表筛选”“列标签”“行标签”和“数值”中，如图1-38所示。

图1-38