1.创建分类汇总

分类汇总是对数据列表进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据列表中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。利用自动分类汇总可实现一组或多组数据的分类汇总、求和，还可以求平均值、最大值、最小值，计数，求标准偏差及总计方差等。

在进行分类汇总前先确定两点：一是进行分类汇总的列已经排好序；二是工作表中的各列都包含列标题。

7.数据分类汇总

例如，对望海学院教师工资表以职称为单位求总工资的平均值，操作步骤如下：

（1）选择“职称”字段的任意单元格，切换到“数字”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮，将“职称”字段按“升序”排列好。

（2）选中数据区域内的任意一个单元格。

（3）单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。在“分类字段”中选择“职称”，在“汇总方式”中选择“平均值”，在“选定汇总项”中选择“总工资”。如图1-33所示。

（4）单击“确定”按钮，分类汇总完毕，结果如图1-34所示。(www.daowen.com)

图1-33

图1-34

提示：在分类汇总时，要进行分类汇总的数据列表必须有字段名，即每一列的数据都要有列标题，同类型的数据要连续，Excel根据列标题及连续的数据类型来创建数据组并计算总和。

2.删除分类汇总

对数据清单进行了分类汇总，如果不满意，可以对分类汇总进行删除，切记不可以简单单击删除键进行删除，那样只能删除文本，并不能删除分类汇总。具体操作如下：

（1）在数据清单中任意单击一个单元格。

（2）单击“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。