在Excel工作表中，输入数据基本使用如下三种方法：

方法一：单击目标单元格，直接录入信息。

方法二：双击目标单元格，出现插入点后，录入信息，这种方法比较适合单元格已有信息，对局部信息进行修改。

方法三：单击或者双击目标单元格后，在编辑栏中输入或修改信息。

4.输入数据

输入的数据包括文本、数值、百分比、货币、邮编等。为了在Excel中得到不同类型的数据，必须对数据进行相关设置。例如，在会计工作中要创建工资表，如表1-1所示。

表1-1　工资表

1.输入文本

在工作表中输入文本非常简单，既可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。

1）在单元格中输入，具体操作如下：

（1）单击单元格“A1”，切换到一种合适的汉字输入法，然后输入“姓名”，如图1-10所示。

（2）输入完毕后，按下“Enter”键即可，效果如图1-11所示。

图1-10

图1-11

2）在编辑栏中输入，具体操作如下：

（1）单击单元格“B1”，再将光标定位到编辑栏中，切换到一种合适的汉字输入法，然后输入“编号”，如图1-12所示。

（2）输入完毕后，按下“Enter”键即可，效果如图1-13所示。

按照同样的方法，输入工资表中的其他文本内容。输入文本完毕的效果如图1-14所示。

图1-12

图1-13

图1-14

一般在单元格首次输入文本时，只要单击单元格就选中了单元格，即单元格定位。如果单元格本来有内容，我们依旧在单元格定位后输入内容，那么单元格原来的内容就会被新输入的内容完全替换掉。如果想在原来单元格内容基础上修改或填充新的内容，就要双击单元格，即单元格内容定位，此时单元格里有一闪一闪的插入点，调整插入点的位置，就可以确定填写新增内容的位置，如果不再需要原单元格的部分内容，也可选中部分内容进行删除处理。

输入内容完毕，如果按下“Enter”键，活动单元格定位在原来单元格的下方单元格，如果按下“Tab”键，活动单元格定位在原来单元格的右侧单元格。用户可以根据自己的需要选择“Enter”键还是“Tab”键。

2.输入时间和日期

用户在输入日期和时间时，可以直接输入一般的日期和时间格式，也可以通过设置单元格格式输入多种不同类型的日期和时间格式。

1）如果要在单元格中输入时间，可以以时间格式直接输入，如输入“8：05：00”。在Excel中，系统默认的是按24小时制输入。如果要按照12小时制输入，就需要在时间后面加上“AM”或“PM”字样，表示上午或下午。具体时间格式设置如下：

（1）选中单元格，单击“设置单元格格式：数字”右侧的折叠按钮，如图1-15所示，此时弹出“设置单元格格式”对话框。(www.daowen.com)

（2）在“数字”选项卡里，单击“分类”中的“时间”后，选择好时间“类型”，单击“确定”即可，如图1-16所示。

图1-15

图1-16

2）输入日期的方法为：在年、月、日之间用“/”或者“-”隔开，如果想输入“2017年8月8日”，用户可以在单元格中输入“2017/8/8”或者“2017-8-8”后，按下“Enter”键即可。但是无论用这两种方法的哪一种，系统默认设置的日期显示方式都为“2017/8/8”。输入日期后如何设置日期显示的格式呢？具体操作如下：

（1）选中单元格，单击“设置单元格格式：数字”右侧的折叠按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，如图1-17所示。

（2）在“数字”选项卡里，单击“分类”中的“日期”后，选择好日期“类型”，单击“确定”即可，如图1-18所示。

图1-17

图1-18

在Excel里，一些常规的数值，用户用常规的方式就能输入，可以在选中单元格后直接输入；一些特殊的数值，如货币（¥3　000）、序号、电话号码、身份证号码（001……）、分数（1/4），等等，就需要特殊的方法。

3.输入货币

1）工资表中货币的输入设置，具体操作如下：

（1）输入数值后选中单元格，单击“设置单元格格式：数字” 右侧的折叠按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，如图1-19所示。

（2）在“数字”选项卡里，单击“分类”中的“货币”后，设置 “小数位数”，选择 “货币符号”，单击“确定”即可，如图1-20所示。

图1-19

图1-20

4.输入编号

序号、电话号码、身份证的输入方式一样，以工资表中的“编号”为例，具体操作如下：

（1）选中单元格，单击“设置单元格格式：数字” 右侧的折叠按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，如图1-21所示。

（2）在“数字”选项卡里，单击“分类”中的“文本”，单击“确定”后，在对应的单元格就可以正常输入“001……”了，如图1-22所示。

图1-21

图1-22

除了用上述方法，用户还可以采用直接输入的方式。如果用户直接输入“001”，Excel会把它识别成数据，自动转换为“1”，此时用户只需输入“’001”，Excel将自动将其转换为文本“001”。注意单引号要在英文状态下输入。

5.输入分数

具体操作如下：

默认情况下，在Excel中不能直接输入分数，系统会将其显示为日期，例如输入“3/5”，将显示为“3月5日”，如果要在单元格中输入分数，需要在分数前加上一个“0”和一个空格。