工作表的基本操作主要包括插入工作表、删除工作表、移动和复制工作表等。
1.插入工作表
如果用户需要的工作表的数目超过Excel 默认提供的3个,用户可以直接在工作簿中插入更多数目的工作表供自己使用,具体操作如下:
2.工作表管理
(1)在需要插入工作表的工作表标签上右键单击,在弹出的菜单上单击“插入”。
(2)在弹出的“插入”对话框 “常用”选项卡里,单击“工作表”,单击“确定”即可。也可双击“工作表”。
2.删除工作表
如果工作簿中有多余的工作表,则可以将其删除。删除工作表的具体操作如下:
(1)在需要删除的工作表标签上右键单击,在弹出的菜单上单击“删除”。
(2)此时即可将选择的工作表删除。
3.移动和复制工作表
在工作簿内可以随意移动工作表、调整工作表的次序,甚至还可以在不同的工作簿间直接进行移动,将一个工作簿中的工作表移到另一个工作簿中去。
第一种:在同一个工作簿下移动和复制工作表,具体操作如下:
(1)在需要移动的工作表Sheet1上按下左键,此时在表的左上方出现一个倒置的三角标志。
(2)移动鼠标,当倒置的三角标志到达你想移动工作表的位置时松开左键,此时工作表移动成功。
在上述操作中,当按下鼠标左键后,在键盘上同时按下“Ctrl”键,直至鼠标移动到你想要工作表出现的位置时松开左键,此时工作表复制成功。
第二种:不同工作簿下移动和复制工作表,如将工作簿1中的Sheet1工作表移动到工作簿2中的Sheet1工作表前,具体操作如下:
(1)打开工作簿1和工作簿2,在工作簿1的工作表Sheet1上方单击右键,在弹出的快捷菜单上单击“移动或复制”菜单项。
(2)在弹出的“移动或复制工作表”对话框中,设置“工作簿”为“工作簿2”,“下列选定工作表之前”选择“Sheet1”。单击“确定” 即可移动成功。
如果选择“建立副本”,则为不同工作簿之间复制工作表,否则为不同工作簿之间移动工作表。
4.命名工作表
在工作簿默认的工作表的名字分别为“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”,新插入的为“Sheet4”“Sheet5”……这种命名方式对用户来说并不直观,为了便于用户管理和使用,可以对工作表重新命名,具体操作有如下两种方法:(www.daowen.com)
方法一:在需要重命名的工作表标签上双击,此时标签名字处于可修改状态,改好名字后,按下“Enter”键即可。
方法二:使用“重命名”快捷菜单,具体操作如下:
(1)在工作表标签Sheet1上方单击右键,在弹出的快捷菜单上单击“重命名”菜单项。
(2)此时Sheet1为选中状态,直接输入新的名字后,按下“Enter”键即可。
5.工作表数量设置
如果用户在使用工作簿时经常需要插入工作表,用户可以通过设置新建工作簿时默认所包含工作表的数量来实现,具体操作如下:
(1)单击“文件”按钮,然后在下拉菜单中选择“选项”菜单项,弹出“Excel选项”对话框。
(2)单击“常规”选项卡,在“包含的工作表数”里设置用户需要启动时默认的工作表数量,单击“确定”即可。
6.显示、隐藏工作表
为了操作方便,用户可以将不用的工作表隐藏起来,当需要的时候再将其显示出来。
1)隐藏工作表的具体操作如下:
(1)在需要隐藏的工作表标签上单击鼠标右键,然后在弹出的快捷菜单上单击“隐藏”菜单项。
(2)此时工作表Sheet1为隐藏状态。
2)显示工作表的具体操作如下:
(1)在任意一个工作表标签上单击鼠标右键,然后在弹出的快捷菜单上单击“取消隐藏”菜单项。
(2)此时弹出“取消隐藏”对话框,选中要取消隐藏的工作表Sheet1后,单击“确定”按钮,工作表Sheet1自动显示出来。
7.给工作表标签添加颜色
给工作表标签添加颜色的步骤如下:
(1)用鼠标右键单击想要改变颜色的工作表标签。
(2)从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令。
(3)打开主题颜色面板,选择颜色后,即可为工作表标签添加上颜色。
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