理论教育 如何进行有效的授权管理与反馈控制?

如何进行有效的授权管理与反馈控制?

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:作为企业管理者,在授权的过程中,为保证下属能及时完成任务,管理者必须对被授权者的工作不断进行检查,掌握工作进展信息,或要求被授权者及时反馈工作进展情况,对偏离目标的行为要及时进行引导和纠正。同时又要提醒场上队员应注意的事项,做到对全场比赛的有效控制。必须向授权者制定明确无误的任务目标,说明授权范围和限度、任务截止日期和验收标准,以及期望的成果,目标要尽可能量化,切实可行。

如何进行有效的授权管理与反馈控制?

作为企业管理者,在授权的过程中,为保证下属能及时完成任务,管理者必须对被授权者的工作不断进行检查,掌握工作进展信息,或要求被授权者及时反馈工作进展情况,对偏离目标的行为要及时进行引导和纠正。同时管理者必须及时进行调控:当被授权者由于主观不努力,没有很好地完成工作任务,必须给予纠正;对不能胜任工作的下属要及时更换;对滥用职权,严重违法乱纪者,要及时收回权力,并予以严厉惩处;对由于客观原因造成工作无法按时进展的,必须进行适当协助。诸葛亮分配关云长守荆州,最后关云长大意失荆州,这都是由于诸葛亮对荆州的信息了解不够,对关云长的工作开展情况了解不够,进而失去了必要的调控造成的。授权不是不加监控的授权,在授权的同时应附以有效的控制措施,这样才能使授权发挥更好的作用。

授权就像踢足球一样,教练必须根据每位球员的特点安排其踢合适的位置,明确每位球员在球场上的职责,在比赛过程中教练又要根据球员的场上表现及时地换人、换位。同时又要提醒场上队员应注意的事项,做到对全场比赛的有效控制。这样企业管理者才能很好地做好授权管理工作,被授权者才能有优异的工作绩效。

领导80%的工作都是可以授权的,在授权时,必须对自己职权范围有一个明确确定,按照责任大小把工作分类排队,自己只做最重要的20%的工作,其他的都可以授权。然后要量其能,授其权。要防止大材小用,小材大用,有才不用和无才宠用。领导者必须做到量才任职、视能授权,循序渐进,这样才能充分发挥下属的潜能。应明确地、有组织地传授工作秘诀。必须向授权者制定明确无误的任务目标,说明授权范围和限度、任务截止日期和验收标准,以及期望的成果,目标要尽可能量化,切实可行。授权时必须给授权者全面的调用人、财、物、信息等的权力。授权后,领导者还须对被授权的下属的工作实行必要的监督和控制,如果发现问题,就要及时纠正;对严重偏离目标、力不胜任或滥用权力的下属,要及时调整更换。权力的集中与分散是相辅相成、相互制约的,绝对的集中和绝对的分散都会走向失败。(www.daowen.com)

在知识经济时代,信息量剧增导致领导者工作量倍增。领导者想要更有效地完成决策、指挥、协调和监督等基本领导职能,就需要通过科学授权的方式,从烦琐的事务性工作中解脱出来,用更多时间和精力去考虑、解决带有全局性的重大问题。

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