理论教育 诊断运营机制,优化组织效能

诊断运营机制,优化组织效能

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:运营组织的设置是基于战略目标的实现,组织设置与价值链相对应,组织能力与价值创造过程相匹配,人才与岗位相匹配,能力与功能相一致。PDCA循环是运营管控的重要方法论,应该在每一项工作中得到应用,形成不仅执行到位,确保质量,而且能持续提升的良性循环。

诊断运营机制,优化组织效能

1.运营组织的设置是否合理?人才与岗位是否匹配?

运营组织的设置是基于战略目标的实现,组织设置与价值链相对应,组织能力与价值创造过程相匹配,人才与岗位相匹配,能力与功能相一致。有些企业出现组织与目标之间、人才与岗位之间错配。错配就像将擅长奔跑的马用去耕田,而将擅长耕田的牛用去骑行,不是马不行,也不是牛不行,而是人才与岗位错配,没有贯彻“以岗定人、人尽其才”的基本原则,而是任人唯亲,或任人唯感觉,没有使人才与岗位匹配,从而导致错配,影响岗位人才能力的发挥,从而影响组织整体能力。

2.流程是否合理清晰?标准是否科学有效?

企业各价值链之间不可能孤立运行,各价值链内部也是一个有机整体,所以如何使价值链之间协同,内部一致,使价值创造过程井然有序,高效运行,一定要有清晰科学的流程、有效的工作标准,这是构成组织能力的核心部分。流程不清晰容易混乱,流程不科学合理容易导致流程太长形成“大企业病”,或流程缺失导致责任盲区,影响整体运营效率华为的流程标准一是正确、及时交付;二是赚到钱;三是没有腐败。好的流程一定是高效率与高效益的结合,与企业经营目标高度匹配。

3.运营管控是否有PDCA循环?

公司从上至下的指挥系统如何?有没有计划性?如果工作是随意性安排,容易导致公司资源错配,浪费资源,也容易使价值链之间及内部缺乏协同,混乱无序,导致工作效率下降。如有的公司老板无计划随意召开管理干部会议,容易干扰其他工作安排;或者突发性地布置某一工作任务,让人措手不及,都会影响整体工作效率,也会影响相关人员 情绪。(www.daowen.com)

工作计划有没有执行到位?相关资源配置是否合理?工作计划与公司人财物等资源的投入需要统筹兼顾,各工作事项时间安排既要合理,又要协同一致,上下工序要衔接无缝,才能充分保证工作效率。

从目标到执行过程有没有检查?管理界有一句名言,即员工只会做要检查的事。正如老师向学生布置作业一样,如果作业布置了,但第二天到校时老师不检查,估计时间久了没几个学生会做作业。同样,过程检查不仅是传递压力,更是工作质量的保证,能及时发现存在的问题,把问题解决在萌芽中,而不是等问题变大了才去解决,浪费更多资源,增加机会成本。

运营中的纠偏。目标定了,但执行过程有时会发生偏差,在检查同时需要纠偏、纠错,同时给予评价,指导方法。正如老师不仅要检查学生的作业,而且要对作业及时纠正,并给予等级评价,这样学生才会重视作业质量,同时又能发现问题,学到更多方法。

PDCA循环是运营管控的重要方法论,应该在每一项工作中得到应用,形成不仅执行到位,确保质量,而且能持续提升的良性循环。

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