理论教育 如何管理运营系统?

如何管理运营系统?

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:输入、转化、输出构成运营系统的整体。运营系统效率和质量是影响企业生命的重要指标。运营系统组织结构需要视企业规模、行业特点和市场实情等而定。因为运行过程中必然会出现各种各样的问题,要及时处理问题、解决问题,所以维护显得十分重要。

如何管理运营系统?

1.什么是运营系统

理解什么是运营系统,首先要了解企业的社会属性。企业是一种特殊的社会组织,这种组织的使命是为社会研制生产各种商品、产品或提供服务,以满足社会各方面的需求。对于众多的普通企业而言,不盈利就无法生存,盈利是企业的根本目的,只有盈利才是承担了企业该有的责任。可以说,所有企业的存在都是主观为自己,客观为社会。

企业的运营都是紧紧围绕企业各自的目标而展开,通过组织分工,在不断适应环境的过程中,逐渐形成适合企业特点的运营体系。企业虽然是一个相对独立的社会组织,但这种独立性是相对的,而与社会的交融性则是绝对的。企业必然受到政治、经济、法律及市场等外部环境的影响,需要从外部环境输入生产资料、资源和信息等要素,需要人、财、物、技术及信息等的支持,与此同时,企业通过生产出来的产品影响社会环境。与环境相互影响和作用而存在,形成一个规模各异的循环系统。了解这些问题,对于深刻理解企业的运营系统十分重要,对于企业管理者设计运营机制至关重要。

企业运营的主轴是产品(商品)生产或服务,马克思认为,生产就是为人们提供需求的过程。最初的生产只是针对产品或商品,后来有了服务业,服务也成为有形产品,生产的概念也进一步扩展延伸。前工业社会中,所谓的生产仅仅是农业生产和采矿业;到了工业化社会,生产主要是各种制造业;工业化发展到一定时期以后,就有了服务业的兴起。随着市场不断成熟发展,竞争越来越激烈,最开始的时候,生产是核心,到后来运营则越来越重要。

生产资料等输入企业,经过生产加工转化,要将成型的产品输出到市场和消费者手中,这种转化的过程中,运营模式极其重要。企业人和机器构成运营系统,在运营系统作用下,将输入转化为输出。比方说咨询公司,输入的是各种问题,咨询过程即是转化过程,通过咨询,问题转化为各种方案。比如工厂,输入的是原材料,经过加工制造,输出的是各种产品。输入、转化、输出构成运营系统的整体。运营系统效率和质量是影响企业生命的重要指标。

2.运营系统组织结构

市场规律对企业的运营系统提出了很高的要求,如低耗能、高效率、高质量、灵活性和服务满意度等。运营系统的组织结构要能够体现这些要求,为实现这些要求提供强有力的保证。实现运营系统目标的衡量指标是在各种互动中逐渐形成的,比如在产品与用户的互动中,逐渐了解掌握了客户的真实需求,进而对产品的规格和质量形成了某一个确定的指标。比如在生产系统与产品成型的多次互动中,逐渐形成了产品对于生产系统的要求。

运营系统的组织结构模式很多,如直线式结构、事业部结构、团队组合式结构和矩阵结构等。组织模式要与企业的运营系统相适应,要能够很好地服务于企业的发展规划和战略目标,最终目的是满足客户的需求。

运营系统组织结构需要视企业规模、行业特点和市场实情等而定。无论哪种类型的企业,都需要人力资源管理、财务管理、营销管理、产品研发和后勤保障等。比如,制造型企业日常运营总负责人为总经理,总经理之下设立生产经理和技术经理,技术经理之下设立质量控制部门与工程技术部门,生产经理之下设立生产控制部门、采购供应部门与制造加工部门。又比如,航空公司总经理之下设立运营经理和销售经理,运营经理之下设立工程部、维护部、飞行部与地面保障部等。这些都是围绕满足市场客户需求,提供高质量的产品或优质的服务进行组织设计。衡量运营组织结构效率的指标主要是“三高一低”,即高客户满意度、高质量、高效益和低成本。

3.运营系统管理

对运营系统进行设计,进行操作控制,在运行过程中进行维护、调整和不断优化,这个过程就是运营管理。主要包括三大模块:一是对企业的运营活动进行分析规划,二是按照一定规程进行组织,三是对全过程进行控制。运营管理的唯一目的就是生产出高品质的产品或提供优质的服务,满足客户需求。(www.daowen.com)

4.运营管理的内容

(1)设计。所有与运营有关的方案设计,诸如产品设计、服务设计、设施选择及交付设计等。设计是运营管理的起始,相当于画图纸,有了各个环节的设计方案之后,才能按图索骥,按照规划路径形成协同。

(2)运行。运行即方案的落实,按照预先设计好的计划一步一步落实。运行是组织生产的阶段,也是为客户提供服务的阶段。根据组织职能分工,通过价值链把人、财、物等相关资源进行组合,形成合力与竞争能力,去占领市场,创造价值,实现企业目标。

(3)维护。维护主要指两个方面:一是为运行提供各方面的支持,如财务支持、人员支持和后勤支持等;二是出现问题的时候及时处置。因为运行过程中必然会出现各种各样的问题,要及时处理问题、解决问题,所以维护显得十分重要。重大行动最好事先制订预案,有备则无患,未雨绸缪。

(4)优化。任何设计方案都不可能尽善尽美,面对市场的变化和竞争态势的发展,起初设计的方案会出现不适性,或存在缺陷,要及时改进,对方案进行微调甚至大幅修正。

图2-1 运营管理内容架构示意图

5.运营管理的功能

(1)计划功能。计划能力是衡量运营能力的重要指标,针对产品或者服务,计划“什么”“多少”“何时”等问题,对流程进度等做出规划。

(2)组织功能。将各生产要素有序组合起来,使企业资源得以有效使用。组织功能是形成企业生产运营模式之“因”,不同的组织方式,就会形成不同的生产经营模式,比如小米模式、京东模式等。

(3)控制功能。一是控制生产经营的进度,主要指时间安排;二是对产品质量的检测,主要是严把产品质量关;三是低耗高效,主要是控制成本,是企业的节流控制;四是库存管控,保持“刚刚好”的库存状态,提高存货周转率。

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