1.决策的概念
“决”就是决定,“策”就是策略,“决策”就是决定策略。在企业经营管理当中有一条主线贯穿始终,那就是组织中各层级的权责划分,权就是在管理流程中的审核和审批权,审核是建议权,审批才是最终的决定权。狭义的决策指的是做决定和定方案,方案确定之后,决策也就结束了。而广义的决策则是指一系列决策过程中各个环节的综合,包括识别问题性质属性、确定行为目标、制定判别标准、提出备选方案、明确理论依据、广泛收集信息、分析和判断、确定方案和方案落地执行等,包括所有环节在内的整个过程都是决策。可见企业经营管理活动的每个环节都是由不同的决策组成,由多个小决策串联成最终的较大决策,相互间是一种逻辑推理或构成互为因果的关系,其中任一变量的变化都会引起关联的变化。决策本质上是多个变量解方程的过程,而且通常会有多个解,但要选择最适合的那个解,需要决策者本身对问题的系统认知能力,找出问题的本质,才能找到真正的解决办法。有位牧民发现自己的羊在夜里总会跑出去,有些跑远了被狼咬死拖走了,为此他不断加高羊圈,但羊似乎能力越来越强,不管加多高都会有跑出去的。他百思不得其解。有一天半夜醒来,他偷偷躲在一边观看,眼前的一幕让他惊呆了,原来羊圈的门有问题,一头成羊拱几下就可以打开。从这个故事可以看出,牧民对于羊跑出去的变量只抓住了羊圈的高度,而没有把多个变量列出来分析处理,没有抓住最关键的变量,导致他的决策失误。
2.决策的要素
决策越难越有价值,越有价值也就越难,决策的价值与难易程度成正比,而能驾驭高难度决策的往往也是高人,因为有时关键的决策可以决定一个组织乃至国家的兴亡。刘备之所以说“孤之有孔明,犹鱼之有水也”,是因为诸葛亮与刘备的“隆中对”做出了三分天下最终完成统一大业的构想,其中不仅规划了事业蓝图,并且对实现的路径与步骤进行了详细的阐述,这个重大事业决策方案正是刘备梦寐以求的。可见决策的要素最重要的是决策者,因为事在人为,而决策的目标、方案和实施过程的评价与控制,是保证决策质量的有效手段。
一是决策者。决策者是决策的主体,具有选择方案和确定方案的主动性和能动性,是决策过程中的基本要素,也是关键要素,是执掌决策“方向盘”的操纵者。决策质量高低与决策者的综合能力休戚相关,决定着决策的成败。韩非子说:“智者决策于愚人,贤士程行于不肖,则贤智之士羞而人主之论悖矣。”决策者必须是智者和贤者,才能做出正确的选择。需要指出的是,决策者并非专指某一个人,也可以是几个人或某一个集体。不论是什么属性和形式的组织,决策者应该是这一组织的核心成员。所以,常常有人说,企业之间的竞争其实质是老板之间的竞争,因为决策权在老板手上,老板是棋手,其他则是棋子。官渡之战时,曹操听说谋士许攸来降,连鞋都来不及穿,打着赤脚相迎;而袁绍对待许攸的劝告则是面露愠色,用甩棍打出。曹操深知许攸掌握了针对敌情的决策关键信息,对于他的来降自然感觉雪中送炭,而许攸偷袭袁绍的粮仓乌巢的计谋,是官渡之战曹操以少胜多的关键。
二是决策目标。目标即目的,决策标的物,决策要达到的指向物。制定决策目标十分重要,目标制定不当,决策便无价值。而制定目标的过程本质上也是决策的过程,目标要有科学依据和现实依据,不能意气用事,不能好高骛远,要基于现实和科学。比方说,制定企业的年度销售业绩,要根据企业的实际与市场情况,过高过低都不好,要刚刚好。目标一旦确定了,决策便有了明确的方向,方案便有了精确的量度标准,制定实施决策的措施便有了运筹依据。制定决策目标不可有误。
三是决策方案。决策方案指预选方案,针对决策目标,需要事先制定若干个不同的方案,以供筛选,好中选优。实现目标如同爬山,到达山顶的路径不止一条,有很多条路径可以选择。最短的路径很陡峭,好走的路径又很远,需要综合考虑,选择一条最优路径。企业决策时需要考虑到许许多多的影响因素,同一个目标,必然有多种行动方案可以选择,决策者要仔细分析判断,最终选择最优方案。同样的目标,最优方案的选择对不同企业、不同决策者是不一样的,这涉及方案优劣评价标准及价值取向。正如儒家的修身齐家治国平天下,与道家无为而治的选择是不一样的。
四是方案评价准则。对决策方案提出标准和原则,选择的时候应遵从什么原则,依据什么标准。根据价值观念或价值判断确立准则,比方说,决策的时候应该追求数量还是质量?应该追求速度还是稳妥?准则即决策的指导思想,绝非空洞的东西,而是决策的根本遵循,如同火车之于轨道。例如,华为的核心价值观之一是“以客户为中心”,华为的管理活动都是围绕着如何实现客户价值而开展,一切与客户无关的工作都是多余的,在这种思想指导下,华为的价值链都是围绕这个中心来设计,管理流程也是围绕这个中心在优化。(www.daowen.com)
五是预案结果评估。每一种预选方案都会带来不一样的决策结果,分析预选方案的时候,很重要的一个环节就是对预选方案的实施结果做出预判,作为最终选择的重要依据。预判不能仅仅停留在直感的浅层次上,而要通过数据分析、科学推理和计算机模拟等予以证明。决策学有个名词“自然状态”,意思是“存在多种不定因素”。结果评估即对于自然状态的评估。为了防范风险,我们通常要考虑预案最差结果,做好最坏的打算,这是衡量我们能否承受风险的极限,一旦预案最差结果发生,不至于手足无措,也不至于伤筋动骨而一蹶不振,因为“留得青山在,不怕没 柴烧”。
3.决策的特征
任何决策都是为了达到一定的目的,满足决策者的需求,而决策的存在就是因为有别的途径可以选择,所谓“条条大路通罗马”指的就是到达罗马不同路径的选择,而这种选择又是系统思考的过程,因此决策有以下几个特征:
一是目标性。任何决策,不论大小,不论属性,决策目的必须十分清晰,没有明确目标的决策是无意义的决策,目的性是有效决策的要件。
二是选择性。假如只有一个方案,就无所谓决策了。决策只有在二选一、三选一和N选一的情况下才有意义。同一个目标,存在多种实现方案,这时候就需要在预选方案中做出选择,这个过程就是决策。决策的本质其实就是选择,由决策者在若干个策略中进行选择。
三是过程性。狭义上的决策指决策者一锤定音,而广义上的决策则指系统性的决策控制过程。决策并非孤立的封闭系统,而是大决策中包含许多小决策开放系统。万物都是运动的,古希腊哲学家赫拉克利特曾说:“人不能两次踏入同一条河流。”所以说决策也不是静态的,而是动态的,是时间和空间的函数,随着时间或者空间的变化而要做出相应的调整和改变。决策是一个过程,而非时间截面。
图1-1 决策的三个特性架构图
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