商务洽谈是结识新朋友和新客户的重要交际场合。从未曾谋面的陌生人到成为紧密相关的合作伙伴,介绍的环节是必不可少的。良好的介绍礼仪,是展现自我和企业形象的一块敲门砖,可以帮助我们有效扩大自己的交际范围。
【任务导入】
甲公司高管前来乙公司参加合作签约仪式,到达之后乙公司派出相应级别的领导迎接。若你就是迎接客人的乙方领导,你将如何得体地介绍自己?
【任务分析】
首先要分清介绍的先后顺序,按照“卑者先”的顺序,主方先做自我介绍。其次介绍的内容要完整,包括自己的姓名、单位、职务等。最后,介绍的过程中要注意介绍礼仪的规范要求。
【相关知识】
介绍与被介绍是社交活动中相互了解的基本方式。通过介绍可以使不认识的人缩短心理距离,实现良好沟通,建立了解和信任的人际关系。
按社交场合分,可以分为正式介绍和非正式介绍;按照介绍者分类,可以分为自我介绍和为他人介绍;按照被介绍者人数分类,可以分为集体介绍和个人介绍。无论是何种介绍都需遵循一定的礼仪规范,方能收到良好的介绍效果。总的原则要领是:举止得体、顺序准确、称谓得当、语气谦恭。
一、自我介绍
(一)自我介绍的方式
初次接洽的双方,往往需要各自一方自报家门,做好自我介绍,以为即将开始的洽谈做好铺垫;在想了解对方的情况下,也可以先做自我介绍,以此作为想了解对方情况的一种交换,所谓“抛砖引玉”之意。具体而言,可将自我介绍的方式划分为以下五种类型。
1.自我介绍的时机
在对方听者不忙碌且情绪较好有兴趣听的情况下;周围环境不嘈杂的较为正式的工作社交场合。开口介绍之前要有眼神交流,这样避免对方有唐突之感。
2.自我介绍的顺序
自我介绍的顺序是卑者先。即年幼者先向年长者自我介绍;男士先向女士做自我介绍;主人先向客人自我介绍等。一般介绍顺序,如表5-1所示。
自我介绍方式
1.应酬式自我介绍
内容简洁,往往只包括自己的姓名。
2.交流式自我介绍
这是一种希望对方认识自己、了解自己、与自己建立联系的自我介绍。大体包括介绍自己的姓名、工作、兴趣等。
3.工作式自我介绍
是因工作而交际,因工作而交友。介绍的内容包括姓名、单位、部门、职务等信息。
4.问答式自我介绍
适用于应聘和公务交往。是在被问及的情况下做出的介绍。
5.礼仪式自我介绍
适用于正规场合。在介绍中会使用谦辞和敬语。
(二)自我介绍如何收到良好的效果
无论是哪种类型的自我介绍,要想做到得体大方,收到良好的效果,还需注意以下四个方面。
自我介绍要领
表5-1
3.自我介绍的内容
在自我介绍的时候,要兼顾实际需要、所处场景等,做到鲜明的针对性,“不要千人一面”。
内容要完整。一般包括四个要点:姓名、单位、部门、职务。若已先递交名片给对方,则可省略部分内容。
在第一次介绍自己的名字、单位时,一定要用全称。
4.自我介绍注意事项
自我介绍顺序
(1)表情亲切大方,充满自信。为礼貌起见,自我介绍时一般需起立,若现场无须起立应上身稍微前倾,不要倚靠在座位上。面部肌肉放松,嘴角轻微上扬,不要有挠头、摸鼻子等小动作。
(2)自我介绍时要吐字清楚,为了让对方清楚地记住自己的名字,可以在介绍时做点突出强调。如“我叫曹羽,曹操的曹,关羽的羽……”
(3)若提前做过功课,寻求到与对方的共同点,可以借此表明以拉近陌生人之间的距离。如:“王总您好!我是您的师弟,××大学××届××专业……”
(4)自我介绍的时间最好控制在一分钟或者半分钟左右。太短会让人有僵硬之感,不易在交谈一开始形成较为宽松愉悦的氛围;太长则难免有拖沓冗长之嫌。(www.daowen.com)
二、经由他人介绍
经人介绍要领
经人介绍顺序
经人介绍方式
在商务洽谈中,很多时候,出于优化接洽效果或者是在较大的多人交际空间中,会经由他人做中间介绍。
(1)介绍人一般是被介绍双方都熟悉的人;或者是会议(商务活动)的东道主(主办方)。如社交联谊由发起人做介绍人,集体交流由双方单位最高代表做介绍人。介绍人在做介绍的时候,要先明确双方是否有进一步结识的意愿。
在介绍时,介绍人应手心向上,四指并拢,拇指张开,胳膊略微向外伸,指向被介绍一方,神情兼顾两方以示尊重,不能背对任何一方。这样既能使被介绍者由这一动作引起被尊重、被重视的良好心理反应,同时也会展现介绍人的良好礼仪修养。
(2)介绍人依次介绍双方的顺序应遵循下述自我介绍的顺序。即坚持受到特别尊重的一方有了解对方的优先权原则。如将男士介绍给女士;将职位低者介绍给职位高者;将晚辈介绍给长辈;将未婚者介绍给已婚者。
(3)在中间人介绍时,双方当事人不能左顾右盼,神情要专注,并报以微笑、行礼或致意等举动予以回应,以示礼貌。在被相互介绍之后,双方要趋前握手并寒暄问候。
三、集体介绍
集体介绍
集体介绍是指为两个或两个以上的人所做的介绍。在这种情况下,介绍的顺序应遵循以下原则。
(一)先少数人,后多数人
若被介绍的双方,地位、身份不相上下或者难以确定高低,应当让人数较少的一方礼让人数较多的一方。先介绍人数较少的一方或者个人,后介绍人数较多的一方或多数人。
(二)尊者居后
若被介绍者在身份、地位之间存在明显差异,则较为尊贵者即便人数较少,依然是后被介绍。
(三)整体介绍
在被介绍的对象较多而又无须一一介绍的情况下,可采取笼统的方法进行整体介绍。
(四)人数较多各方的介绍
被介绍的有多方,就需对被介绍的各方进行位次排列。常用的排列依据有:以距离介绍者的远近为准;以被介绍单位的规模为准;以其负责人身份为准等。
集体介绍顺序
知识链接:
能让别人记住你的那些新颖的自我介绍
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硕士学历以上免谈,女强人免谈,省得大家见了都失望。我喜欢会叠衣服的女人,每次洗完烫平叠得像刚买回来的一样,说得够具体吧!
【技能训练】
每个同学制作一张小卡片,上面注明性别、年龄、职业、头衔等信息,投入事先备好的抽签箱内。将学生分组,每三人一组,两人抽签扮演角色,第三人做中间介绍。
步骤:
(1)每个同学制作一张小卡片,上面注明性别、年龄、职业、头衔等信息;
(2)将卡片投入事先备好的抽签箱中;
(3)按照学号顺序,三人一组,两人抽签扮演角色,第三人做中间介绍;
(4)介绍时要遵循介绍的基本礼仪;
(5)教师与同学共同参与评论。
【案例分析】
介绍有先后,礼仪在其中
某外国公司总经理史密斯先生在得知与中国某公司的合作很顺利时,便决定携带夫人一同前来中方公司进一步考察并观光。中方翻译小李陪同公司的张经理前来迎接,在机场出口见面时,经介绍后张经理热情地与外方公司经理及夫人握手问好。
请思考以下问题:
若你是小李,怎样介绍才能收到如此良好的效果?
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