签字仪式之位次排序
从礼仪上来讲,举行签字仪式时,在力所能及的条件下,一定要郑重其事,认认真真。其中最为引人注目的,当属举行签字仪式时座次的排列方式问题。
【任务导入】
北京合贻餐饮与济南国际食品有限公司谈判成功,两家企业开始寻求合作和共同发展,决定在济南合作,进军山东餐饮市场。签字仪式在济南国际食品有限公司举行。签字文本已准备好,签字厅也已布置完毕,签字时的座次应怎样安排呢?
【任务分析】
排位方式遵循以右为贵。
【相关知识】
签字场所的桌台设置和人员位次应符合礼宾礼仪的要求。通常有以下四种设置和排位方式。
(1)在签字厅内设置一张长条桌作为签字桌,桌后为签字人员准备的两把或多把座椅,注意按照国际惯例,排位方式为以右为贵,主左客右。如果是涉外签字仪式,还应在签字桌中央摆放一旗架,上面悬挂或叉摆签字双方的小国旗。其余的参加签字仪式的主客方代表依身份高低从中央向两侧分站于自己一方签字人的座位后面,如图4-1所示。在我国的签字仪式多采用这种形式。
图4-1 签字仪式排位方式(一)
(2)在签字厅内设置一张长条桌作为签字桌,桌后为签字人员准备两把或多把座椅,注意按照国际惯例,排位方式为主左客右。与第一种方式不同的是双方的国旗分别悬挂在各自的签字人员座位后面,其余参加签字仪式的人员依身份顺序分别坐在自己一方签字人的对面,如图4-2所示。
(3)签字厅内设两张或多张桌子为签字桌,按照国际惯例,主左客右,双方签字人各坐一桌,小国旗分别悬挂在各自的签字桌上,参加签字仪式的人员按主客各一方并依顺序分别坐在自己一方签字人的对面,如图4-3所示。(www.daowen.com)
(4)多边签字时,只签1份正本。签字人员座次按国家英文名称当头字母顺序排列。排列最前的国家居中,以下按顺序先右后左向两边排开。参加人员按身份高低从前向后就座。
【技能训练】
请学生分组进行讨论,如何安排签字仪式座次,8人一组。1人代表客方签字人,1人代表主方签字人,1人代表客方助签人,1人代表主方助签人,2人代表客方随员,2人代表主方随员。先在座位上讨论演练,再上台表演。
图4-2 签字仪式排位方式(二)
图4-3 签字仪式排位方式(三)
步骤:
(1)学生分组讨论,8人一组,分角色扮演相关职位,在座位上进行情景模拟;
(2)讨论时间结束后,教师抽取学生,上台表演签字仪式座次安排;
(3)请台下的同学进行点评;
(4)教师再抽取几组同学上台表演;
(5)教师总结评论,签字仪式中,座次安排一定不能出错。
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