签字仪式，通常是指订立合同、协议的各方在合同、协议正式签署时所正式举行的仪式。举行签字仪式，不仅是对谈判成果的公开化、固定化，而且也是有关各方对自己履行合同、协议所做出的一种正式承诺。在商务交往中，签字仪式非常受到商界人士的重视。

【任务导入】

北京合贻餐饮与济南国际食品有限公司谈判成功，两家企业开始寻求合作和共同发展，决定在济南合作，进军山东餐饮市场。签字仪式在济南国际食品有限公司举行。要准备哪些工作呢？

【任务分析】

要准备好签字文本，要布置好签字厅。

【相关知识】

一、签字文本的准备

依照商务习惯，在正式签署合约之前，应由举行签字仪式的主办方负责准备好待签合同的正式文本。签约中的“约”至关重要，一旦签订即具有法律效力，所以对待签文本的准备工作要慎重严肃、不可马虎。

（一）文本定稿

一般谈判的过程，就是定稿的过程。谈判结束后，双方应指定专人按达成的协议共同做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖印等工作。除了核对谈判的内容与文本的一致性以外，还要核对各种附件、批件及证明等是否完整、准确、真实有效，如有争议或处理不当，应在正式签约之前，通知各方再进行谈判，以达成一致。

（二）使用的文字的确定

涉外的双方缔约，依照国际惯例，待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言，必要时还可以使用第三种文字，如国际上通行的英语。使用外文撰写的时候应反复推敲、字斟句酌，不要望文生义或乱用词汇。

（三）正本和副本的确定

按常规，会谈的正式文本分正本（即签约文本）与副本，正本由各方各自保存，或由专门的机构保存。副本不用签字、盖章，或者只盖章、不签字。

（四）文本盖章

为了保证文本在签字之后立即生效，一般在举行签字仪式前，先要在签字文本上盖上双方的公章，外交方面的签字文本须事先加盖火漆印。

（五）文本装订(www.daowen.com)

待签文本应用高档精美的纸张印刷，按大八开的规格装订成册，并以真皮、仿皮或其他高档质量的材料作为封皮，以示郑重。

二、签字厅的布置

举行签字仪式的场地，一般视参加签字仪式的人员规格、人数以及协议中商务内容的重要程度来确定。一般要选择较有影响的、结构庄严的、宽敞明亮的、适宜签字的大厅。多数是选择在客人所住的宾馆、饭店或主办方的会客厅、洽谈室。签字场所的选择应由有关各方共同协商，任何一方自行决定后再通知其他各方，都属于失礼行为。

布置签字厅总的原则就是要庄重、整洁、清净。

标准的签约厅应该在室内铺满地毯，除了必要的签字用桌椅外，不需要其他的陈设。正规的签字桌应该为长桌，且面对正门摆放，其上最好铺设深色的台布（注意要考虑的对方的习惯和禁忌）。在其上方应悬挂“××××项目签字仪式”字样的横幅。在它的后面，可根据签署协议的不同摆放适量的座椅。签署双边性合同时，可放置两张座椅供签字人就座。签署多边合同时，可以仅放一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座；也可以为每位签字人都各自提供一张座椅。签字人在就座时，一般应当面对正门。

在签字桌上，应事先安放好待签文本，以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。签字桌上可放置各方签字人的席卡，如是涉外签约仪式，应当用中英文两种文字标示，并在签字桌上插放有关各方的国旗。插放国旗时，在其位置与顺序上，必须按照礼宾序列而行。如签署双边涉外商务合同时，国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。

有时在签字仪式结束后，各方举行小型酒会，举杯共庆会谈成功。工作人员应事先准备好香槟酒、酒杯等。

【技能训练】

请学生分组进行讨论，如何准备签字文本和布置签字厅，4人一组。小组展开充分讨论，不断进行补充和修正。

步骤：

（1）学生分组讨论，4人一组；

（2）讨论时间结束后，教师抽取学生，上台阐述如何准备签字文本和布置签字厅；

（3）请台下的同学进行点评，补充遗漏知识点，纠正错误知识点；

（4）教师再抽取几位同学上台阐述；

（5）教师总结评论。