理论教育 群体心理在谈判中的作用和重要性

群体心理在谈判中的作用和重要性

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:从其内部来看,谈判群体效能主要取决于两个方面,即群体内每个成员的效能和群体内部的关系状况。谈判小组确定的群体规范既可以是正式规定的,也可以是非正式的、约定俗成的。在谈判群体中,规范是每个成员的行为准则,这是谈判群体得以有效进行工作的根本保证。在实际谈判中,群体决策更有助于谈判成功。在谈判活动中,谈判群体有群体的目标,同时群体中的个人也有自己的目标。

群体心理在谈判中的作用和重要性

按照谈判的规模分类,谈判可以划分为“一对一”的谈判和小组谈判两种。在多数情况下,谈判是双方都有较多人参加的小组谈判。小组谈判的主体不是单个的谈判个体,而是一个由各有分工的多个人组成的统一的群体。所以,我们在研究谈判的心理时,不仅要研究谈判活动中的每一个个体的心理,还要研究谈判活动中的群体心理。

(一)谈判群体心理的效能

为了说明谈判群体心理的影响,我们需要引入谈判群体效能概念。所谓谈判群体效能,是指谈判群体的工作效率和工作成绩。从其内部来看,谈判群体效能主要取决于两个方面,即群体内每个成员的效能和群体内部的关系状况。

谈判班子也叫谈判小组,是一个统一的群体或者组织,小组的任务和目标是由小组的全体成员共同完成的。因此,谈判小组中每个成员的工作能力、工作效率和工作成绩如何,将直接影响到谈判小组工作效率和工作成绩,可以说,每个成员的工作能力、工作效率是整个谈判小组的工作效率和工作成绩的基础。

但是,心理学专家研究表明,一个统一的群体绝不是个体的简单集中和相加,把谈判小组内的每一个成员的效能相加,并不是谈判小组的效能。这主要是因为,在谈判小组内部,各成员之间在工作上、感情上是互相作用和互相影响的,这种作用和影响既可能是增力的,也可能是减力的。增力的作用和影响使得成员之间相互密切配合,从而产生了放大效应,即群体的效能大于群体内部个体效能的简单相加,也就是我们通常所说的“1+1>2”;减力的作用和影响正好相反,它使得成员之间互相牵制、互相摩擦,从而产生了内耗效应,即群体的效能小于内部个体效能之和,也就是我们通常所说的“1+1<2”。因此,群体的效能还取决于群体内部的关系状态。一个谈判小组的群体效能究竟是大还是小,往往是由以下因素决定的。

1.谈判群体成员的素质

参加谈判的每一个成员都必须具备良好的个人素质,所谓个人素质就是他的知识、经验、能力、性格以及品质等多方面因素的有机结合。很显然,素质高的谈判人员,其潜能会比较大,在外部环境比较合适的情况下,他可以释放出来的工作能量也就比较大,因此具有较高的效能。相反,素质低的谈判人员,则只有较低的效能。

2.谈判群体的结构

谈判群体的结构是指谈判小组成员在知识、能力、专业、年龄、性格以及观点、信念等方面的构成与配合。群体的结构对群体的效能影响很大。倘若结构合理,群体成员搭配得当,那么大家就能步调一致、相得益彰;反之,就会使群体内部涣散,难以合作,降低群体的效能。因此,在组建谈判小组时,一定要综合考虑参加人员的客观条件和心理特征,建立一个结构合理的谈判群体,以提高群体的效能。

3.谈判群体的规范与压力

谈判群体的效能大小还受到群体规范和压力的制约。群体规范是指群体所确立的每个成员都必须遵守的行为标准。谈判小组确定的群体规范既可以是正式规定的,也可以是非正式的、约定俗成的。

在谈判群体中,规范是每个成员的行为准则,这是谈判群体得以有效进行工作的根本保证。一个没有规范的谈判群体不可能有高效能。

群体的规范会导致群体的压力。特别是当群体中某个成员的意见和行为与众不同时,他就会感受到这种压力。从本质上说,群体压力具有两面性:一方面,对于群体成员的不良行为,群体压力可以促使其改正;另一方面,对于群体成员的有益意见和独创精神,群体压力又会造成压制,从而产生负效应。因此,只有正确地运用群体压力,才能提高群体的效能。

4.谈判群体的决策方式

在实际谈判活动中,谈判群体的效能大小还往往会受到谈判群体的决策方式的影响。所谓谈判群体的决策方式,是指在谈判中遇到需要决策的问题时作出决策的方式。

谈判群体内的决策方式主要有两种:个人决策和群体决策。所谓个人决策,是指决策由谈判群体的领导人单独作出,事先很少征求或者不征求群体内其他成员的意见。换言之,就是其他成员被排斥在决策过程之外而成为局外人。所谓群体决策,是指在进行充分讨论、广泛征求成员意见的基础上,再由领导人集中大家的意见作出决策。在此过程中,每个成员都参与了决策。

相比较而言,群体决策虽然耗费的时间较多、决策速度较慢,但正确度比个人决策要高,而个人决策的速度虽然比较快,但是正确度较低。在实际谈判中,群体决策更有助于谈判成功。在进行群体决策时,由于每个成员都参与了决策,一方面彼此沟通了各自的看法,达成了一致的意见,使每个人都明确了决策的内容、意义以及自己的任务与责任,因而在决策付诸实施时,通常阻碍较少、行动迅速、效率较高;另一方面,参与决策对每个成员来说都是一种荣誉,从而可以产生一定的激励作用,促使每个成员更加努力地工作。相比之下,个人决策由于缺少决策前的沟通,各个成员对决策的内容不太了解,也有不同的看法,这很不利于决策的实施。同时,个人决策往往使群体成员产生一种受排斥的感觉,从而降低工作热情。

5.谈判群体内的人际关系

要提高谈判群体的效能,还必须协调好群体内部的人际关系。这是因为在一场谈判活动中,谈判群体内部成员的人际关系是否和谐,对谈判群体的效能的影响很大。谈判群体内部人际关系的和谐,主要表现为群体有较强的内部凝聚力,同时群体成员之间相互接受、认同,有群体的归属感

影响凝聚力的主要因素有以下几个方面。

(1)群体的领导方式。民主型的领导方式能够使成员之间保持友爱,内部气氛比较宽松,但又不放纵,因而人的能力能够得到充分发挥。(www.daowen.com)

(2)外部的影响。出于“同舟共济”的原因,外部的威胁与压力会提高群体的内部凝聚力,对抗性越强,内部的凝聚力也就越强。

(3)谈判群体内部的目标结构与奖励方式。在谈判活动中,谈判群体有群体的目标,同时群体中的个人也有自己的目标。如果两者能够协调一致,特别是如果能使群体目标的实现成为个人目标实现的前提条件,那么,群体成员就不会为了追求个人目标而置群体目标于不顾。在一个群体内部往往存在成员之间的竞争,这种竞争有利也有弊,有利的一面是可以促使群体成员奋发向上,不利的一面是如果竞争过度,会导致严重的内耗。一个谈判群体,由于其处于一种对抗性很强、问题复杂多变的特殊环境之中,因而保持群体成员的高度协调一致,对实现群体目标来说是最为关键和重要的。所以,谈判小组的领导者应该注意适当淡化群体内部的竞争意识。在实施奖励时,应当把个人奖励与群体奖励结合起来,并以后者为主。

一个谈判群体内部的人际关系因素,也可能是谈判群体中的一大冲突来源。谈判群体中的冲突主要有两种:一种是谈判小组成员由于工作意见分歧而造成的冲突,这是正常的冲突;另一种是由于谈判小组成员的个人恩怨而造成的冲突,这是不正常的冲突。因此,在选择谈判小组成员时,注意不要把有私怨或其他矛盾的人同时选入一个谈判小组。

在同一谈判组织中,谈判群体内部发生冲突是不可避免的,关键是要找出引起冲突的原因是什么。谈判专家研究表明,一个谈判群体在工作中发生冲突的原因主要有以下两种。

第一,由于信息来源不同,使谈判人员掌握的信息量和信息的内容也各不相同,他们只能根据自己所掌握的信息来发表意见,作出判断,因而容易发生冲突。

第二,人的主观条件是有差异的,而谈判人员往往根据自己的知识、经验、职业观点作出判断,这必然会造成意见冲突。

从总体上看,群体内部的人际关系是和谐还是冲突,与信息交流顺畅与否有着直接的关系。如果群体内部人员之间的意见沟通能够顺畅地进行,就可以逐步消除误解,取得一致。

(二)谈判群体效能的优化

我们在了解了谈判群体的效能及其影响因素以后,就可以采取以下一些方法和措施,以求得谈判群体效能最大化。

1.保证群体成员的素质

在组建谈判小组时,一定要抓好谈判小组成员的选拔工作,确保谈判群体成员的素质优良。

2.优化谈判群体的结构

根据谈判群体成员在能力、性格、专业、知识、年龄等方面差距的大小,可以将群体结构划分为同质结构和异质结构。如果上述因素的差距较小,就称之为同质结构;如果差距较大,则称之为异质结构。国外学者经过长期研究得出结论:在完成简单的任务时,同质结构的群体效能通常较高;而在完成复杂的任务时,则异质结构的群体效能较高。据此可知,比较理想的谈判群体的结构应该是异质的,这一点在选拔谈判组成人员时应当加以注意。

3.适当减轻群体的压力

谈判小组必须要有明确的目标、具体的任务和严明纪律,这是毫无疑义的,但是,也应该注意适当减轻群体的压力,以便能充分发挥群体成员的积极性、主动性和创造性。

4.根据不同情况选择适当的决策程序

当情况紧迫、需要迅速作出决策时,最好选择个人决策方式,以免丧失良机;而当情况复杂又并不紧急时,最好选择集体决策方式,以提高决策的正确性。

5.改善群体内的人际关系

谈判群体内部的人际关系需要经常改善,这就要求在群体内部建立畅通的信息交流渠道,扩大信息的共享范围,加强人与人之间的接触沟通。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈