国际商务谈判要面对的谈判对象通常来自不同的国家或地区。由于世界各国的政治经济制度不同、历史和文化传统不同,各国客商的文化背景以及价值观念存在着明显的差异,因此不同的谈判对象在商务谈判中的风格也各不相同。在国际商务谈判中,如果相关人员不了解这些不同的谈判风格,就可能闹出笑话,或者产生误解,既失礼于人,又可能因此失去许多良机。谈判人员要在商务谈判中不辱使命、稳操胜券,就一定要熟悉世界各国商人的不同谈判风格,在此基础上采取灵活的谈判方式。
(一)美国人的谈判风格
美国人的谈判风格反映了美国人的典型性格特点,他们说话的声音大、速度快,讲究效率。美国人喜欢别人按照他们的意愿行事,喜欢以自我为中心。此外,美国人通常比较直接,不太重视谈判之前个人之间关系的建立。谈判人员如果在业务关系建立之前,竭力与美国谈判对手建立私人关系,很可能会引起他们的猜疑。
此外,美国人的时间观念很强。办事需要提前预约,而且十分准时。谈判人员如果不能如期赴约,就一定要致电通知对方,并为此道歉,否则,你将被对方视为无诚意和不可信赖。美国人在谈判时总是想方设法节约时间,不喜欢繁文缛节,而是直接切入正题。美国人喜欢谈判紧凑、讲求效率,而且总是迅速决策。美国人相信时间就是金钱,因此他们时刻要求自己必须珍惜时间和有效地利用时间。同时,美国人还十分重视契约,他们认为,双方谈判的结果一定要达成书面的法律文件,以此来确定彼此的权利和义务,并且将达成书面协议视为谈判成功的关键一步。
美国人在商务谈判中表现出来的特点,大致可以归纳为以下4个方面。
1.热情坦率,性格外向。
2.自信心强,自我感觉良好。
3.讲究实际,注重利益。
4.重合同,法律观念强。
(二)俄罗斯人的谈判风格
俄罗斯人办事比较随意,通常不会让自己的工作节奏适应外商的时间安排。一般来说,俄罗斯商人谈判时喜欢带上各种专家,谈判队伍往往比较庞大,谈判节奏松弛、缓慢。因此,在与俄罗斯商人谈判时,不可急躁,要有耐心。
俄罗斯地处高寒地带,冬天极为寒冷,因此那里的人大都喜欢喝酒,特别是喜欢喝高度的伏特加。此外,他们还喜欢抽烟和跳舞。在有俄罗斯商人的场合,最好允许抽烟,如果禁止吸烟会让他们感到不适。谈判之余,邀请俄罗斯人去跳舞也是不错的选择。俄罗斯女性非常喜欢打扮,也很注重仪表,与她们见面后适当地赞美对方几句会取得不错的效果。
俄罗斯商人个个是价格谈判的高手,谈判人员在报价时要注意,不要太实在。与他们谈判时,特别是在价格战中,一定要牢牢守住自己的价格防线。
与俄罗斯人谈生意,最好是先成为他们的朋友。大多数俄罗斯人喜欢轻松、友好的谈判气氛,因此,在谈判前,最好先互相问候一下,与对方拉近距离再进入正题。谈判中不要总是严肃、冷峻,可以穿插一些轻松、适当的话题或者笑话,这样谈判气氛会更加和谐。如果让俄罗斯人感觉到谈判双方已经成了朋友,那么,他们就会十分信任对方。不过,谈判人员千万不要利用这份信任做出令他们失望的事。对于朋友,俄罗斯人通常会很慷慨,有时甚至会牺牲一些他们自身的利益,他们最不愿意被认为是重利轻义的人。
(三)英国人的谈判风格
在对外商务交往中,英国人,特别是上了年纪的英国人,他们的等级观念很强,而且比较注重对方的身份、经历、背景。因此,在必要的情况下,企业派出比较有身份地位的人参加与英国人的谈判,会有一定的积极作用。此外,英国人也很善于交往,对人和善,容易相处,谈判比较灵活,而且对建设性意见反应积极。
对英国谈判人员应礼仪相待,否则会被对方视为缺乏修养与风度,称呼对方要用“先生”、“小姐”、“夫人”,只有在得到对方允许的情况下,才能直呼其名;会谈要事先预约,要准时赴宴;要十分注重仪表整洁、服饰得体、举止大方;可以谈论英国丰富的文化遗产、动物、足球、网球等话题;与对方一起就餐时可以谈商务;与英国商人谈判时,切忌办事不按规矩、不懂礼貌;最好不要和对方谈论政治、宗教信仰和私人问题。英国人不喜欢客人不经邀请就随便上门拜访,忌讳以人像作为商品的包装,忌讳以白象、猫头鹰、孔雀作为商标图案。(www.daowen.com)
(四)德国人的谈判风格
德意志人民是世界上最勤奋的民族之一,德国人以办事严谨认真而著称。德国人在谈判之前所做的准备通常比较充分。他们不仅要研究对方的产品,而且还会去深入研究对方的公司,包括公司所处的大环境,公司的信誉、资金状况、管理状况以及生产能力等。德国人不喜欢与声誉不好的公司打交道。因此,有的人认为德国人比较保守,这可能是一个重要的影响因素。
与德国人会谈要事先预约,而且务必要准时赴约;交谈时,要少说闲话,直奔主题。德国人喜欢谈论本国的文化传统、旅游度假、业余爱好、足球等话题;在正式场合穿着整洁、举止得体、处事克制。此外,与德国人谈判也有很多禁忌。例如,切忌直呼德国人的名字;谈话忌不着边际,浪费他人的时间;在人多的场合,多人交叉握手或交叉谈话,被视为不礼貌的行为;与德国人交谈时,不可涉及纳粹、宗教以及党派之争;在公共场合窃窃私语,或者与人交谈时双手插袋,也被认为是十分无礼的行为。
(五)法国人的谈判风格
法国人是“边跑边想的民族”,这一点与德国人大相径庭。在商务谈判中,法国人可能在谈妥了50%的时候,就会在合同上签字。不过,也有可能昨天才签妥的合同,明天又要求修改,他们的这种习惯经常令谈判对手非常头疼。因此,与法国人谈判,在协议达成后,必须用书面文字互相确认,而且在签约之后,还要一再地确认,以免法国人在签约之后再次要求修改。
法国人很重视建立良好的人际关系,他们的这种性格也在很大程度上影响着商务谈判的结果。在尚未成为朋友之前,法国人是不会与任何一家企业成交大宗买卖的。他们习惯于先用小生意试探,在双方建立了信誉和友谊之后,大生意便会接踵而至。
跟法国人会谈要预约,而且要准时到场。法国商人通常说话比较直接,不喜欢兜圈子;喜欢谈论法国的历史、艺术、建筑和食品等话题;在餐桌上,要避免与其讨论业务,一旦有人将谈判桌上的话题带到餐桌上来,法国人就会极为不满。另外,法国人还讲究衣着,重视服饰。
法国谈判人员,每个人所担任的工作范围都很广,一个人能精通好几个专业,可以同时应付多项工作。法国人大都着重依靠个体的力量,而很少去考虑集体的力量。因此,在商务谈判时,也大多由一人承担多项任务,而且还负责决策,工作效率比较高。
(六)非洲人的谈判风格
非洲商人的特点是刚强生硬、自尊心强、看重友谊,因此任何交易都需要建立在深厚的友情基础上。非洲许多国家都有着森严的等级制度,从事商务的人多为名门望族,故此十分看重礼节,对方稍有失礼,就有可能直接导致商务谈判的失败。
非洲商人以善于经商著称,他们十分精于商务谈判,既会讨价还价,又能妥协让步,因此,谈判人员遇到非洲对手,掌握精明的谈判技术,运用灵活的谈判技巧,是非常重要的。
由于历史的原因,非洲人的文化素质普遍不太高,有些从事商务谈判的人掌握的业务知识也不够充分,贸易术语自有定规,这就要求我们在与非洲商人交往时,必须把所有问题乃至每个问题的细节都在商务谈判中加以确认,以免日后发生不必要的误解或纠纷。
(七)阿拉伯人的谈判风格
阿拉伯人大部分信奉伊斯兰教,因此谈判人员初次与阿拉伯人接触时必须特别注意,要尊重他们的信仰。唯其如此,才能取得他们的好感和信任,否则,要维持谈判将会是很困难的事。
与阿拉伯人见面时,通常先要握手问候;在正式场合要称呼对方全名,简称时则可以略去对方祖父名和父名,只称其本人名字;客人在拜访阿拉伯人之前,需要预约,但是根据他们对于时间的特殊见解,有可能会推迟或者重新安排约会;在阿拉伯国家,双方首先要建立信任关系,取得信任之后才能进行商业交往;谈判中,在讨论实质性的内容之前,先要花时间与对方进行社交性闲谈;阿拉伯人喜欢穿着传统服装,即以大袍作为便服或礼服。
此外,企业尽量不要派女性去与阿拉伯人谈判;不要主动向阿拉伯妇女问候或行礼;异性不要在公共场合表现得过分亲密;不要穿着太过暴露、随便的服装,尤其是女性更是如此;不要用左手与别人握手或递送东西;不要将鞋底朝向他人;不谈中东政治、石油政策、宗教矛盾、女权运动等敏感话题。
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