谈判人员在每一笔外销洽谈中，都要同国外客户就买卖的商品和各项交易条件进行协商，只有在双方对各项交易条件达成一致的协议之后，交易才可能达成，合同才能签订。因而，有关买卖商品的各项交易条件就成了双方交易洽谈的重要内容。这些内容通常包括商品的品质、规格、数量、包装、价格、保险、支付、装运、商检、异议索赔、仲裁、不可抗力等各项交易条件。谈判人员对于这些交易条件的具体内容及相关事项，应当根据对外贸易方针政策和国际贸易规则，并结合经营意图和客户、商品、市场的具体情况正确掌握和灵活运用，既要注意遵守规则，又要注意经济效果。

在洽谈交易时，应该注意各项交易条件的完整性，但也没有必要对每笔交易的全部条件都一一协商。比如，同国外老客户采用电传方式洽谈交易时，内容通常比较简单，对某些交易条件不一定要列出。这些未列出的交易条件主要包括不可抗力、仲裁、异议索赔等，有时甚至还包括包装、支付方式等。这并不是说明这些未列出的交易条件不存在或者它们不重要，而是由于事前已经就一般贸易条件与这些老客户达成了协议，或者双方在长期的交易过程中已经形成一些习惯做法，或者双方已签订了长期的贸易协议。因此，在上述情况下，双方一旦交易达成，这些没有洽谈过的交易条件，实际上也是合同不可分割的组成部分。(www.daowen.com)

我国公司在与国外客户建立关系时，通常的做法是将印有一般交易条件的合同格式递交给对方，在经过双方协商同意之后，这些条件就成为今后双方进行交易的共同基础，双方均受此项一般交易条件的约束。这种做法对于缩短谈判时间和节约函电费用都是有利的。