签约，也即合同的签署。双方经过充分的洽谈协商之后，就谈判项目达成书面协议。为了使有关各方都信守合同，在合同签署时，应该举行郑重的签约仪式。

（一）签字人与参加人

签字人通常由谈判各方商议确定，要注意使各方签字人的身份、职位大体对等。参加签约仪式的人员通常都是各方参加谈判的人员，一方如果要增加其他人员，应征得对方的同意，但是各方参加人数应该基本相等。

（二）签约仪式的准备

1.签字厅的布置

一些大公司基本都有常设的专用签字厅。当然，也可将会议室、洽谈室、会客室等临时用来代替。签字厅的布置应该整洁庄重。可以将签字桌（或会议桌）横放于签字厅内，桌面最好铺设深绿色台布，座椅应该根据签字方的情况来摆放，一般来说，双方在签署合同时，应在正面对门的一边摆两张座椅。同时，签字桌上应放置好待签的合同文本、签字笔、吸墨器等；在签署涉外合同时，还应该在有关各方签字人座位的正前方插放一面该国的国旗。

2.待签合同文本的准备

按商界惯例，待签合同的正式文本应该由主方负责准备，但为了避免各方对合同产生歧义，引起纠纷，主方最好能够会同签约各方一起指定专人，共同负责合同的定标、校对、印刷和装订，从而确保合同的内容准确无误。依照国际惯例，涉外合同，应同时使用签约各方法定的官方语言来撰写，或者采用国际通行文字如英文、法文撰写。

待签合同文本需要装订成册，再配以真皮或金属封皮。除了供各方正式签字的合同正本以外，最好还能各备一份副本。

3.签字时的座次安排

签字仪式的座次礼遇是谈判各方最为在意的，因此主方要认真对待、精心安排。(www.daowen.com)

合同签字的座次，通常由主方代表来安排。安排时应以国际礼宾序列，注意以右为尊，也就是将客方主签人安排在签字桌右侧就座，主方主签人在签字桌左侧就座，各自的助签人在其外侧，如图6所示。其他参加人在各自主签人的身后列队站立。站立时，各方人员按职位高低自觉由中间向边上依次排列。

4.出席人员的服饰要求

合同签字仪式，对于谈判双方来说无疑是一件意义重大、场合庄重严肃的事情，按照规定要求，出席签约仪式的人员服饰要整齐规范。具体要求是：签字人、助签人和其他参加人均应当穿有礼服性质的深色西服套装，同时配白色衬衫、单色领带、深色袜子以及黑色皮鞋；女性则应穿套裙、长筒丝袜和黑皮鞋；礼仪人员和服务接待人员，可以穿工作制服或旗袍等礼服。

图6　签字时座次安排示意图

（三）签约仪式的程序

1.仪式正式开始。各方人员进入签字厅后，按照既定的座次各就各位。双方签字人同时入座，助签人在双方签字人外侧协助打开合同文本和笔。

2.正式签署。各方主签人再次确认合同内容，如果无异议，便可在规定的位置上签名，然后由各自助签人互相交换合同文本，双方再在第二份合同上签名。按照惯例，各方签字人先签的是己方保存的合同文本，而交换后再签的是对方保存的合同文本。

3.交换各方已签好的合同文本。合同文本签好后，各方主签人起身离座到桌子中间，正式交换各自签好的合同文本，同时，热烈握手（拥抱），互致祝贺，还可以交换签字用过的笔作为纪念。其他成员则鼓掌祝贺。

4.饮香槟酒庆祝。合同文本交换过后，全体成员可以合影留念，服务接待人员送上倒好的香槟酒。各方签字人和谈判成员相互碰杯祝贺，将喜庆气氛推向高潮。签约仪式后，主方可以设宴或酒会招待所有参加谈判及签约的人员，以示庆祝。