（一）主方准时迎候。主方人员应当准确掌握谈判的日程安排，并先于客方到达谈判地点。当客方人员到达时，主方人员应当在大楼门口迎候，也可以指定专人在大楼门口迎接客人，主方人员只在谈判室门口迎候对方。

（二）双方由主谈人介绍各自的成员，彼此握手、问候、致意，然后由客方先行进入谈判室，也可以宾主双方同时进入谈判室，在既定的位置同时入座，但主方其他人员要等客方人员落座后再坐下。

重要的谈判，在正式开始之前，通常会举行一个简单的仪式，双方作简短致辞，互赠纪念品，安排合影，然后入座。

（三）双方人员入座后，谈判正式开始。此时，非谈判人员应当全部离开谈判室，双方谈判人员应关闭所有的通讯工具（或调到静音状态）。在谈判进行的过程中，无关人员不能随意进出。(www.daowen.com)

在谈判中，各国提供的饮料也有所不同。我国通常只备茶水，夏天可以选冷饮；如果谈判持续时间较长，可以适当增加咖啡或红茶。

（四）当天谈判结束后，主方人员应该将客方人员送至电梯口，或者送到大楼门口上车，双方握手告别，目送客人的汽车开动后再行离开。

（五）如果安排与谈判内容密切相关的参观考察活动，主方应该在参观地点安排专门的接待人员，在适当的位置悬挂欢迎性的标语横幅，并提前准备好详细的文字说明材料（涉外时应中外文对照）。在进行实地参观时，应当安排专业技术人员随同讲解，讲解时应当注意保密问题。