商务谈判的环境布置与座次安排，都应当体现出礼仪规范以及对客方的尊重。座次安排更是其中的一个敏感问题，应当小心谨慎地处理。

（一）谈判室的选择与布置

谈判室一般可以选择公司的洽谈室、会议室，一些小规模的谈判还可以安排在会客室。有条件的最好安排3个房间：一间作为主要谈判室，一间作为双方都能单独进行内部协商的密谈室，一间作为休息室。

谈判室的布置以宁静、高雅、和谐为宜。而且要环境安静，没有外人和电话的干扰，光线充足，装饰陈设简洁、实用、美观，室温适宜。

（二）谈判桌摆放及座次安排

谈判桌的形状多种多样，主要有圆形、长方形和椭圆形。在谈判之前，应当将双方谈判人员的名牌座位卡（涉外时用双语），放在谈判桌上，以便双方按顺序就座。

1.圆形谈判桌

在进行多边谈判时，通常采用圆形谈判桌，国际惯例上称之为“圆桌会议”。如图2所示。谈判时采用圆桌，谈判各方交叉而坐，尊卑界线被淡化，彼此会感到气氛较为和谐、融洽，比较容易达成共识。

图2　圆形谈判桌示意图(www.daowen.com)

2.长方形或椭圆形谈判桌

双方谈判一般多采用长方形或者椭圆形的谈判桌，这样会显得比较正规，通常是主客相对而坐。根据谈判桌摆放的不同，主客双方的座次安排也有不同的规范，如果谈判桌是横放，那么正面对门为上座，应当安排客方就座，背面对门为下座，属于主方座位。如图3所示。

图3　长方形谈判桌示意图

如果谈判桌竖放，则应当以进门方向为准，右侧为上，属于客方位置，左侧为下，属于主方位置。双方主谈人员在己方一侧的中间就座，而翻译人员通常安排在主谈人右侧，其余人员应遵循右高左低的原则，依照职位高低由近而远地分别在主谈人两侧就座。

小型的谈判，也可以不设谈判桌，直接在会客室的沙发上进行。座位安排是双方主谈人在中间长沙发就座，主方居左，客方居右，翻译人员坐在主谈人的后面，双方其他人员分别在各自主谈人的一侧就座，呈马蹄形，这样双方交谈起来会比较亲切。但一般来说，比较正式的谈判不宜采用这种方式。马蹄形座次安排如图4所示。

图4　马蹄形座次安排示意图

有些谈判需要合影，合影应当安排在宾主握手之后、入座谈判之前这段时间内进行。合影的位置一般是主方主谈人居中，按职位次序以主方主谈人右为上，主宾双方间隔排列，两端由主方人员把边。

图5　合影座次安排示意图