迎来送往是常见的社交活动，这也是商务谈判中的一项基本礼仪。谈判一方对应邀前来参加谈判的对方人员，要根据其各自的身份和谈判的性质及双方的关系考虑接待安排。在谈判人员抵、离时，作为“主人”的一方都要安排相应身份的人员前往迎送。

（一）确定迎送规格

迎送规格的确定要依据前来谈判人员的身份和目的，并适当考虑双方的关系，同时注意惯例，综合平衡而定。要特别注意迎送人的身份和地位要与对方对等。如果当事人因故不能出面或不能完全对等时，应当灵活变通，由职位相当的人士或副职出面。此时，无论做何种处理，都应该非常礼貌地向对方做出解释。有时，谈判一方也会从发展双方关系或其他需要出发，破格接待对方，安排较大的迎送场面。

（二）准确掌握对方谈判人员抵、离的时间

作为“主人”的一方应该及时、准确地弄清对方所乘交通工具的抵、离时间。迎接人员应在对方乘坐的交通工具抵达前到场，送行人员则应在对方谈判人员登机（车、船）前到场。总之，要做到既顺利接送客人，又不过多地耽误时间。

（三）做好接待的准备工作

当得知对方谈判人员抵达的日期后，作为“主人”的一方首先要考虑其住宿安排问题。在对方启程前，先问清楚对方是否已经自己联系好住宿之处；如果未联系好，应当代对方预订旅馆房间，最好是等级较高、条件较好的旅馆。客人抵达后，通常只需要稍加寒暄，即陪客人前往旅馆，在行车途中或者在旅馆应简单介绍一下情况，征询一下对方的意见。在客人到达的当天，最好只谈第二天的安排，其他的日程安排以后再详细讨论。(www.daowen.com)

（四）迎送礼仪中的有关事务

1.献花

献花是一方对另一方人员表示亲切和敬意的一种好方法。尤其是当对方人员中有女宾或携有女眷时，在对方到达旅馆之前，预先在其房间摆一个花篮或一束鲜花，无疑会给对方一个惊喜，有时还可能达到意想不到的效果。

2.陪车

主人陪客人同乘一辆车时，应请客人坐在主人的右侧。如果带有译员，译员应坐在司机旁边。在上车时，应先请客人从右侧车门上车，然后主人再从左侧车门上车，以避免从客人膝前穿过。如果客人先上车，坐到了主人的位置上，也不必请客人再移动位置。