成功的谈判,了解对手的情况是一种必需的准备,谈判人员只有在这种准备的基础上,才能选择应用具体而有效的谈判方式,反击对手,从而使自己立于不败之地。了解对手,最根本的是要摸清其属于哪一种类型、善于采用哪种进攻手段,这样,己方才能在谈判桌上采用行之有效的手段和方法,一击而中。
(一)进攻者的类型和进攻手段
1.进攻者的类型
(1)强硬型谈判对手。这种对手的情绪往往表现得十分激烈,态度强硬,在谈判中趾高气扬,他们不习惯也没耐心去听对方的解释,总是按着自己的思路考虑问题,认为自己的条件已经够好的了;他们喜欢在谈判中虚张声势,动不动就威胁、恐吓对手;他们总是咄咄逼人,不肯轻易示弱。
(2)攻击型谈判对手。这种对手往往有目的、有针对性地向对方发起进攻,以此来迫使对方屈服,甚至不给对方反抗的余地。
(3)搭档型谈判对手。这种对手在谈判过程中若隐若现、虚实相间,最是令人防不胜防。常见的表现是:谈判开始时,对方只派一些低层人员作为主谈手,到谈判快要达成协议时,真正的主谈手才突然插进来,表示以前其谈判人员没有权力做出这样的决定;或是此前双方所谈的价格过低,或是时间难以保证。当你表示很失望或者觉得一切都完了的时候,对方往往会说:“如果你确实急需,我也可以和你成交,不过在价格上需要做些调整……”你此时必然会感到无可奈何,因为谈判进行到了这个时候,你方已经完全摊开了底牌,对方掌握了你谈判的一切秘密,你若想达成协议,除了做出让步之外别无他法。
(4)逼迫型谈判者。这也是一种很难对付的谈判对手。他们经常会采取各种方式来威胁对方,使对方就范,例如,利用期限、拖延战术、对方的竞争对手,甚至用无中生有的方法等进行逼迫。这些逼迫方式往往比正面强迫更有效。
(5)圈套型谈判对手。这种对手通常比较喜欢施展自己的聪明机智,在谈判中给对方设下各种各样的圈套。他们有时通过语言来设置圈套,有时则通过一些动作或事实来设置圈套,有时干脆将整个谈判设置成一个大圈套。遇到这种对手,稍不注意,就会落入其设置的圈套中。
(二)应对进攻的技巧(www.daowen.com)
谈判中,常用的应对进攻的技巧以下。
1.对付强硬型谈判对手的技巧。应该有目的、有计划地对对方进行反击。不过,在进行反击之前,谈判人员最好先了解一下对手的情况,例如,他如此强硬的原因是什么?他是根据其上级的指示,还是这只是他的一种谈判技巧?是不是由于谈判者个人的性格和作风造成的?等等。如果对方是根据其上级的指示而这样做的,那么,你最好放弃与对手争论的机会,转而去找他的上司,这样更直接有效;如果这不过是对手使用的谈判技巧,你就大可沉着应战,无须惧怕对手的强硬;如果这是对手一贯的谈判作风,那么,就应当从打掉他的嚣张气焰入手。
2.对付攻击型谈判对手的技巧。攻击型谈判对手往往以表面的气势汹汹来掩盖其理由的不足,他们往往是想用气势压倒对方。对付这类人,谈判人员必须注意的一点就是切莫惊慌、自乱阵脚。同时,也不要过于愤怒,使自己失去分寸。因为无论是自乱阵脚还是失去分寸,都会给对方以可乘之机,同时也会使己方受到一定程度的损害。
攻击型的对手表面上看的确有点吓人,击败他的关键是要找到其要害,也就是他的理由不足之处。掌握了这一点,你便可以用对付强硬派的手法来对付他。
3.对付搭档型谈判对手的技巧。和这种谈判对手进行谈判,一定要小心谨慎。在谈判之初,你必须了解对手是否有权在协议书上签字。如果对方表示决定权在他的上司那里,那么,你就应该坚决拒绝谈判。此外,既然对手派来的是下层人员与你谈判,你不妨如法炮制,也派下属人员去谈判或者由别人代替你去谈判,等到快要达成协议时,你再直接与对方掌权的人谈判。这样,你就能获得较大的转换空间,不至于到关键时刻被对手牵着鼻子走。
4.对付逼迫型谈判对手的技巧。对于对手的竞争式逼迫,首先应该分析自己的优劣,并与竞争对手的优劣进行比较。如果确信自己具有优势,就应该坚持自己的原则立场,不为对方的逼迫所动,这样就可以多获利或少受损失。
拖延式逼迫与期限式逼迫的区别在于,前者是不给定时间的,而后者是给定时间的,二者的共同点是都用时间来给对方造成压力。对付这种谈判对手,应当从两个方面权衡,再确定应对办法。一方面是如果己方超过这个期限或无限期拖延下去是否会有损失,如果有,损失有多大;另一方面是己方对这份协议的重视程度如何。一般而言,应当认真研究对方设定期限或拖延的动机,还要仔细比较达不成协议双方的损失,由此判断出对方设立期限或拖延是在制造压力,还是真想终止谈判。
5.对付圈套型谈判对手的技巧。由于圈套型谈判对手总是设置各种各样的圈套,使人防不胜防,因此对付他们一定要以求稳为原则,不可急于求成。
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