据研究,在谈判中高达93%的沟通是非语言的,其中有55%是通过面部表情、形体姿态以及手势传递的,38%是通过音调传递的。
(一)面部语言
实验证明,人的面部表情是内在的,有着比较一致的表达方式,正因为如此,面部表情多被人们视为一种“世界语”。
1.目光语
(1)目光语的作用
目光语的作用主要体现在以下4个方面。
首先,是协调作用,可以用目光征询对方的意见,协调立场,从而达到内心的交流。
其次,是表达情感,如怒目圆睁、含情脉脉等。
再次,是指示方向,即你的目光所到之处就是想说之物,或者让对方发言,或者让对方沉默。
最后,是反映人的言语和行为,如沉着的眼神表示肯定、冷静、有把握等,弥散的眼神代表慌张、紧张、反应迟钝等。
(2)目光语的应用
目光语主要由目光注视的时间长度、方向和瞳孔的变化3个方面组成。所谓目光注视的时间长度,是指说话时视线接触的停留时间。除了双方关系十分亲密的情形以外,一般情况下,连续注视对方的时间应在1~2秒钟以内。
与人交谈时,对方视线接触你脸部的时间通常占全部交谈时间的30% ~60%,超过这一平均值的人,基本可以认为对谈话者本人比对谈话内容更感兴趣;而低于这一平均值的人,则表示对谈话内容和谈话者本人都不太感兴趣。
实际上,不同的文化对交谈双方视线接触的时间长度的理解是有一些差别的,比如,在中东一些地区,相互凝视为正常的交往方式,而在澳大利亚的土著文化中,双方避免视线接触是尊重对方的表示。当然,在大多数国家,特别是在英国,在沟通中长时间地凝视和注视对方以及上下打量对方,被认为是一种失礼行为,而且是对私人占有空间或个人势力圈的侵犯,这往往会造成对方心理上的不舒服。但这并不是说在与英国人谈话时,要完全避免目光的交流,事实上,英语国家的人比中国人进行目光交流的时间更长,而且更为频繁。他们认为,缺乏目光交流是为人不诚实、缺乏诚意或者逃避责任的表现,此外,也可能表示羞怯。
在交谈中,视线接触的方向很有讲究。如果说话人的视线往下(即俯视),通常表示“爱护、宽容”之意;视线平行接触(即正视),通常表示“理性、平等”之意;而视线朝上接触(即仰视),通常表示“尊敬、期待”之意。
瞳孔的变化是指接触时瞳孔的放大与缩小。瞳孔的变化不是人的意志所能控制的。在高兴、肯定以及欢喜时,瞳孔必然放大,眼睛会显得很有神;而当痛苦、厌恶以及否定时,瞳孔就会缩小,眼睛会暗淡无光。
人们常说,眼睛是心灵的窗户,因此可以说,目光的接触也是灵魂的接触。在谈判中,你若读懂了对方的眼神,也就读懂了他的内心世界。
2.眉与嘴
在面部表情中,应当特别注意脸部肌肉、眉、嘴的变化。我们常说的面善、满面春风、面红耳赤、笑靥动人、面目可憎等都是面部表情的具体表现。谈判时,谈判人员的面部表情最好显得亲切自然一些,同时还应注意观察对手的表情。
眉毛可以反映出许多情绪。当人们表示感兴趣或疑问的时候,眉毛通常会上挑;当人们兴奋、激动和表示赞同时,眉毛又会迅速地上下跳动;当一个人处于惊恐或惊喜中时,他的眉毛会上扬;当一个人处于愤怒、不满或气恼的状态时,他的眉毛会倒竖;当一个人处于窘迫、讨厌和思索状态时,往往会皱眉。
嘴巴的动作同样能够反映出人们的内心活动。当一个人嘴巴紧抿而且不敢与他人目光相接触时,可能是心中藏有秘密,此时不愿透露;当一个人嘴巴不自觉地张着,并呈倦怠状时,说明他可能对自己和对自己所处的环境感到厌倦;当一个人咬嘴唇时,表示他内疚;当一个人对对方的谈话感兴趣时,嘴角常常会稍稍往后拉或向上拉。
值得注意的是,在英语国家,用手遮住嘴,被视为有说谎之嫌。中国人在与人交谈时,为了防止唾沫外溅或口气袭人,习惯于用手捂住嘴,这种动作很容易使英语国家的人认为他们在说谎话。
(二)肢体语言
1.手臂语
(1)一个人站立或走路时,双臂背在背后并用一只手握住另一只手掌,表示此人有优越感和自信心;如果握住的不是手掌而是手腕,表示受到挫折或感情的自我控制;而如果握住的地方上升到了手臂,则表明愤怒的情绪非常严重。
(2)手臂交叉放在胸前,同时两腿交叠,常常表示此人不愿与人接触;而微微抬头,手臂放在椅子上或腿上,两腿交于前,同时双目不时观看对方,就表示有兴趣来往。
(3)双手放在胸前,表示自己诚实、恳切、无辜。如果双手手指并拢放置于胸前的前上方呈尖塔状,那么通常表明此人充满信心。
(4)双臂向两侧平伸,上下拍打,通常表示飞。然而在英语国家这一动作也暗指标致的女郎或者男子同性恋者。(www.daowen.com)
2.手势语
手势是身体动作中最核心的部分。有些手势是各民族通用的,例如,摇手表示“不”。此外,手势也会因文化而异。例如,在马路上要求搭便车时,英、美、加等国家的人是面对开来的车辆,右手握拳,拇指跷起向右肩后晃动;而在澳大利亚和新西兰,这一动作往往会被看做是淫荡之举。总的来说,在人们的日常生活中,有两种最基本的手势:手掌朝上,表示真诚或顺从,不带有任何的威胁性;手掌朝下,表明压抑、控制,带有强制性以及支配性。
手势语丰富多彩,没有非常固定的模式。由于沟通双方的情绪不同,手势动作各不相同,采用何种手势,都因人、因事而异。
3.腿部语言
(1)站立时两腿交叉,往往会给人一种自我保护或者封闭防御的感觉;相反,若说话时双腿和双臂张开,同时脚尖指向谈话对方,则是友好交谈的开放姿势。
(2)架腿而坐,表示拒绝对方,同时保护自己的势力范围;而在与人交谈时,不断地变换架脚的姿势,是情绪不稳定或者焦躁、不耐烦的表现;在讨论中,如果将小腿下半截放在另一条腿的上膝部,通常会被人理解为辩论或竞争性姿势;女性在与人交谈时,交叉上臂并架脚而坐,有时会给人以心情不愉快,或者生气的感觉。
(3)在与人交谈时,笔直站立,上身微前倾,头微低,目视对方,表示谦恭有礼,愿意听取对方的意见。
(4)坐着的时候,如果无意识地抖动小腿或脚后跟,或不时用脚尖拍打地板,则表示焦躁、不安、不耐烦或是为了摆脱某种紧张感。
(三)体触语
体触是借人与人之间身体的接触来传达或交流信息的行为,这是人类的一种重要的非语言沟通方式。体触的影响因素有性别、社会文化背景、触摸的形式以及双方的关系等。具体来说,体触行为有握手、拥抱、碰撞等。
由于体触行为进入了最敏感的近体交际的亲密距离,因而容易产生敏感的反应。特别是在不同的文化背景中,体触行为有各种不同的含义,因此,谈判人员在沟通中要谨慎地对待。
身体语言行为见表2所示。
表2 身体语言行为表
(四)非语言沟通的控制
1.“第一印象”非常重要
在商务谈判活动中,我们会遇到形形色色的人,但是我们留给每个人第一印象的机会只有一次,而这个印象往往会牢固地印在对方的脑海中,很久都不会改变。更重要的是,对方还会从第一印象中认定你有某种消极的品质,而你很可能没有第二次机会来纠正对方的印象失误。
为此,谈判人员要对非语言行为进行控制,就必须从树立良好的第一印象开始。可以通过3个方面树立良好的第一印象:一是树立自信;二是穿出品位;三是体语恰当。
2.时空距离掌握要得当
任何谈判沟通都是在一定的时间和空间进行的,因此时间和空间也就成为沟通过程中不可分割的组成部分,人们总是自觉地利用时空因素来沟通有关信息。
(1)时间控制
谈判沟通时间的选择、谈判间隔的长短、沟通次数的多少、谈判人员赴会的迟早,往往能够显示出行为主体的品性与态度。
(2)空间控制
如果说人们对时间的利用主要是传达行为主体自身方面的信息,那么,人们对空间的利用则主要显示双方彼此间的关系。
谈判者之间的距离又被称为“界域语”,界域语受本民族文化的影响非常大。例如,两个关系一般的西班牙人或者阿拉伯人的谈话,他们之间的界域距离通常只有15厘米;而这样的距离会被英国人、美国人视为是一种侵犯和干扰。因此,谈判人员在与人交往之前,必须了解双方的界域语,以便能恰当地运用有利于沟通的界域手段,让双方都有种安全感和舒适感。
此外,在谈判中,谈判人员座位的选择也很讲究。座位不同,表明的关系也不同,交谈的效果也会不一样。以办公室桌两边的座位为例,如果两人分坐桌子一角的两侧,显得关系友好、交谈气氛亲切,同时还有利于观察对方的体态变化,可以随时调整话题。与客户谈生意,通常会采用这种形式。
如果两人同坐在桌子一边,表明两人的关系比较亲密,或者两人的目标一致、地位相等,交谈气氛会比较融洽,容易达成合作协议。这种形式适用于熟人之间进行的谈判。
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