(一)谈判开局的方式
谈判正式开始后,谈判人员首先要表明各自的观点和交易条件。具体方式主要有以下3种。
1.书面和口头交易条件相互补充
在会谈开始时,将书面交易条件交给对方。书面提出交易条件的优点是:内容完整,可以把复杂的内容用详细的文字准确地表达出来,对方可以多人反复阅览,全面理解。但也有其缺点,如写上去的东西会形成一种束缚,而且难以更改;文字形成的条款不如口头的生动、热情,表达也不如口头的精细,尤其是涉及不同语种之间的转换时,局限性就更大。所以,谈判人员在提出书面交易条件之后,还应该做相应的口头说明和解释,这样就可以使自己的观点和条件表达得更清楚、更准确。
2.当面提出交易条件
这种方式是事先双方不提交任何书面形式的文件,而是在会谈时提出交易条件。这种方式的优点是:谈判人员可以见机行事,有很大的灵活性;先磋商后承担义务;可以充分利用感情因素,与对方建立个人关系,缓解谈判气氛等。其缺点是:容易受到对方的反击;阐述复杂的统计数字与图表等时相当困难;如果语言不同,可能会产生误会。
谈判人员在运用这种方式时,应当注意以下事项。
(1)应有明确的谈判内容和要点。
(2)对每个交易条件和立场的表达都应当清楚、准确、到位。
(3)不要轻易承担义务,而要为谈判留有充分的余地。
(4)要注意交易条件之间的关系。
(5)注意纠正对方的概念性错误,其中也包括与自己无关的,防止对方借题发挥。(www.daowen.com)
(6)心态稳定,泰然自若。
3.提出书面交易条件,不做任何补充
在实践中,这种开局方式使用的较少。一般来说,只在两种情况下使用:一种情况是,本部门在谈判规则的束缚下不可能选择其他方式。例如,本部门向政府部门投标时只能使用这种方式,因为政府机构规定在裁定期间是不准和投标者磋商的。另一种情况是,本部门准备把所提交的最初的书面交易条件作为最后的交易条件。在此情况下,对提出交易条件的文字材料的要求是:各项交易条款必须写得准确无误,能够让对方一目了然,无须再做解释;如果是还盘,那么还盘的交易条件也必须是实盘,要求对方毫无保留地接受。
(二)谈判开局的原则
要使开局有利于谈判的发展,谈判人员就要遵循一定的原则。如谈判双方对发言的次序、发言的时间分配和议事日程的确定等,这些都需要按照一定的原则进行,否则,就会影响谈判的结果和效率。那么,谈判开局应遵循哪些原则呢?
1.开局发言机会均等。
2.语言表达要简洁而轻松。
3.善于提出有利于合作的建议,并注意征求对方的看法。
4.肯定对方的意见。
5.队员之间要相互配合。
如果谈判人员能够遵循上述原则,谈判开局就不会出现混乱的局面,就可以把核心问题突出出来,这对谈判的进程和结局都会起到有益的作用。
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