配送成本费用的核算是多环节的核算,是各个配送环节或活动的集成,在实际核算时,涉及哪一个活动,就应当对哪一个配送活动进行核算。配送各个环节的成本费用核算都具有各自的特点,如流通加工费用的核算与配送运输费用的核算具有明显的区别,其成本计算的对象及单位都不同。
配送成本费用的计算由于涉及多环节的成本计算,所以对每个环节都应当计算各成本计算对象的总成本。总成本是指成本计算期内成本计算对象的成本总额,即各个成本项目金额之和。配送成本费用总额是由各个环节的总成本组成的,即
(一)配送运输成本的计算
配送运输成本是指配送车辆在完成配送货物过程中所发生的各种车辆费用和配送间接费用。
1.配送车辆费用
配送车辆费用是指配送车辆从事配送活动所发生的各项费用,具体包括以下内容。
(1)工资:是指支付给配送车辆司机的基本工资、附加工资及工资性津贴。
(2)职工福利费:是指按规定的工资总额及规定比例计提的职工福利费。
(3)燃料:是指配送车辆运行所耗用的燃料费用,如汽油、柴油等费用。
(4)轮胎:是指配送车辆耗用的外胎、内胎、垫带的费用支出及轮胎的翻新费用和修补费。
(5)修理费:是指配送车辆进行各级保养和修理所发生的工料费、修复旧件费用和行车耗用的机油费用。
(6)大修:是指配送车辆计提的大修基金,以及车辆大修竣工后调整的费用差异和车辆超、亏里程定额差异应调整增减的费用。
(7)折旧:是指配送车辆按规定计提的折旧费。
(8)公路运输管理费:是指按规定向运输管理部门缴纳的营运车辆管理费。
(9)车船税:是指企业按规定向税务部门缴纳的营运车辆使用税。
(10)行车事故损失:是指配送车辆在配送过程中,因行车肇事所发生的事故损失。
(11)其他:是指不属于上述各项的车辆费用,如行车杂支、随车工具费、防滑链条费、中途故障救急费、司机和助手劳动保护用品费、车辆清洗费、冬季预热费、由配送方负担的过路过桥费等。
2.配送间接费用
配送间接费用是指配送运输管理部门为管理和组织配送运输生产所发生的各项管理费用和业务费用,具体包括以下内容。
(1)配送运输管理部门管理人员的工资及福利费。
(2)配送运输部门为组织运输生产活动所发生的管理费用及业务费用,如取暖费、水电费、办公费、差旅费、保险费等。
(3)配送运输部门固定资产的折旧费和修理费用。
(4)直接用于生产活动,构成营运成本但不能直接计入成本项目的其他费用。
上述车辆费用和配送间接费用构成了配送运输成本项目。配送运输成本在配送总成本构成中所占比例很大,应进行重点管理。
3.配送运输成本的核算
配送运输成本的核算是指将配送车辆在配送过程中所发生的费用,按照规定的成本计算对象和成本项目计入配送运输成本。具体核算方法如下。
(1)工资及职工福利费:根据“工资分配汇总表”和“职工福利费计算表”中各车型分配的金额计入成本。
(2)燃料:根据“燃料发出凭证汇总表”各车型耗用的燃料金额计入成本;配送车辆在本企业以外的油库加油,其领发数量不作为企业购入和发出的处理,应在发生时按照配送车辆领用数量和金额计入成本。
(3)轮胎:轮胎的外胎采用一次返销法,根据“轮胎发出凭证汇总表”中各车型领用的金额计入成本;采用按行使胎公里摊销法的,根据“轮胎中摊提费计算表”中各车型应负担的摊提额计入成本;发生轮胎翻新费时,根据付款凭证直接计入各车型成本或通过摊销方式分期摊销;内胎、垫带根据“材料发出凭证汇总表”中各车型成本领用金额计入成本。
(4)修理费:辅助生产部门对配送车辆进行保养和修理的费用,根据“辅助营运费用分配表”中分配各车型的金额计入成本。
(5)折旧:根据“固定资产折旧计算表”中按照车辆种类提取的折旧金额计入各分类成本。
(6)运输管理费:配送车辆应纳的运输管理费,应在月终计算成本时编制“配送车辆运输管理费计算表”,并据此计入配送成本。
(7)车船税、行车事故损失和其他费用:如果是通过银行转账、商业汇票、现金支付的,根据付款凭证等直接计入有关的车辆成本;如果是在企业仓库内领用的材料物资,根据“材料发出凭证汇总表”“低值易耗品发出凭证汇总表”中各车型领用的金额计入成本。
(8)营运间接费用:根据“营运间接费用根本表”计入有关配送车辆成本。
4.配送运输成本计算表
物流配送企业月末应编制配送运输成本计算表,以反映配送总成本和单位成本。
配送运输成本计算表的格式如下表8-1所示。
表8-1 配送运输成本计算表
(1)配送运输总成本是指成本计算期内成本计算对象的成本总额,即各个成本项目金额之和。
(2)单位成本是指成本计算期内各成本诸对象完成单位周转量的成本额。
(3)成本降低额反映本年度该配送运输成本与上年度该配送运输成本的差额,即与上年相比是否节约的一项指标。可用计算公式表示如下:
(4)成本降低率是指成本降低额与以本期周转量计算的上年总成本的比率。它是反映该配送运输成本降低幅度的一项指标。可用计算公式表示如下:
(二)储存保管成本的计算
1.仓储配送成本项目
配送仓库的仓储成本要作为配送环节成本核算的内容,仓储成本按支付方式可以分为以下两类。
(1)对外支付的保管费
对外支付的保管费主要是指仓库租赁费,它可以全额直接计入仓储配送成本。
(2)企业内部发生的配送仓储保管费用,具体包括以下内容。
①材料消耗费:包括与包装材料、消耗工具、器具设备、燃料等相关的费用。
②工资及福利:包括工人的标准工资、奖金、津贴及按规定计提的福利费等。
③燃料及动力费:包括水费、电费、燃气费等。
④保险费:仓储物资为防止偷盗、火灾等损失的财产保险费。
⑤修缮维护费:仓储及设备的修缮维护费。
⑥仓储搬运费:仓储物资进出库的搬运设备费。
⑦仓储保管费:仓储折旧等。
⑧仓储管理费:仓库行政管理人员工资、办公费、消防费等。
⑨低值易耗品:如劳动保护用品、办公用品等。
⑪税金:主要指营业税金及附加等。
2.仓储成本的核算
仓储成本的核算是指将配送中心仓储活动在配送生产过程中所发生的费用,按照规定的成本计算对象和成本项目计入配送仓储成本。其具体核算方法如下。
(1)材料消耗费:根据配送部门“材料发出凭证汇总表”的金额全额计入配送仓储成本。
(2)工资及福利费:根据“工资分配汇总表”和“职工福利费分配表”,按人数比例计算出配送仓储部门应分摊的费用,然后计入配送仓储成本。
(3)燃料及动力费:根据“燃料动力消耗凭证汇总表”,按面积比例计算出配送仓储部门应分配的份额,计入配送仓储成本。
(4)保险费:根据“保险费用凭证汇总表”,按面积比例计算出配送仓储部门应分配的份额,计入配送仓储成本。
(5)修缮维护费:根据“辅助营运费用分配表”,按面积比例计算出配送仓储部门应分配的份额,计入配送仓储成本。
(6)仓储搬运费:根据“辅助营运费用分配表”,按面积比例计算出配送仓储部门应分配的份额,计入配送仓储成本。(www.daowen.com)
(7)仓储保管费:根据配送部门的“固定资产折旧计算表”,按面积比例计算出配送仓储部门应分配的份额,计入配送仓储成本。
(8)仓储管理费:根据配送部门的“管理费用汇总表”,按面积比例计算出配送仓储部门应分配的份额,计入配送仓储成本。
(9)低值易耗品:根据配送部门的“低值易耗品发出凭证汇总表”,按仓储费用比例计算出配送仓储部门应分配的份额,计入配送仓储成本。
(10)资金占用利息:根据“财务费用汇总表”,按仓储费用比例计算出配送仓储部门应分配的份额,计入配送仓储成本。
(11)税金:根据“应付税金汇总表”,按仓储费用比例计算出配送仓储部门应分配的份额,计入配送仓储成本。
3.仓储成本计算表
物流配送企业编制配送仓储成本计算表,以反映配送仓储总成本。其格式如下表8-2所示。
表8-2 仓储成本计算表
(三)分拣成本的计算
分拣成本是指分拣机械及人工在完成货物分拣过程中所发生的费用。分拣成本包括分拣直接费用和分拣间接费用。
1.分拣直接费用
(1)工资:指按规定支付给分拣作业工人的标准工资、奖金、津贴等。
(2)职工福利费:指按规定的工资总额和提取标准计提的职工福利费。
(3)修理费:指分拣机械进行保养和修理所发生的工料费用。
(4)折旧:指分拣机械按规定计提的折旧费。
(5)其他:指不属于以上各项的费用,如分拣工人的劳保用品费等。
2.分拣间接费用
分拣间接费用是指配送分拣管理部门为管理和组织分拣生产,需要由分拣成本负担的各项管理费用和业务费用。
3.分拣成本的核算
配送环节分拣成本的核算是指将过程中所发生的费用,按照规定的成本计算对象和成本项目计入分拣成本。其具体计算方法如下。
(1)工资及职工福利费:根据“工资费用分配法”和“职工福利费计算表”中分配的金额计入分拣成本。
(2)修理费:辅助生产部门对分拣机械进行保养和修理的费用,根据“辅助营运费用分配表”中分配的分拣成本金额计入分拣成本。
(3)折旧:根据“固定资产折旧计算表”中按照分拣机械提取折旧的金额计入分拣成本。
(4)其他:根据“低值易耗品发出汇总表”中分拣成本领用的金额计入分拣成本。
(5)分拣间接费用:根据“配送管理费用分配表”计入分拣成本。
4.分拣成本计算表
物流配送企业月末应编制配送分拣成本计算表,以反映配送分拣总成本。分拣成本计算表的格式如表8-3所示。
表8-3 分拣成本计算表
(四)配装成本的计算
配装成本是指在完成配装货物的过程中所发生的各种费用。
1.配装成本项目
(1)配装直接费用
①工资:是指按规定支付给配装作业工人的标准工资、奖金、津贴等。
②职工福利费:是指按规定的工资总额和提取标准计提的职工福利费。
③材料:是指配送过程中消耗的材料,如包装纸、包装箱、包装塑料等。
④辅助材料:是指配装过程中耗用的辅助材料,如标志、标签等。
⑤其他:是指不属于以上各项的费用,如配装工人的劳保用品费等。
(2)配装间接费用
配装间接费用是指配送配装管理部门为管理和组织分拣生产,需要由配装成本负担的各项管理费用和业务费用。
2.配装成本的核算
配装成本的核算是指将配装过程中所发生的费用,按照规定的成本计算对象和成本项目计入配装成本。其具体核算方法如下。
(1)工资及职工福利费:根据“工资费用分配法”和“职工福利费计算表”中分配的金额计入配装成本。
(2)材料费用:根据“材料发出凭证汇总表”中分配的配装成本的金额计入配装成本。
(3)辅助材料费用:根据“材料发出凭证汇总表”“领料单”中配装业务领用的金额计入配装成本。
(4)其他:根据“低值易耗品发出汇总表”“领料单”“发出材料汇总表”中配装业务领用的金额计入配装成本。
(5)分拣间接费用:根据“配送管理费用分配表”计入配装成本。
3.配装成本计算表
物流配送企业月末应编制配送环节配装成本计算表,以反映配送配装总成本。配装成本计算表的格式如表8-4所示。
表8-4 配装成本计算表
(五)流通加工成本的计算
1.流通加工成本项目
(1)直接材料费用
流通加工的直接材料费用是指产品流通加工过程中直接消耗的材料、辅助材料、包装材料及燃料和动力等的费用。与工业企业相比,流通加工过程的直接材料费用占流通加工成本的比例不大。
(2)直接人工费用
流通加工成本中的直接人工费用是指直接进行加工生产的工人工资及按比例计提的职工福利费。
(3)制造费用
流通加工制造费用是物流中心设置的生产加工单位,为组织和管理生产加工所发生的各项间接费用。主要包括流通加工生产单位管理人员的工资及福利费,生产加工单位房屋、建筑物、机器设备等的折旧和修理费,生产单位的固定资产租赁费、机物料消耗、低值易耗品的摊销、取暖费、水电费、办公费、差旅费、保险费、检验费、季节性停工和机器设备修理期间的停工损失,以及其他制造费用。
2.流通加工成本的核算
(1)直接材料费用的核算
根据“材料发出汇凭证汇总表”及“动力费用分配表”来确定计入流通加工直接材料成本项目的份额。
(2)直接人工费用的核算
根据当期“工资费用分配表”及“职工福利费用计算表”来确定计入流通加工直接人工成本项目的份额。
(3)制造费用的核算
制造费用的核算是通过按加工单位设置制造费用明细账来进行的,由于流通加工环节的折旧费用、固定资产修理费用占成本比例较大,其费用归集核算尤其重要。
3.流通加工成本计算表
物流配送企业月末应编制流通加工成本计算表,以反映配送单位流通加工总成本和单位成本。流通加工成本计算表的格式如表8-5所示。
表8-5 流通加工成本计算表
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