在物流成本管理领域中,仓库和库存管理是物流成本管理的重中之重。在仓库和库存管理方面,建造、购买或租赁仓库等设施设备所带来的成本是有必要透彻分析并合理计算的。
一般情况下,企业可以通过自建仓库(自有仓库)、租赁仓库、使用公共仓库3种方式来获得仓库等设施设备。
(一)企业自有仓库成本构成与计算
自有仓库是企业自己建造,供经营所需而且能够长期使用的固定设施,是一种可以多次参加企业的生产经营过程而不改变其实物形态的固定资产。
自有仓库成本的构成主要包括自有仓库设施设备的折旧、自有仓库设施设备的维修与保养费等。
1.自有仓库设施设备的折旧
(1)折旧的含义及分类
折旧是指资产价值的下降。在会计上,因固定资产使用磨损而逐渐转移的价值称为折旧,包括有形损耗与无形损耗。有形损耗又称物质损耗或物质磨损,是可见或可测量出来的物理性损失、消耗。在仓储成本中是指固定资产由于使用发生的物质磨损或受到物理、化学、自然力等因素的作用而逐渐发生的一定程度的损耗或磨损。无形损耗亦称精神损耗或精神磨损,物品在其有效使用期内,由于科学技术进步、生产技术进步而引起的价值上的损失。
(2)影响仓库等设施设备折旧的因素
影响折旧的因素主要有以下几个。
①计提折旧基数。计提折旧基数是指固定资产的成本,是固定资产的原始价值或固定资产的账面净值。
②固定资产的使用寿命。固定资产的使用寿命是指企业使用固定资产的预计期限或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量总额。
③预计净残值。预计净残值是指固定资产预计使用寿命已满,企业从该项固定资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。
影响折旧的因素如表5-1所示。
表5-1 影响折旧的因素
(3)自有仓库等设施设备的折旧方法。企业一般应当按月提取折旧,当月增加的仓库等设施设备,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的仓库等设施设备当月照提折旧,从下月起不计提折旧。仓库等设施设备提足折旧后,不管能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的仓库等设施设备也不再补提折旧。
自有仓库等设施设备的折旧方法主要包括直线法(平均年限法、工作量法),加速法(双倍余额递减法、年数总和法)。
①直线法——平均年限法。平均年限法是指按固定资产的使用年限平均计提折旧的一种方法。它是最简单、最普遍的折旧方法,又称直线法或平均法。平均年限法适用于各个时期使用情况大致相同的固定资产折旧。
直线法的计算公式为
式中,预计净残值=预计残值费用-预计清理费用
【例5-1】宏达公司购买了一辆电动叉车60 000元,预计正常使用期限为10年,报废时的残值为3000元,预计清理费用1000元。用上述方法计算其每月折旧额。
依题意:
平均年限法只考虑使用时间并没有考虑使用强度,因而在一个期间内,不管仓库等设施设备使用的强度是强是弱,其计提的折旧数额都是相等的。由于平均年限法有上述不足,建议仓库等设施设备按工作量来计提折旧。
②直线法——工作量法。工作量法是指按实际工作量计提固定资产折旧的一种方法。一般是按固定资产所能工作的工时数平均计算折旧额。实质上,工作量法是平均年限法的补充和延伸。工作量法适用于在使用期间负担程度差异很大、提供的经济效益很不均衡的固定资产。工作量法计算折旧的公式为
或者
(www.daowen.com)
某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量×每一工作量折旧额
【例5-2】 沿用例5-1的数据资料,假设该设备预计正常使用工作总量为57 600工作小时,2016年4月使用叉车495工作小时,计算该月应计提折旧。
依题意:
③加速法——双倍余额递减法。双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下,用直线法折旧率的两倍作为固定的折旧率乘以逐年递减的固定资产期初净值,得出各年应提折旧额的方法。双倍余额递减法是加速折旧法的一种,其假设固定资产的服务潜力在前期消耗较大、在后期消耗较少,为此,在使用前期多提折旧、后期少提折旧,从而相对加速折旧。需要注意的是,实行双倍余额递减法的固定资产应当在其折旧年限到期前两年内,将固定资产净值扣除残值后的净额平均分摊,即在最后两年将折旧方法改为直线法。双倍余额递减法的计算公式为
【例5-3】宏达公司购买了一台检验设备,原值为60 000元,预计正常使用期限是5年,报废时的净残值为3000元,按双倍余额递减法计算每年的月折旧额。
依题意:
④加速法——年数总和法。年数总和法又称折旧年限积数法、级数递减法,是将固定资产原值减去预计净残值后的净额乘以一个逐年递减的年折旧率来计算每年的折旧额。这个逐年递减的年折旧率的计算公式为
【例5-4】沿用例5-3的数据资料,用年数总和法计算每年的月折旧额。
依题意:
年数总和法折旧额计算表,如表5-2所示。
表5-2 年数总和法折旧额计算表
2.自有仓库设施设备的维修与养护费
自有仓库设施设备的维修与保养费是指对仓库等设施设备进行维护、中小修理和日常保养等所发生的工料费用。
企业运用自有仓库进行仓储活动有许多有利的地方:可以更好、最大限度地控制仓储;管理更具有灵活性;长期仓储时会降低仓储成本——低成本优势;可以为企业树立良好的形象;可以充分发挥人力资源的优势;税收方面的优势等。但其也存在着一定的局限性:固定容量与成本使企业的资金被长期占用——投资风险大;建设投资和运营成本高;缺乏柔性及投资回报率低等。
(二)租赁仓库成本构成
租赁仓库的租金通常是根据企业在一定时期内租用的仓储空间的大小来收取的。租赁仓库的租金合约一般期限很长,而企业租用的空间大小是基于该期限内的最大储存需求决定的。当企业的库存没有达到最大值时,租金不会因为仓储空间没有被充分利用、存在空余而减少,因此租赁仓库的租金不会随着库存水平的变化而每天波动,它与库存水平无关,不属于库存持有成本。租赁仓库的租金费用属于仓储成本,它会随市场供求情况发生变化,受市场上可供租赁的仓储空间的供给量与需求量的制约。此外,如果企业停止租赁,则租赁仓库所带来的所有费用会消失。
企业运用租赁仓库进行仓储活动的优势如下:可以降低投资风险和财务风险;利于企业集中精力于核心业务;便于灵活运用新技术,实现信息化管理,降低成本;减少固定资产投资,加速资本周转等。但其也存在一定的局限性,如不能较好地控制物流职能、不利于保证供货的准确与及时、不利于保证顾客服务的质量与顾客的长期关系、企业放弃对物流专业技术的开发等。
(三)公共仓库成本构成
公共仓库是国家或企业向社会提供的仓库,专门向客户提供相对标准的仓库服务。
公共仓库的收费是由公共仓库的提供方和公共仓库的承租方通过谈判来确定的。公共仓库的收费由三个部分构成:存储费、搬运费和附加成本,它们各自具有不同的特征,而且它们的费率通常是各不相同的。
存储费与企业在公共仓库中存储物品的数量及存储时间关系密切,是依据企业在公共仓库中存储物品的数量来计算的,有时也会按产品实际占用的仓储空间计收,以平方米或立方米计算。
搬运费反映了企业在公共仓库中仓储作业的数量,通常按每单位计收。因为货物的搬运次数是衡量搬运成本的重要尺度,因此,有时也会按次收费,对每次入库、出库收取搬运费。
附加成本是指文字记录工作的费用,一般直接向客户收取,如提单制作的成本就以每份提单为单位计收。对于企业来说,公共仓库是一个所有成本都可变的仓储系统。企业停止使用公共仓库后所有的费用消失。
需要强调的是,公共仓库的收费通常是根据其他仓储作业量及存货数量来计算的,存储费与存储物品数量密切相关,即与库存水平有着直接的关系,因此这部分费用又相当于库存控制成本;而仓储作业的费用在公共仓库的收费中也占有相当大的比重,这部分费用属于仓储作业成本。
企业运用公共仓库进行仓储活动的优势如下:企业不需要自建仓库的资本投资,可节省资金投入;有利于缓解仓储需求的不平衡,可缓解存储压力;可以避免管理上的困难;可以相对降低企业的仓储、运输成本;有利于企业的经营活动更加灵活,具有较高的柔性化水平;便于企业掌握物流成本,减少投资风险,可集中精力于核心业务等。但其也存在一定的局限性,如增加了企业的包装成本,增加了企业控制库存的难度及沟通方面的难题,缺少个性化服务等。
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