(一)核算程序
第一步:根据汽车运输企业营运管理的要求,确定成本计算对象、成本计算单位、成本项目和成本计算方法。
第二步:根据费用支出和运输过程中消耗的原始凭证,按照成本计算对象、费用类别和部门对运输营运费用进行归集、分配并编制各种费用汇总表,包括工资分配表、燃料和轮胎损耗汇总表、低值易耗品摊销表、固定资产折旧及大修理费用提存计算表、轮胎摊销分配表等。
第三步:根据各种费用汇总表或原始凭证,登记各种相应账户,如“辅助营运费用”“营运间接费用”“待摊费用”“预提费用”等,并将辅助营运费用、营运间接费用按成本计算对象分配并编制如运输支出、其他业务支出等各项支出汇总表,确定各项业务应负担的费用,计算运输业务成本。
第四步:运输企业根据车队、车站上报的成本核算资料,汇总分配企业各项费用,编制企业运输业务总成本和单位成本计算单。
(二)核算方法
1.车辆直接费用
(1)人工费。对于有固定车辆的司机和工作人员的工资,按照实际发生的数额直接计入相关运输成本。对于没有固定车辆的后备司机或工作人员,其工资按营运车吨位或营运车吨日分配计入相关成本。计算公式为
这里的工资总额包含后备司机或工作人员的基本工资、奖金及各种福利费等。
(2)轮胎费。外胎的一般领用按实际发生数直接计入当月运输成本,当一次领用轮胎较多时,可在一年内分月摊入各月运输成本,一般按每千胎公里摊提额和月度内实际行驶胎公里数计算。计算公式为
(3)修理费。营运车辆因维护和修理而领用的各种材料、配件、修理等费用直接计入成本,预提的大修理费用则根据大修理费用提存计算表按月分配计入成本。
营运车辆大修理费的预提有两种方法:①按照实际行驶里程计算预提;②按照使用年限预提。通常,企业对营运车辆的大修理费用按照实际行驶里程计算预提,而大型车的大修理费用则按照使用年限预提。
①按实际行驶里程计提,计算公式为
②按使用年限预提,计算公式为
(4)车辆折旧。一般营运车辆的折旧,按里程法计算。特种车、大型车按年限法计算。在计算营运车辆折旧时,要注意车辆折旧总额的确定。运输企业营运车辆的折旧总额应为
营运车辆折旧总额=车辆原值-预计残值+预计清理费用
①里程法的计算公式为
②年限法的计算公式为
(5)燃料费。营运车辆消耗的燃料应根据行车路单或其他有关燃料消耗报告所列实际消耗量计算,直接计入成本。燃料消耗计算的范围与期间,应与车辆运行情况相一致,以保证燃料实际消耗量与当月车辆行驶总车公里和所完成的运输周转量相对应。
实行满油箱制的运输企业,在月初、月末油箱加满的前提下,车辆当月加油的累计数,即为当月燃料实际消耗数,企业根据行车路单领油记录核实的燃料消耗统计表,即可计算当月燃料实耗数。也就是说,实行满油箱制的企业,当月燃料实际消耗量为当月实际领油数。
实行实地盘存制的企业,应在月底实地测量车辆油箱存油数,并根据当月行车路单加油记录计算各车实际耗用的燃料数,计算公式为
(6)其他费用。除上述费用外,有时候还会涉及保险费、过路费、运输管理费等其他和运输活动有关的杂费,对于这部分费用应按照实际支出数额及受益期限分摊计入成本。
2.辅助营运费用
辅助营运费用的计算应按照计算对象和费用类别进行归集,并按受益部门和一定的方法进行分配。能够直接计入各成本计算对象的,应直接计入;不能直接计入的间接费用,如辅助生产部门人员的人工费用和车间经费等间接费用,要采取适当的方法分配计入成本计算对象。通常情况下,企业辅助营运部门的间接费用分配按照各项业务耗费的工时数进行分配。计算公式为
最后汇总各车型营运车辆耗费的辅助营运费用,计算公式为
3.营运间接费用
营运间接费用的分配一般分成两步。
第一步:将发生的营运间接费用在基层运营单位的主营业务(即基层车队的运输业务或基层车站为运输业务所发生的车站业务)和其他业务之间进行分配。其分配标准通常采用车队发生的车辆直接费用和其他业务的直接费用之和,通过这两种直接费用之间的比例将营运间接费用分摊到有关业务中去。计算公式为
第二步:将分配到主营业务(运输业务)的营运间接费用再次分摊到各相关的运输成本计算对象中,即在各车型之间进行分配。计算公式为
汽车运输业务营运间接费用分配过程如图4-1所示。
图4-1 汽车运输业务营运间接费用分配过程
4.计算总成本和单位成本
汽车运输业务的总成本是指成本计算期内各运输成本计算对象,即各种类型车辆的运输成本总额之和,计算公式为
某车型运输总成本是指成本计算期内该车型按其成本项目归集的运输总成本,包括车辆直接费用(人工费、轮胎费、修理费、车辆折旧、燃料费等),辅助营运费用,营运间接费用。计算公式为
某车型运输单位成本是指成本计算期内,按该车型完成单位运输周转量(千吨公里)所计算的成本额。计算公式为
5.编制成本计算单
根据《企业会计准则》,成本计算单应按照成本计算对象分别编制。一般情况下,成本计算单中应包含各成本项目及总成本和单位成本的数据。不同的企业可以根据自身的实际情况设置成本计算单的格式与内容。
(三)汽车运输成本核算实例
【例4-1】华阳货运有限公司2016年4月的汽车运输成本资料如下。
(1)4月A车型营运30天,共行驶20 000公里,运量为2000吨,领用燃料2000升,每升8元;A车型一次性领用轮胎30个,每个1000元,总残值5000元,该批轮胎行驶里程定额800 000公里;本月共支付保险费等4000元。
(2)4月B车型营运30天,共行驶100 000公里,运量为4000吨,领用燃料6000升,每升6元;B车型一次性领用轮胎60个,每个800元,总残值10 000元,该批轮胎行驶里程定额1 000 000公里;本月共支付保险费等10 000元。
(3)本车队每辆车有一名固定司机,工资为5000元/月,全车队有3名后备司机,工资为3000元/月。
(4)4月附属维修辅助车间发生职工工资4000元,发生其他车间经费5000元。另外,进行日常维护消耗材料费共8000元,其中A车型消耗材料3000元,B车型消耗材料5000元。该车间该月完成的各项修理业务共计耗用160小时,生产零配件业务耗用140小时。A车型耗用修理工时60小时、生产零配件工时40小时。B车型耗用修理工时100小时、生产零配件工时100小时。
(5)4月发生车站经费、车队管理费共26 000元,管理人员工资及福利共18 000元,其他业务直接费用共26 575元。
(6)其他的车辆基本数据如表4-1所示。
表4-1 华阳货运有限公司车辆数据资料
根据汽车运输成本核算步骤与方法,完成该公司2016年4月汽车运输总成本和单位成本的核算。依题意:
1.车辆直接费用
(1)人工费
①计算营运车吨日。(www.daowen.com)
②计算费用分配率。
③计算各车型应负担的后备司机工资费用。
④计算各车型应负担的总工资费用。
(2)轮胎费
①计算千胎公里摊提额。
②计算各车型当月应摊提轮胎费用。
(3)修理费
考虑到实际情况,我们按里程法进行计算。
①计算各车型的千车公里大修理费用预提额(分配率)。
②计算各车型月大修理费提存额。
(4)车辆折旧
考虑到实际情况,我们按里程法进行计算。
①计算各车型千车公里折旧额(分配率)。
A车型千车公里折旧额=(200 000-6000+1000)×5/(500 000×5÷1000)=390(元)
B车型千车公里折旧额=(150 000-5000+1000)×10/(500 000×10÷1000)=292(元)
②计算各车型当月车辆折旧额。
A车型当月车辆折旧额=390×20 000÷1000=7800(元)
B车型当月车辆折旧额=292×100 000÷1000=29 200(元)
(5)燃料费
计算各车型当月燃料费。
(6)其他费用
2.辅助营运费用
(1)计算辅助营运费用单位工时分配额(分配率)。
(2)计算各车型应分摊的辅助营运费用额。
(3)汇总各车型的辅助营运费用。
3.营运间接费用
(1)汇总直接费用。
本月B车型直接费用=55 400+3800+1600+29 200+36 000+10 000=136 000(元)
(2)计算车队运输业务应分摊的营运间接费用。
运输主营业务应分摊的营运间接费用=193 425×0.2=38 685(元)
其他运输业务应分摊的营运间接费用=26 575×0.2=5315(元)
(3)计算各车型分摊的营运间接费用。
A车型应分摊的营运间接费用=57 425×0.2=11 485(元)
B车型应分摊的营运间接费用=136 000×0.2=27 200(元)
营运间接费用分配明细如图4-2所示。
图4-2 营运间接费用分配明细
4.计算总成本和单位成本
(1)计算各车型总成本
(2)计算各车型周转量
(3)计算各车型单位成本
5.编制成本计算单
运输成本计算单按照A车型、B车型分别编制,如表4-2和表4-3所示。
表4-2 2016年4月A车型成本计算单
表4-3 2016年4月B车型成本计算单
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