物流成本核算的目的是更好地进行物流成本管理,因此企业可以按照物流成本管理的不同要求和目的设置相应的成本核算项目,并根据成本核算项目所需的数据设置成本费用科目的明细科目。但是,过细的会计科目设置会给企业会计工作增加负担,是不经济的。因此,企业在设置会计科目前应考虑物流成本核算可能给企业带来的收益,以及增加物流成本核算科目将会增加的会计操作成本。
在这种前提下,会计和统计相结合的成本核算方式是企业进行物流成本核算的一个不错的选择。这种方法的要点是,将物流成本的一部分通过统计方式予以核算,另一部分则通过会计方式予以核算。这种方法虽然也要设置一些物流成本账户,但它不会像会计方式那么全面、系统,而且这些物流成本账户不纳入现行财务会计成本核算的账户体系,是一种账外核算,具有辅助账户记录的性质。具体做法如下。
(1)设置物流成本辅助账户。按照物流领域设置“供应物流成本”“生产物流成本”“销售物流成本”“回收废弃物物流成本”明细账户,在各明细账户下按照物流功能设置“运输费”“保管费”“装卸费”“包装费”“流通加工费”“物流信息费”“物流管理费”等三级账户,并按照费用支付形式设置“人工费”“材料费”“办公费”“水电费”“维修费”等。实际上,账户的设置不是一定的,而是可以根据企业自身的要求来确定的。
(2)登记相关的物流成本辅助账户。对现行成本核算体系中已经反映但是分散于各科目中的物流成本,如计入管理费用中的对外支付的材料市内运杂费、物流相关固定资产折旧、本企业运输车队的费用、仓库保管人员的工资、产成品和原材料的盘亏损失、停工待料损失,计入制造费用的物流人员工资及福利费、物流相关固定资产的折旧、修理费、保险费、在产品盘亏或毁损等,在按照会计制度的要求编制凭证、登记账簿、进行正常成本核算的同时,据此凭证登记相关的物流成本辅助账户,进行账外的物流成本核算。(www.daowen.com)
(3)对于现行成本核算中没有包含但应计入物流成本的费用,应根据有关统计资料进行核算,并单独设置台账反映。其各项费用的计算方法与统计核算方式的计算方法相同。对物流相关的资金利息费用按企业物流资产占有额乘以一定的机会成本率得到,而外部企业代垫的物流成本按照本企业的采购数量(或销售数量)乘以单位物流费率来计算。
(4)月末,根据物流成本辅助账户所提供的成本信息,加上物流成本台账的信息,合计编制各种类型的物流成本报告。
这种核算方式的优点包括:物流成本在账外进行核算,既不需要对现行成本核算的账表系统进行系统的调整,又能相对全面地提供物流成本资料,方法也较为简单,易于财会人员所采用。与会计方式的物流成本核算相比较,这种核算方式操作相对简单,但可能没有会计方式得到的成本信息准确;而与统计方式的物流成本核算相比较,情形则相反,物流成本信息则相对准确,但操作相对复杂一些。
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