理论教育 会计方式对物流成本核算的影响

会计方式对物流成本核算的影响

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计方式的物流成本核算是要通过凭证、账户、报表的完整体系,对物流耗费予以连续、系统、全面记录的核算方法。独立的物流成本核算模式流程可以用图2-2表示。在按照财务会计制度的要求编制凭证、登记账簿,进行正常的财务会计成本核算的同时,根据记账凭证上的二级科目或辅助账户,登记有关的物流成本辅助账户及其明细账,进行账外的物流成本核算。回收废弃物发生的物流成本,记入相应的物流支出二级科目等。

会计方式对物流成本核算的影响

会计方式的物流成本核算是要通过凭证、账户、报表的完整体系,对物流耗费予以连续、系统、全面记录的核算方法。这种核算方法又可以分为三种具体形式。

1.独立的物流成本核算模式

独立的物流成本核算模式要求把物流成本核算与财务会计体系截然分开,单独建立物流成本的凭证、账户和报表体系。具体的做法是,对于每一项物流业务,均由车间成本员或者基层核算员根据原始凭证编制物流成本记账凭证,一式两份,一份连同原始凭证转交财务科据以登记财务会计账户,另一份留基层成本员据以登记物流账户。独立的物流成本核算模式流程可以用图2-2表示。

图2-2 独立的物流成本核算模式

独立的物流成本核算模式的优点:提供物流成本信息比较系统、全面、连续、准确、真实;两套计算体系分别按照不同要求进行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。其缺点:工作量比较大,在目前财务人员数量不多、素质有限的情况下容易引起核算人员的不满。另外,基层核算员财务核算知识缺乏,也会影响物流成本的准确性。

2.结合财务会计体系的物流成本核算模式

结合财务会计体系的物流成本核算模式将物流成本核算与企业财务会计和成本核算结合起来,即在产品成本核算的基础上增设一个“物流成本”科目,并按物流领域、物流功能分别设置二级、三级明细账,按费用形态设置专栏。当费用发生时,借记“物流成本”及有关明细账,月末按照会计制度规定,根据各项费用的性质再还原分配到有关的成本科目中。这种模式的核算流程可以用图2-3表示。

结合财务会计体系的物流成本核算模式的优点包括:所提供的成本信息比较全面、系统、连续;与产品成本核算结合,从一套账表中提供两类不同的信息,可以减少一定的工作量。其缺点包括:为了实现资料数据的共享,需要对现有的产品成本核算体系进行较大的甚至彻底的调整;为了保证产品成本核算的真实性和正确性需要划分现实物流成本、观念物流成本(如物流信息)的界限,划分应否计入产品成本的界限,如员工素质不高则较困难;责任成本、质量成本等管理成本要与产品成本相结合,再将物流成本也与之结合,其难度更大。

图2-3 结合财务会计体系的物流成本核算模式

3.物流成本二级账户(或辅助账户)核算形式

物流成本二级账户(或辅助账户)核算形式是指在不影响当前财务会计核算流程的前提下,通过在相应的成本费用账户下设置物流成本二级账户,进行独立的物流成本二级核算统计。这里以制造企业为例,提出在当前财务会计系统下,进行货主物流成本核算的二级账户核算方法。流通企业的物流成本核算与制造企业相比更加容易,可以参照本方法来设计执行。

(1)基本思路。在制造企业的各级含有物流成本的一级科目下设“供应物流成本”“生产物流成本”“销售物流成本”等二级科目或增设费用项目,或者在编制记账凭证时设置“物流成本”辅助账户,在各二级账户(或辅助账户)下按物流功能设置“运输费”“保管费”“装卸费”“包装费”“流通加工费”“物流信息费”“物流管理费”等三级账户,并按支付形态(如人工费、材料费等)设置专栏。在按照财务会计制度的要求编制凭证、登记账簿,进行正常的财务会计成本核算的同时,根据记账凭证上的二级科目或辅助账户,登记有关的物流成本辅助账户及其明细账,进行账外的物流成本核算。将各种物流成本归入二级或辅助账户中,最后将各物流成本的二级科目分类汇总即可求得总的物流成本。(www.daowen.com)

这些物流成本账户不纳入现行成本核算的账户体系,是一种账外核算,具有账户辅助记录的性质。这种计算模式的优点是,物流成本在账外进行核算,既不需要对现行成本核算的账表进行调整,又能提供比较全面、系统的物流成本资料,其核算方法也比较简单,易被财务人员掌握。

(2)辅助账户设置。制造企业的物流成本一般包括的内容及下设的二级科目包括以下方面。

销售人员的工资及福利费,一般记入“营业费用”账户,故可在“营业费用”账户下设“销售物流成本”二级科目,将其归入其中。

生产要素的采购费用,包括运输费、保险费,一般记入“材料采购”账户,只需在“材料采购”账户下设“供应物流成本”二级科目,将其归入其中。

企业内部仓库保管费,如维护费、搬运费,一般记入“管理费用”账户,可下设“供应物流成本”二级科目进行归集。

采购人员的工资、差旅费、办公费等,一般记入“管理费用”账户,应在“管理费用”账户下设“供应物流成本”二级科目,将其归入其中。

生产过程中的搬运费,一般记入“制造费用”账户,可以在“制造费用”账户下设“生产物流成本”二级科目,归集生产过程中的物流成本。

有关设备、仓库的折旧,按其不同属性,分别记入“供应物流成本”“生产物流成本”“销售物流成本”“废弃物物流成本”二级科目中。

物流信息费按照归属,在摊销时记入相应的物流成本二级科目中。

存货资金占用贷款利息,在“财务费用”账户下设二级科目,分别记入相应的物流成本二级科目中。

回收废弃物发生的物流成本,记入相应的物流支出二级科目等。

通过以上二级科目或辅助账户的应用,可以有效地核算和归集货主企业的物流成本并在此基础上实施有效的管理和控制。

以上是根据供应物流、生产物流、销售物流和回收废弃物物流的物流流程进行成本归类的,实际工作中还可以按照物流成本支付形态、产品、客户、地区等进行物流成本的辅助账户归集。

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