在核算物流成本时,正确确定物流成本核算对象是前提。物流成本核算对象是指企业或成本管理部门为归集和分配各项成本费用而确定的、以一定时期和空间范围为条件而存在的成本核算实体。其核算对象的确定,主要取决于物流活动范围、物流功能范围、物流成本范围与物流成本控制重点。
物流成本核算对象应根据物流成本核算的目的及企业物流活动的特点予以确定。一般说来,企业物流成本核算对象有以下几种。
1.以某一物流成本项目为对象
以某一物流成本项目为对象的物流成本核算是指把一定时期的物流成本,从财务会计的核算项目中抽出,按照成本项目进行分类核算。它可以将企业的物流成本分为企业内物流费、委托物流费和外部企业代垫物流费等项目分别进行核算。其中,企业内物流费包括按相应的分摊标准和方法核算的为组织物流活动而发生的材料费、人工费、燃料费、办公费、维护费、利息费、折旧等;委托物流费包括企业为组织物流向外单位支付的包装费、保管费、装卸费等;外部企业代垫物流费包括在组织原材料(商品)采购和商品销售过程中由外部单位(企业)代垫的物流成本。
2.以某一物流功能为对象
以某一物流功能为对象的物流成本核算即根据需要以包装、运输、储存等物流功能为对象进行核算。这种核算方式对于加强每个物流功能环节的管理、提高每个环节作业水平,具有重要的意义。这种核算方式可以计算出标准物流成本(单位个数、重量、容器的成本)进行作业管理,设定合理化目标。按照物流成本的功能作为成本核算对象,通过核算得到的物流成本汇总信息如表2-1所示。应该注意的是,尽管这里按照物流的每项功能进行物流成本的归集,但一般仍然可以得到每项物流功能成本中各个成本项目的构成,因为按照成本项目进行成本的分类是最基本的成本分类方法。
表2-1 以物流功能为成本核算对象的物流成本汇总信息
3.以某一产品为对象
以某一产品为对象的物流成本核算主要是指货主企业在进行物流成本核算时,以每种产品作为核算对象,核算为组织该产品的生产和销售所花费的物流成本。据此可进一步了解各类产品的物流成本开支情况,以便进行重点管理。
4.以企业生产的某一过程为对象
以企业生产的某一过程为对象的物流成本核算是指以供应、生产、销售、退货等过程为对象进行的物流成本核算。它的主要任务是从“材料采购费”“管理费”账户中抽出“供应物流费”,如“材料采购”账户中的“外地运输费”,“管理费用”账户中的“市内运杂费”,“原材料仓库”账户的“修理费”“保管人员工资”等;从基本生产车间和辅助生产车间的“生产成本”“制造费用”“企业管理费用”等账户中抽出“生产物流费”,如“人工费”按物流人员比例或物流工时比例确定计入,“折旧费”“大修理费用”按物流固定资产占用资金比例确定计入等;从“销售费用”账户中抽出“销售物流费”,如销售过程中发生的“运输费”“包装费”“装卸费”“保管费”“流通加工费”“委托物流费”等。这样就可以得出物流成本的总额,可使企业经营者对各范围(领域)物流成本一目了然,并据此进行比较分析。
5.以某一物流部门为对象
以某一物流部门为对象的物流成本核算是指以仓库、运输队、装配车间等部门为对象进行的物流成本核算。这种核算对加强责任中心管理、开展责任成本管理及对部门的绩效考核十分有利。
6.以某一服务客户为对象
以某一服务客户为对象的物流成本核算是对加强客户服务管理、制定有竞争力且具有营利性的收费价格的一种必要方式。特别是对物流服务企业来说,在为大客户提供物流服务时应分别核算为各个大客户提供服务时所发生的实际成本。这有利于物流企业制定物流服务收费价格,或者为不同的客户确定差别性的物流水平等提供决策依据。按客户进行物流成本核算可以得到的物流成本汇总信息如表2-2所示。(www.daowen.com)
表2-2 以服务客户为成本核算对象的物流成本汇总信息
从表2-2中可以看到,对于大客户,物流企业可以独立设置账户核算其发生的物流成本,进行有效的管理。如果物流企业服务的对象还包括许多中小客户,则可以把这些客户进行分类(如按照同类产品归类,或者按照同等服务水平要求归类),统一核算物流成本,然后按照归类的属性将成本分摊给这些客户,以有效地进行每个客户的成本与收费价格的管理,同时进行有效的物流服务水平管理。
7.以某一地区为对象
核算在某一地区组织供应和销售所花费的物流成本,可进一步了解各地区的物流成本开支情况,以便进行重点管理。对于物流网络分布很广的物流企业或者产品分销企业来说,这种以地区为物流成本核算对象的成本核算显得更加重要,它是进行物流成本日常控制、各地区负责人绩效考核及其他物流系统优化决策的有效依据。以地区为核算对象的物流成本汇总信息如表2-3所示。从表2-3中可以看出,管理者不仅可以获得每个地区的物流总成本,还可以得到物流成本按照物流功能分类(运输费、仓储费、配送费、流通加工费等)的构成情况。实际上,企业也可以按照每个地区物流成本的成本项目构成进行物流成本的归集。
表2-3 以地区为成本核算对象的物流成本汇总信息
8.以某一物流设备或工具为对象
以某一物流设备或工具为对象的物流成本核算是指以某一运输车辆或船舶等为对象进行物流成本的核算。
9.以企业全部物流活动为对象
以企业全部物流活动为对象的物流成本核算可以确定企业为组织物流活动所花费的全部物流成本支出。
值得注意的是,企业在进行物流成本核算时,往往不仅仅局限于某一个成本核算对象,通过会计科目和账户的细化设置,可以从多角度对物流成本进行核算。如图2-1所示的三维物流成本核算模式就是要从三个角度对物流成本进行核算归类,从而得到更多角度、更详细的成本信息,满足企业管理的多方面需求。
目前,会计电算化工作的日益普及,使物流成本的多维核算变得可能。企业物流成本的全面核算往往要借助于会计信息化工作的全面开展。一般来说,企业结合自身的管理要求和实际情况,选择三维或四维的物流成本核算模式是比较适合的,关键在于选择什么样的维度作为成本核算的对象。
对不同企业的物流成本核算对象的确定是不同的,如物流企业可以把整个物流活动作为核算对象,流通企业可以以物流设备和工具(如车辆)作为核算对象,制造业可以把某一地区作为核算对象等。
图2-1 三维物流成本核算模式
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