仪态礼仪
在与乘客交往中,工作人员的面部表情可以带给人最直接的感觉和情绪体验。当表情与语言、行为一致时,就会拉近与乘客之间的距离。因此,表情在人际交往的过程中具有非常重要的作用。作为窗口行业的员工,真诚、友善的表情可以给乘客带来良好的心情和乘车体验。在所有构成表情的要素中,眼神和微笑是最为重要的两个方面。
1.表情礼仪的基本原则
在与乘客进行交流时,表情的运用要遵循以下四个原则。
(1)谦恭。谦恭是工作人员主动向客人表示尊敬的一种方式,是服务对象首要的心理需求,也是评价服务水平的重要标准。
(2)友好。友好是服务人员主动向客人表示希望与之沟通和欢迎的表现形式,是顺利完成交流的必要基础。
(3)适时。要求工作人员的表情神态要与所处的场合和工作情景相协调,要求工作人员具有较强的应变能力和对情景气氛的感受能力。
(4)真诚。所有的语言和行为,如果不是建立在真诚的基础上,则都会背离服务目标走向虚伪,而虚伪必将会导致沟通的失败。
2.眼神
眼睛是心灵之窗,眼神能准确地表达出一个人的喜、怒、哀、乐等各种感情。服务人员应学会正确地运用目光,为乘客创造轻松、愉快、亲切的环境氛围,消除陌生感,缩短距离。
(1)眼神运用的具体要求
①正视乘客的眼部。接待乘客时,无论是问话答话、递接物品、收找钱款,都应以热情、柔和的眼光正视乘客的眼部,向其行注目礼,使之感到亲切和温暖。(www.daowen.com)
②视线要与乘客保持相应的角度。在眼光运用中,正视和平视的视线能够引起人的好感,体现出礼貌和诚恳;与此相对,应避免俯视和斜视,俯视会使对方感到傲慢不恭,斜视容易被误解为轻佻。如站着的服务人员和坐着的乘客说话,应稍微弯下身子,以拉平视线;侧面有人问话时,应先侧过脸去正视来客再答话。
③用目光向乘客致意。当距离较远或人声嘈杂,言辞不易传达时,服务人员应用亲切的目光致意。
(2)眼神的组成。眼神主要由视线接触的时间、视线接触的方向及眼神的变化三方面组成。
①视线接触的时间。心理学家的相关研究表明,一般情况下,人们视线相互接触的时间通常占交谈时间的比例为30%~60%;如果这一比例超过60%,表示彼此对对方的兴趣大于交谈的内容,特殊情况下,还用以表示对上级或长者的尊敬;而当这一比例低于30%时,则表示对对方或交谈的话题没什么兴趣,有时也是疲倦和乏力的表现。视线接触时,一般连续注视对方的时长最好在3 s以内。在许多不同的文化意识中,长时间的凝视、直视、侧面斜视或上下打量对方都是失礼的行为。
②眼神的变化。美国心理学家赫斯经过长期研究发现,瞳孔的收缩与放大既与光线刺激的强弱有关,也与心理活动的机制有关,而且瞳孔的变化是无法自觉和有意识地加以控制的。因此,在交流中,既不能死盯着对方,也不要躲躲闪闪、飘忽不定或眉来眼去,更应避免瞪眼、斜视、逼视、白眼、窃视等不礼貌的眼神。
3.微笑
笑容是人类最美好的形象。笑容可以体现出自信、温暖、幸福、宽容、慷慨等多种积极的情绪。轻轻一笑,可以招呼他人或者委婉拒绝他人;抿嘴而笑能给人以不加褒贬、不置可否之感;大笑则令人振奋、欣喜和激动。作为一名有修养的客运服务人员,只有自觉自愿的微笑才能够让乘客感到轻松愉悦,也是最美的笑容,这种微笑应是发自内心的、轻松友善的微笑。服务人员在微笑中不仅可以充分而全面地体现自信和热情,而且更能表现出温馨和亲切的情感,给乘客留下美好的印象。在客运服务人员的培训中,一般使用口含筷子的方法练习微笑,如图2-28所示。
图2-28 练习微笑方法
在进行微笑服务时,也应注意以下几方面的禁忌:
(1)不要缺乏诚意,强装笑脸;
(2)不要在刚一露出笑容后就随即收起,这会给人一种敷衍和应付的感觉。
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