项目采购和采购作业计划的编制过程中主要工作包括：依据这些计划所需信息结合组织自身条件和项目其他各项计划的要求做综合平衡，对整个项目采购做出具体的计划安排，按照有关规定的标准或规范编写出项目采购计划文件等。项目采购计划编制的最终结果是生成一系列的项目采购文件，这主要包括：项目采购作业计划、项目采购管理计划、项目采购标书、供应商评价标准等。这些项目采购计划文件和工作文件将用于指导项目采购计划的实施和具体的采购作业。

（一）项目采购计划的编制过程

在编制项目采购计划过程中需要开展的主要工作和具体活动如下。

1.对各种相关信息进行加工处理

在项目采购计划的编制中，首先需要对收集到的各种相关信息进行必要的加工和处理，以找出计划制订决策所需的各种支持信息。有时项目组织还要聘请各类专家顾问或专业技术人员对收集到的信息进行必要的加工和处理。

2.“制造或购买”的决策分析

在加工处理完这方面的相关信息以后，项目资源的买主要进行“制造或购买”的决策分析，以决定需要从外部采购哪些资源（货物和劳务）和自己可以生产或提供哪些资源。在制订项目采购计划的整个过程中，对于项目所需各种资源都应该开展这一决策分析。

3.项目采购要素的计划安排(www.daowen.com)

在确定了购买或制造的策略以后，还必须按照项目采购计划要素管理法确定项目采购计划的六大因素，即计划和安排好采购什么、何时采购、向谁采购、如何采购、采购多少和以什么价格采购。这是项目采购计划工作的核心内容。

（二）项目采购计划制订的关键要素

在项目采购计划制订的过程中，有如下两个方面的关键要素必须给予充分的重视，并做好相应的计划和安排。

1.项目采购合同类型的选择

在制订项目采购计划的六个要素后还必须选择和确定以什么样的合同方式获得项目所需资源，即需要与资源供应商或承包商签订什么类型的项目采购合同。项目采购合同类型的选择一般需要在固定总价合同、成本补偿合同、单位价格合同中做出选择。

2.项目采购计划文件的编制

项目采购计划文件的编制工作将最终生成：项目采购管理计划、项目采购作业计划、项目采购标书、供应商评价标准等文件。在项目采购方面常见的标准格式的文件包括：标准的采购合同、标准的劳务合同、标准的招标书和投标书、标准的采购计划工作文件等。