理论教育 项目中合理获取人力资源的方法与技巧

项目中合理获取人力资源的方法与技巧

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:通常最好是项目实施组织内部获得项目人力资源,其次是项目实施组织采取外部招聘获得项目人力资源,最后可以采取项目外协或外包的方式借用其他组织的

项目中合理获取人力资源的方法与技巧

项目人力资源的获得是指通过各种途径获取完成项目所需的人力资源并组成项目团队的工作,这是项目人力资源管理工作中非常重要的一项工作。这一工作的主要目标是确保项目组织能够获得所需的人力资源,因为没有合格的人力资源就无法保证项目目标的实现。项目人力资源获得的方式主要有内部获得和外部招聘两种,其具体方法讨论如下。

(一)项目人力资源获得的主要途径和方式

项目人力资源获得的主要途径和方式有两种,一是项目实施组织内部获得的途径和方式,二是项目组织采用外部招聘的途径和方式。项目人力资源获得的这两种主要途径和方式分别用于两种不同的情况,具体讨论如下。

1.项目实施组织内部获得的途径和方式

项目实施组织首选需要使用组织内部获得人力资源的途径和方式,只有在项目实施组织内部没有项目组织岗位所需的人力资源时,才可以采用外部招聘的人力资源获得途径和方式。因为使用组织内部获得人力资源的途径和方式可以更好地利用项目实施组织的人力资源,并且可以节约大量的项目实施组织外部招聘方面的花费。这种途径和方式可根据项目人力资源规划中有关项目组织岗位的要求和条件,从项目实施组织内部的现有人力资源中按照组织调动或安排的方法为项目获得所需的人力资源。这种方法既可以更好地为项目实施组织的现有人力资源提供发展的机会从而调动项目实施组织内部员工的积极性,同时又可以节约大量的外部招聘费用和许多不必要的熟悉组织环境和建立人际关系等环节。因为从项目实施组织内部获得的人力资源之间相互有比较充分的了解,所以项目实施组织内部获得的途径和方式能够保证项目团队成员之间的更好合作。

2.项目实施组织外部招聘的途径和方式

当项目实施组织内部没有项目组织岗位所需的人力资源时,人们就只有采用外部招聘获得项目人力资源的途径和方式了。项目实施组织人力资源外部招聘的途径和方式使得项目实施组织在更大的平台上去获得项目所需人力资源,这不但可以使项目实施组有更多的人力资源选择余地,找到更合适的项目人力资源,而且外部招聘还可以使应聘者更加专注项目的具体工作和任务。因为外部招聘的项目人力资源没有内部获得的人力资源之间原有的各种矛盾,并且外部招聘的项目人力资源还会带来许多新思想、新观念与新技术。但是这种外部招聘的方式与内部获得项目人力资源的方式相比需要花费较多的费用,给项目实施组织带来许多负担。通常,项目实施组织外部招聘人力资源有两种做法,一是从猎头公司等途径获得,二是从公开招聘的途径获得,二者各有利弊。

(二)项目人力资源获得的主要方法和做法

项目人力资源获得的主要方法和做法有三种,当项目实施组织采用内部获得方式的时候需要使用谈判的方法,当项目实施组织采用外部获得方式的时候需要使用招聘的方法,当项目实施组织采用内部和外部都无法获得所需人力资源的时候就只能采用项目工作外协或合同外包的方法。这些项目人力资源获得的具体方法分述如下。(www.daowen.com)

1.内部谈判获得项目人力资源的方法

这是指在项目实施组织采用内部获得方式的时候,既不能由提供项目人力资源的项目实施组织内部职能部门自己选送,也不能由项目实施组织总经理等高管指定,而必须由项目经理使用同项目实施组织提供人员部门的经理进行谈判的方法获得项目所需的人力资源。因为没有哪个职能部门愿意将自己部门有能力的人员派去给临时性的项目团队工作,所以项目经理就必须使用谈判筹码换取职能部门所拥有的人力资源,而这些筹码中最大的就是项目的预算。项目经理必须使用项目预算中的人力资源费用同项目实施组织的职能部门进行谈判,最终使用财力资源换取人力资源的方法获得项目所需的人力资源。项目管理的实践证明,在项目实施组织采用内部获得方式的时候最成功的方法就是这种谈判的方法,即使项目实施组织总经理等高管指定的方法可以使项目经理获得想要的项目人力资源,但是仍然会导致项目经理与职能部门经理的冲突和项目经理权威的下降,因为项目实施组织总经理等高管指定的项目团队成员会更多臣服总经理或高管而不是项目经理。

2.外部招聘获得项目人力资源的方法

当项目实施组织内部采用外部招聘去获得项目人力资源时,项目实施组织需要采用公开招聘或借助猎头公司等一系列的手段和方法。项目实施组织公开招聘项目所需人力资源的时候,需要按照公开招聘的过程开展一系列的工作。这方面的具体工作包括:发布招聘信息、接受应聘者提出申请、获取应聘者的信息(包括应聘者提交的资料、各种测评与考试的结果)、对于应聘者的全面评估、最终选出项目所需的人力资源并聘用这些项目所需的人员。借助猎头公司实现外部招聘多数用于对项目经理或项目关键人力资源的获得,这实际是一种借助中介获得项目人力资源的方法。这种方法要求项目实施组织使用合同委托的办法,由猎头公司借助某种高级人力资源猎取的方法获得项目所需人力资源。项目实施组织使用外部招聘获得人力资源必须根据项目人力资源规划、项目组织分解结构、项目组织岗位任职说明书以及项目人力资源雇用计划开展项目团队成员人力资源的外部招聘。

3.项目工作外协或合同外包的方法

当项目实施组织内部没有项目所需人力资源,而且项目实施组织也没办法通过外部招聘而获得项目所需人力资源的时候,项目实施组织只有使用项目工作外协或合同外包的方法完成项目的某些工作了。项目实施组织使用项目工作外协或合同外包的方法的根本原因是那些能够完成项目特殊任务的项目人力资源不愿意按照外部招聘的方式加入项目团队,而只愿意按照合同委托的方法独立完成项目的特殊任务或工作。这有时是因为技术与经营机密等方面的问题,有时是因为组织所处不同地域的限制,或组织边界难以打破等原因造成的。另外一个很重要的原因是,这种项目外协或外包的方式可以更好地提高项目工作的效率和创造新增的项目价值,这就是在项目管理领域的分工不断细化,各种总包商、分包商和供应商分别完成不同项目工作,共同实现一个项目价值的根本原因所在。

所以,从项目人力资源获得的角度出发,在很多时候需要首先考虑的是项目人力资源的利用效率和创造的价值。通常最好是项目实施组织内部获得项目人力资源,其次是项目实施组织采取外部招聘获得项目人力资源,最后可以采取项目外协或外包的方式借用其他组织的项目人力资源为完成项目工作和任务服务。

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