理论教育 项目实施组织对团队的影响:探究与优化

项目实施组织对团队的影响:探究与优化

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:任何项目都是由项目团队具体实施和完成的,但是任何项目团队都隶属于一定的项目实施组织。所以项目实施组织构成了一个项目团队的组织环境,项目实施组织的组织结构、管理机制、组织文化和管理方法等都会对项目团队造成影响,现将它们分述如下。然后项目管理者还需要确定出应该采取项目组织管理方面的对策以及如何带领项目团队去适应自己所处的组织环境。

项目实施组织对团队的影响:探究与优化

任何项目都是由项目团队具体实施和完成的,但是任何项目团队都隶属于一定的项目实施组织。所以项目实施组织构成了一个项目团队的组织环境,项目实施组织的组织结构、管理机制、组织文化和管理方法等都会对项目团队造成影响,现将它们分述如下。

(一)组织结构对项目团队和项目管理的影响

上述不同形式的组织结构及其体制和机制属于项目团队的组织环境,任何项目的管理者都必须清楚不同组织结构的特性以及它们对于项目团队和项目管理的影响。然后项目管理者还需要确定出应该采取项目组织管理方面的对策以及如何带领项目团队去适应自己所处的组织环境。在不同项目环境下的项目团队组织管理模式在表10-1中给出。

表10-1 项目实施组织的结构和机制对于项目团队和项目管理的影响一览表[6]

从表10-1中可以清楚地看到,不同的项目团队组织环境(项目实施组织结构、体制、政策、文化等)都会对项目团队的工作和绩效产生影响。因此项目团队的建设和发展必须考虑适应项目团队的组织环境,只有这样才能获得成功。

(二)组织管理机制对项目团队和项目管理的影响(www.daowen.com)

除了上述项目实施组织的结构等体制要素会对项目团队和项目管理造成影响以外,项目实施组织的管理机制同样会对项目团队和项目管理造成很大的影响。首先,对于以运营和运营管理为主的组织或企业而言,它们的管理机制是按照基于分工的职能管理安排和设计的,所以这种管理机制有利于开展运营和运营管理,而不利于开展项目的实施和管理,因此这种企业或组织的管理机制会对项目团队和项目管理带来很多阻力和负面的影响。相反,对于以项目和项目管理为主的企业或组织而言,他们的管理机制就是按照基于团队的项目管理安排和设计的,所以这种管理机制有利于项目和项目管理,而不利于运营和运营管理,因此这种企业或组织的管理机制会对项目团队和项目管理带来正面的影响。

另外,包括国家和地方的财务通则与会计准则等管理机制对于不同企业或组织影响也都是不同的,这些也都会直接影响到项目团队和项目管理。这些管理机制方面的不同会对项目团队和项目管理产生很大的影响,所以项目团队和项目经理必须对这些有充足的认识,并且根据自己所处的这种组织环境的特点做好适应组织环境和开展好项目管理的工作。

(三)组织或企业文化对项目团队和项目管理的影响

组织或企业不但会有不同的组织体制(结构)和管理机制,而且会有完全不同的企业或组织文化,这种企业或组织的文化同样会对项目团队和项目管理产生很大的影响。因为所谓的组织或企业文化主要是指在人们分享的价值观、经营理念、人际关系职业道德等方面的要素,不同的组织或企业由于它们的历史、社会环境、主要领导人的追求等方面的影响而造成了不同的组织或企业文化。由于项目团队和项目管理离不开组织或企业,所以也就必然会受组织或企业的文化影响。实际上所谓的组织或企业文化就是一个组织或企业的组织体制和管理机制等的内化,就是用来同化所有组织成员的统一思想追求。

组织或企业文化对于项目团队和项目管理的影响也有正负两个方面,鼓励和追求变革与创新的组织或企业文化一般会对项目团队和项目管理具有有利和正面的影响,强调和要求按照程序和规矩办事的组织或企业文化一般会对项目团队与项目管理造成不利和负面的影响。例如,以研究为主的研究型大学和以教学为主的社区学院的文化就有很大不同,前者的文化就会更有利于项目团队开展项目和项目管理,而后者则反之。同样,像微软公司这种靠创新和研发为生的企业与像美国西北航空公司这种靠日常运营为生的企业在企业文化上就会有很大的不同,前者的企业文化会更有利于项目团队和项目管理,后者则反之。

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