有关项目风险监控的基本概念、目标与依据是项目风险监控的首要内容,具体分述如下。
(一)项目风险监控的概念
项目风险监控是指在整个项目过程中根据项目风险管理计划和项目实际发生的风险与项目发展变化所开展的各种监督和控制活动。这是建立在项目风险的阶段性、渐进性和可控性基础之上的一种项目风险管理工作,因为只有当人们认识了项目风险发展的进程和可能性以后项目风险才是可控的了。更进一步说,当人们认识了项目风险的原因及其后果等主要特性以后,那么它就可以开展监控了。只有当人们对项目风险一无所知时,它才是不可控的。
项目风险是发展和变化的,这种发展与变化也会随着人们的控制行为而发生变化。人们对于项目风险的控制过程就是一种发挥主观能动性改造客观世界(事物)的过程,此时产生的各种信息会进一步完善人们对项目风险的认识和把握程度,使人们对项目风险的控制行为更加符合客观规律。实际上人们对项目风险的监控过程就是一个不断认识项目风险和不断修订项目风险监控决策与行为的过程。这一过程是通过人们的行为使项目风险逐步从不可控向可控转化的过程。
项目风险监控的内容主要包括:监控项目风险的发展、辨识项目风险发生的征兆、采取各种风险防范措施、应对和处理已发生的风险事件、消除或缩小项目风险事件的后果、管理和使用项目不可预见费、实施项目风险管理计划和进一步开展项目风险的识别与度量等。
(二)项目风险监控的目标
项目风险监控的目标主要有如下几种。
1.努力及早识别和度量项目的风险
项目风险监控的首要目标是通过开展持续的项目风险识别和度量,及早地发现项目存在的各种风险以及项目风险的各种特性,这是开展项目风险监控的前提条件。
2.努力避免项目风险事件的发生
项目风险监控的第二个目标是在识别出项目风险以后要积极采取各种风险应对措施,努力避免项目风险事件的发生,从而确保不给项目造成不必要的损失。(www.daowen.com)
3.积极消除项目风险事件的消极后果
项目风险并不是都可以避免的,有许多项目风险会由于各种原因而最终发生,这种情况下的项目风险监控目标是要积极采取行动,努力消减这些风险事件的消极后果。
4.充分吸取项目风险管理经验与教训
项目风险监控的第四个目标是对于各种已经发生并形成最终结果的项目风险,一定要从中吸取经验和教训,从而在今后避免同样项目风险事件的再次发生。
(三)项目风险监控的依据
项目风险监控的依据主要有如下几个方面。
1.项目风险管理计划
项目风险监控活动都是依据这一计划开展的,但是在发现新风险后需要立即更新项目风险管理计划,所以项目风险监控工作都是依据不断更新的项目风险管理计划开展的。
2.实际项目风险发展变化情况
有些项目风险最终实际发生了,有些项目风险却没有发生。这些项目风险实际的发展变化情况也是项目风险监控工作的最重要依据之一。
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