理论教育 项目变更管理的依据和方法集成

项目变更管理的依据和方法集成

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:1.项目变更集成管理所依据的信息项目变更集成管理所依据的信息主要包括:项目变更的客观环境与条件信息,项目环境与条件发展变化的信息,项目变更请求方面的信息,项目集成计划实施绩效评估方面的信息,项目集成计划实施出现偏差和问题的信息等。

项目变更管理的依据和方法集成

项目变更集成管理是依据各种所需信息和使用必要的项目变更集成管理方法完成的,有关这两个方面的具体内容分述如下。

(一)项目变更集成管理的依据

项目变更集成管理需要依据一系列项目变更文件和信息,具体分述如下。

1.项目变更集成管理所依据的信息

项目变更集成管理所依据的信息主要包括:项目变更的客观环境与条件信息,项目环境与条件发展变化的信息,项目变更请求方面的信息,项目集成计划实施绩效评估方面的信息,项目集成计划实施出现偏差和问题的信息等。项目变更集成管理要依据这些信息做出项目变更方案、方案优化、批准、实施和协调工作。

2.项目变更集成管理所依据的文件

项目变更集成管理所依据的文件主要包括:项目的集成计划文件,项目各种专项计划文件,项目集成计划实施的绩效报告(这是项目集成计划实施的实际情况数据和资料,包括项目实施的问题和可能出现的变更),项目相关利益主体提出的项目变更请求文件,项目变更的方案和措施文件等。项目变更集成管理要依据这些文件开展项目变更实施工作。

(二)项目变更集成管理的方法

项目变更集成管理需要一系列的方法与工具,其中最主要的方法与工具有如下几项。

1.项目变更集成控制系统的方法

这是指对于项目变更内容、方案与文件的正式申报和审批程序及办法所构成的一种集成管理的控制系统,这种系统中应该包括项目变更方案的书面审批程序,项目变更实施的跟踪控制方法、审批项目变更的权限规定,等等。一般项目变更集成管理系统首先需要建立一个专门负责批准或拒绝项目变更请求的项目变更控制委员会,该项目变更控制委员会的权利和义务必须由正式文件做出明确的规定和说明。项目变更控制系统还必须包括那些处理各种项目突发事件的应急处理程序,同时还需要按照项目文档化管理的要求充分安排和规定项目变更的分类、分级管理权限与控制方法以及所有项目变更的正式文件和记录等。

2.项目变更的配置管理方法

在项目变更集成管理中人们需要按照项目变更后的各方面配置关系使用项目配置管理的方法开展项目变更集成管理,这方面的主要内容包括:项目各方面合理配置关系的识别(这与前面讨论的集成管理方法是一致的),项目各方面合理配置关系的确认,根据项目各方面合理配置关系开展项目变更的集成管理。图7-20给出了这种配置管理方法的示意。

由图7-20可以看出,运用这种项目变更配置管理的方法,人们就能对项目某个方面的变更进行全面的配置和控制。例如,当项目目标发生变更时,人们就必须对项目产出物、项目工作进行合理配置管理;而当项目某相关利益主体要求变更时,人们就必须重新配置项目所有相关利益主体的目标和要求;当项目产出物出现变更的时候,人们就必须对项目工作和项目资源进行合理的配置管理;特别是当项目时间变更时,人们就必须对项目范围、成本、质量、资源、风险、合同等各方面进行合理的配置与集成管理。(www.daowen.com)

图7-20 项目变更集成管理中的配置管理方法示意图

本章思考题

1.项目全过程集成管理的核心内容是什么?

2.项目全团队集成管理的核心内容是什么?

3.项目全要素集成管理的核心内容是什么?

4.项目四要素集成管理的核心内容是什么?

5.项目六要素集成管理的核心内容是什么?

6.项目集成计划编制有哪些主要作用和方法?

7.项目集成计划实施有哪些主要的管理内容?

8.项目变更集成管理的内容和作用是什么?

[1]注:本节中的主要观点和内容是作者承担国家教育部人文社科基金课题“现代项目集成管理技术开发与应用研究”(课题批准号:01JA630041)所做出的研究成果与结论。

[2]Project Management Institute.A Guide to the Project Management Body of Knowledge.4th Edition.PMI,2008.

[3]Project Management Institute.A Guide to Project Management Body of Knowledge.4th Edition.PMI,2008.

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