理论教育 项目集成计划实施控制实践

项目集成计划实施控制实践

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:图7-19给出了项目集成计划实施控制工作的示意图,具体做法分述如下。这方面的方法主要就是不能使用项目集成计划的目标和要求作为控制界限或标准,必须高于项目集成计划的目标和要求而留出必要的报警区间或项目集成计划实施控制的容忍区间。其中,最重要的方法就是使用绝对数和相对数的统计分析方法度量项目集成计划实施工作完成的百分比和绝对差。

项目集成计划实施控制实践

项目集成计划实施的控制工作是指对于项目集成计划实施过程和工作的全面监督和控制,这种项目集成计划实施的控制工作内容和方法等分述如下。

(一)项目集成计划实施控制工作的内容

项目集成计划实施的控制工作不但包括对于项目实施的各种业务工作自始至终的监督与控制,而且也涉及在项目实施各个阶段的项目管理过程的监控。图7-18给出项目集成计划实施的管理过程中的五项工作所形成的相互关系示意,具体讨论如下。

由图7-18可见,项目集成计划实施的控制工作不仅涉及对于项目业务工作的控制,而且涉及对于项目集成计划实施管理工作的控制,即包括对项目或项目阶段起始过程、组织过程、计划过程和终结过程的控制,所以这种控制贯穿于项目集成计划实施全过程的工作。

图7-18 项目集成计划实施管理过程的相互关系示意图

1.项目集成计划实施控制工作的基本内容

项目集成计划实施控制工作的基本内容主要有:度量、收集、加工和发布项目集成计划实施的信息,对照控制标准评价和度量项目集成计划实施的结果,分析和发现项目集成计划实施情况的发展趋势,发现这种实施工作中需改进的地方,分析和发现项目集成计划实施中各种可能出现的问题,然后设计和采取各种必须的纠偏和补救行动,采取必要的项目变更行动以控制项目集成计划实施的效果。

2.项目集成计划实施控制工作的具体内容

项目集成计划实施控制工作的具体内容主要有:对照项目集成计划制订项目集成计划实施的控制标准,根据项目集成计划实施的控制标准度量项目集成计划实施工作的实际绩效,分析和评价项目集成计划实施的差距和问题,设计和安排项目集成计划实施工作所需要的纠偏和补救行动以及提出并采取项目变更行动,从而使项目集成计划实施能够始终处于受控状态或者在出现工作失控时能够尽快回复到受控状态。

(二)项目集成计划实施控制工作的方法

项目集成计划实施控制工作的方法主要涉及四个方面的内容:一是制订控制所用的控制标准,二是度量项目集成计划实施的实际情况,三是分析和发现项目集成计划实施的偏差,四是采取相应的纠偏措施或项目变更。图7-19给出了项目集成计划实施控制工作的示意图,具体做法分述如下。(www.daowen.com)

图7-19 项目集成计划实施控制工作方法示意图

1.制订项目集成计划实施控制标准的方法

项目集成计划实施控制的方法首先就是要制订项目集成计划实施的控制标准或控制界限,以便在项目集成计划实施中当实际情况超过了控制标准或界限的时候,人们能够获得报警信息并借此采取项目集成计划实施的纠偏和变更等控制措施。这方面的方法主要就是不能使用项目集成计划的目标和要求作为控制界限或标准,必须高于项目集成计划的目标和要求而留出必要的报警区间或项目集成计划实施控制的容忍区间。

2.度量项目集成计划实施实际情况的方法

这实际就是对于项目集成计划实施工作的绩效考核或评估所用的方法,这包括一系列的项目统计和分析方面的方法。其中,最重要的方法就是使用绝对数和相对数的统计分析方法度量项目集成计划实施工作完成的百分比和绝对差。

3.分析项目集成计划实施中存在差距的方法

该方法就是根据度量出的项目集成计划实施的实际情况,对照项目集成计划的控制标准或界限,进而找出项目集成计划实施中的差距。然后,分析和确定项目集成计划实施工作中的这些差距是成果还是问题,如果是问题那就需要进一步采取项目纠偏或变更措施了,如果这些差距是成果而不是问题,那么就证明项目集成计划实施处于受控状态。

4.采取项目集成计划实施控制措施的方法

该方法主要有两个:一是采取努力提高项目实施组织在项目集成计划实施中的绩效之方法,这包括采取各种激励措施和奖惩手段以及增加人力和物力资源等方法;二是采取调整项目集成计划实施控制标准的措施和方法,通常这就是项目变更的措施了,因为这种项目集成计划实施控制标准或界限的调整肯定会使项目集成计划原有的目标和要求发生改动,所以这就是一种项目变更的控制措施和方法了。

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