所谓项目集成计划实施的组织就是采取项目集成管理的方法组织项目集成计划的实施,全面完成项目集成计划的工作并最终生成项目产出物。
(一)项目集成计划实施的组织工作内容
项目集成计划实施的组织工作涉及很多内容,其最主要内容分述如下。
1.组织好项目资源的配备工作
这方面的组织工作包括:组织好通过组织内部或外部招聘等方式获得、配备、培训项目团队成员的工作,然后组织建立好项目团队的沟通渠道和沟通工作;组织好项目招投标以便获得和配备好项目所需的各种劳务与服务;组织项目的采购工作以获得和配备好项目所需的各种资源组织好项目所需的自有资金和借贷资金,为项目提供和配备所需的财力资源。
2.组织好项目的全面实施工作
这方面的组织工作主要包括:组织好项目相关利益主体的工作与活动,组织好项目团队为实现项目目标的业务工作,组织好项目团队士气的激励工作、组织好项目资金和资源的科学配置工作,组织好项目团队按计划规定的方法和标准开展好项目工作,组织好项目管理团队收集和处理项目各种数据并报告费用、进度、技术与质量进展,组织好项目团队创造、实现、确认并交付在项目集成计划实施工作所生成的项目可交付成果等。
3.组织好项目风险管理和应对工作
这方面的组织工作主要包括:组织好各方面的项目风险管理工作并适时开展项目风险应对活动,组织好各种项目变更的提出和申请工作,组织好按照已批准的项目变更更新项目的各项计划和实施工作,组织好收集项目数据的工作并积极预测项目计划的实现前景和项目环境的发展变化,组织好收集与记载项目所吸取的经验教训的工作,组织好批准和实施已获批准的项目方法的改进工作。
4.组织好项目的评估、控制与纠偏工作
除了上述三方面的组织工作以外,人们还应该组织开展好项目绩效评估、项目偏差控制和各种纠偏工作。这方面的组织工作的主要内容包括:组织好项目实施绩效的评估工作,组织好项目各项实施工作已获批准的项目纠偏行动以使项目实施结果能够更好地符合项目的要求,组织好已获批准的项目变更行动从而消减项目潜在的不利后果,组织好已获批准的缺陷补救行动以便全面恢复项目质量或努力消除项目工作和产出物的质量缺陷。(www.daowen.com)
项目经理与项目管理团队必须齐心协力去做好这种项目集成计划实施的组织工作,并管理好项目内部各种各样的资源、信息、技术与组织接口。这种项目集成计划实施的组织工作一方面要使用项目所属专业应用领域的经验和技术,另一方面要用到项目管理方面的专业经验和技术,所以项目管理者必须从这两个方面去做好项目集成计划实施的组织工作。
(二)项目集成计划实施组织工作的依据
项目集成计划实施的组织工作是依据下列信息和文件开展的。
1.项目的文件
这种指导和管理工作最重要的依据是项目的各种计划(如项目集成计划和项目各个专项计划)、项目规范和项目工作标准等。这些项目文件必须是在时效期的,即在人们开展项目集成计划实施组织行动的时候。人们所依据的项目文件必须是已生成并正在使用的,过期和未及时更新的项目文件都不能作为项目集成计划实施组织的依据。
2.项目的信息
项目集成计划实施组织工作的另一个重要依据是项目自身和环境发展变化的信息以及项目未来发展变化的预测信息等。其中,最主要的有项目环境发展变化的信息、项目绩效的信息、项目风险识别与度量信息等。这些信息也必须是在时效期的,即这些信息必须是在人们开展项目集成计划实施组织行动的时候,必须是及时更新的,否则不能作为依据。
3.批准的项目变更
项目集成计划实施组织工作还必须按照在项目可能出现问题与变动时,积极组织采取各种项目变更方面的行动,即当项目出现问题与环境出现变化时要积极采取措施。所以项目集成计划实施的组织工作依据还包括:项目变更方案及其评估报告,项目变更方案的批准书,项目变更的实施方案等。
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