项目集成计划是在项目全过程和全团队集成管理的基础上,根据前述项目目标四要素和项目约束四要素的情况而做出的综合计划和安排,所以它是项目管理的出发点和依据。
(一)项目集成计划的定义和内涵
1.项目集成计划的定义
项目集成计划是项目管理中最为重要的计划,所以它也被称为项目主计划,因为项目集成计划是一种全面集成、综合和协调了项目各方面影响、要求和专项计划的整体计划,它是指导整个项目实施和管理的根本依据、安排和方案。项目集成计划是人们根据项目各种限制因素与假设条件和各项目相关利益主体要求以及项目各专项计划的限制条件等编制而成的项目整体管理计划,它是整个项目实施和管理的总体计划与安排,是用于指导项目实施和管理的集成性、综合性、全局性的计划。
2.项目集成计划的内涵
项目集成计划的编制需要按照前述项目全过程、全团队和全要素集成管理的方法,通过反复优化和修订编制完成,而且项目集成计划既包括在项目起始阶段编制的项目初始集成计划,也包括在项目后续阶段的项目变更中所指定的项目集成计划更新与修订。特别需要说明的是,项目集成计划必须与项目各个专项计划(项目质量、范围、时间、成本资源和风险管理等专项计划)很好地合理配置,人们必须使用上述项目全要素集成管理的方法努力找出项目各方面的要求并实现项目专项计划的全面集成。
(二)项目集成计划的主要作用
项目集成计划作用很多,但是其主要作用有如下几个方面。
1.指导项目的集成实施
为达到项目各方面的目标和要求,所制订的项目集成计划就是用来指导项目全团队开展项目实施用的,只有项目集成计划才是项目可实施性计划(专项计划只是考核指标)。
2.开展项目的集成管理(www.daowen.com)
项目集成计划的根本作用是作为开展项目集成管理的依据,它是项目各方面计划、组织、协调、考核和指挥的指导性和全局性的计划文件,它是项目集成管理的根本依据。
3.进行项目绩效的监控
项目集成计划给出了度量项目绩效和开展项目监控的基准,所以在项目绩效的监控中人们使用项目集成计划做好项目绩效全面监控,最重要是用它作为项目绩效评估的依据。
4.项目相关利益主体沟通的基础
因为项目集成计划集成了项目相关利益者的要求,给出了实现这些目标和要求的计划安排,所以它是项目相关利益者进行沟通的基础,人们借此可以知道自己所获利益情况。
5.记录项目制约和项目假设条件
项目集成计划的另一个作用是记录制订这种计划的约束情况、假设前提条件与项目决策理由,以指导人们日后对于项目集成计划进行修订和注意项目集成计划实施中的风险。
6.激励项目团队士气的武器
同任何计划的激励作用一样,因为项目集成计划中包括了项目目标、任务、范围、时间、预算、绩效等诸多内容,所以它对于项目团队士气具有很好的激励和鼓舞作用。
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