项目集成管理虽然也是现代项目管理知识体系的一个专门领域，但是它同其他项目管理知识领域或专项管理在基本原理和具体方法上都有很大不同。因为其他的八个项目专项管理都是针对项目某个侧面或要素的，而项目集成管理是针对整个项目集成的专项管理。

（一）项目集成管理的基本作用

根据美国项目管理协会的项目管理知识体系的观点：项目集成管理是在项目管理中根据实际情况进行资源配置和工作的科学选择、预见各种潜在的问题、在问题尚未变得无法挽回之前进行处理以及协调项目的各项工作以便使项目的总体更好。同时项目集成管理也涉及有关各种相互冲突的不同目标、不同方案和不同利益之间的全面协调和整合[3]。由此可见，项目集成管理的基本作用是通过按照项目各方面的配置关系做好项目的全面管理。

该项目集成管理定义中的所谓“合成”是指对于项目各要素的全面综合与优化，这需要按照具体项目的客观要求和配置关系去综合项目目标、条件和资源等而最终“合成”给出项目的计划及其变更审批。项目集成管理定义中的所谓“统一”是指统一授权管理项目各目标、工作、资源和变更等，人们需要按照对整个项目价值的贡献和事情的优先序列统一安排项目工作和资源。项目集成管理定义中的所谓“协调”是指综合平衡项目各相关利益主体的要求和期望，人们必须通过协调和妥协去实现项目利益的最大化和项目利益分配的合理化。

（二）项目集成管理的主要作用机制

项目集成管理的主要作用机制包括如下几个方面。

1.项目集成计划的集成管理作用机制(www.daowen.com)

在项目集成计划过程中努力找到并根据项目各方面合理配置关系的要求做好项目集成计划安排，以便在项目集成计划实施中能够按照合理配置关系做好项目各个方面的工作。这是人们在项目初始决策时根据项目目标、活动、要素和相关利益主体要求找到的合理配置关系，然后按照全面合成、统一和协调的要求制定项目集成计划和实施项目集成计划而形成的项目集成管理的作用机制。

2.项目变更的再次集成管理机制

在项目实施过程人们通过不断分析和发现项目各方面配置关系的发展变化，然后借助项目变更及其集成管理去实现新的项目合理配置关系，这就是项目集成管理作用机制。实际上任何项目的每一个变更都是对于已有项目集成计划的变更，所以人们必须通过项目变更的总体控制系统，在项目计划出现变更时按照新的项目合理配置关系进行再一次的项目计划集成，而这种项目变更集成管理就是一种项目变更的再次集成管理的作用机制。

3.其他方面的项目集成管理机制

项目集成管理的具体作用机制还包括：通过协调项目各个要素之间相互冲突的目标和要求，优化和选用最佳或满意的项目备选行动方案，协调好项目相关利益主体的要求和期望，集成控制项目的变更和持续改善项目工作方法等方面的内容。项目集成管理从本质上说就是从全局的观点出发以项目整体利益最大化为目标，以项目各专项管理（项目范围、时间、成本、质量、资源和风险等）的协调与整合为内容所开展的系统性项目管理工作。

对具体项目而言，项目各种目标、活动、方案以及相关利益主体的要求与期望都会有冲突、对立和不一致的地方，这些都需要通过项目集成管理去协调和统一，所以人们必须开展项目集成计划及其实施与监控。另外，项目某个方面的变动和某个相关利益主体的变更请求都会破坏原有的项目集成关系并直接影响项目目标的实现，所以人们必须在项目实施中主动采取开展项目变更的集成管理，以便按照变化的配置关系集成管理好项目的实施。