任何项目都必须做项目成本的控制，否则无法按照项目预算完成项目。所以项目成本控制是一项努力实现项目成本最小化和项目价值最大化的重要项目管理工作。

（一）项目成本控制的概念

项目成本控制是在项目实施过程中，通过开展项目成本的监督和管理努力将项目的实际成本处于受控状态，并使项目成本被控制在项目预算范围内的项目管理工作。因为随着项目实施的进展，项目实际发生的成本会不断发生变化，所以人们需要不断监督和控制项目的实际花费并修正项目成本估算和预算。另外，人们还需要不断地对项目最终完工时的可能成本进行预测和计划安排，这些工作都属于项目成本控制工作的范畴。

项目成本控制涉及对各种可能引起项目成本变化的影响因素进行事前控制、在项目实施过程中对项目成本进行事中控制、在项目实际成本发生以后进行事后控制这三方面的工作。要实现对于项目成本的全面控制，核心的任务是要控制项目各方面的变更，以及通过项目成本的事前、事中和事后控制去实现项目成本控制的目标。

项目成本控制的具体工作包括：监视项目成本的发展变化，发现项目成本出现的实际偏差，采取各种纠偏措施以控制项目成本不要超过项目预算，确保实际发生的项目成本和项目变更能够有据可查，防止因不正当或未授权的项目变更而发生的各种费用被列入项目成本以及有关项目不可预见费和管理储备的管理等。

有效控制项目成本的关键是要经常地分析项目成本的实际状况，尽早地发现项目成本出现的偏差和问题，以便在情况变坏之前能够及时采取纠正措施。项目成本控制需要使用项目集成管理的方法，因为如果在项目成本控制中不考虑对于项目质量或项目进度的影响，最终可能导致项目质量或项目进度方面出现问题，或者导致项目后期产生无法接受的损失。总之，在项目成本控制中发现问题越早，处理得越及时就越有利于项目成本的有效控制，而且对项目范围、质量和进度等方面的冲击也会越小，从而越能达到项目目标的要求。

（二）项目成本控制的依据

项目成本控制工作的主要依据有如下几个方面。(www.daowen.com)

1.项目成本实际情况报告

这是指项目成本管理与控制的实际绩效评价报告，它反映了项目预算实际执行情况。例如，有哪个阶段或哪项工作的成本超出了预算，问题出在何处等。这种报告是项目成本控制的工作成果和后续依据，通常要给出项目成本预算额、实际额和差异额，并且它们必须具有准确性、及时性和适用性。

2.项目各种变更的请求

项目变更请求既可以是项目业主/客户提出的，也可以是项目实施者或其他方面提出的。任何项目的变更都会造成项目成本变动，所以在项目实施过程中出现的任何变更都必须经过审批同意。如果擅自变更而导致项目成本的上升就有可能会出现项目变更无法获得索赔，甚至会造成各种不必要的项目合同纠纷。

3.项目成本管理计划

这是关于如何管理和控制项目成本的计划文件，也是项目成本管理工作的十分重要的指导文件。它所给出的内容包括：项目成本事前控制的计划和安排、项目成本事中控制的具体措施和办法、项目成本控制中的应急措施以及项目成本控制的具体责任分配等。