理论教育 项目资源计划的定义与重要性

项目资源计划的定义与重要性

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目资源计划是指根据项目的资源需求和项目风险情况以及其他一些项目资源的信息,通过计划和安排的方法得到项目各种活动所需资源构成的项目资源计划的工作。项目资源计划的名称会有所不同,如有的国家称其为项目资源计划,而有的国家则称其为项目工料清单等。但是项目资源计划的基本概念是一致的,都是指人们开展项目活动所需要的资源计划安排。同任何项目计划编制工作一样,项目资源计划编制必须给出这四个方面的细节。

项目资源计划的定义与重要性

项目资源计划是指根据项目的资源需求和项目风险情况以及其他一些项目资源的信息,通过计划和安排的方法得到项目各种活动所需资源构成的项目资源计划的工作。任何项目都需要在项目成本估算和预算之前首先确定项目资源计划,尤其是通过承发包合同实施的项目必须具有项目资源计划。项目资源计划的名称会有所不同,如有的国家称其为项目资源计划,而有的国家则称其为项目工料清单等。但是项目资源计划的基本概念是一致的,都是指人们开展项目活动所需要的资源计划安排。

(一)项目资源计划的分类

项目资源计划可以根据作用的不同分为两种:一是自主性的项目资源计划,二是合同性的项目资源计划。这两种不同的项目资源计划被用于不同的场合,前者用于自我开发项目,后者用于业务承包项目。因为在自我开发项目中,项目业主和项目实施者是同一个经济实体,所以不存在任何的合同义务问题,因此此时用的项目资源计划可以是自主性的,人们在项目情况发生变化时可以自主调整项目的资源计划。但是在承发包的业务项目中,由于项目业主和项目实施者不是同一个经济实体,所以存在严格的项目合同义务问题,此时的项目资源计划就是合同性的,因为此时的项目资源计划是合同核心内容之一。通常,自主性的项目资源计划相对比较粗略,而合同性的项目资源计划相对比较详细。

(二)项目资源计划的主要工作

项目资源计划的主要工作包括三个方面:一是项目资源需求和项目资源风险的分析,二是项目资源风险储备的确定,三是项目资源计划的编制。其中,项目资源需求和项目资源风险的分析又包括对于在项目时间估算中所制订的项目资源需求的科学性和合理性的分析、项目资源需求中各种资源的需求供给风险的分析。前者是为了保证制订项目资源计划的依据(项目资源需求)科学可靠,后者是为了保证项目资源计划安排能够科学地考虑资源风险所需要的管理储备。(www.daowen.com)

这种项目资源计划也可能包括几种不同项目资源计划备选方案,因为许多项目可能会有多种不同的项目设计方案或项目实施方案,这些不同的项目设计方案与实施方案会有不同的项目资源需求,在项目资源计划中人们必须努力给出不同项目设计方案与实施方案项目资源需求计划。同时,人们也可以使用这些不同的项目资源计划方案做优劣比较,以便选择最优的项目设计或实施方案以及与之相适应的项目资源计划方案。

(三)项目资源计划的构成细节

项目资源计划的最终结果是给出通过分析和计划安排得到的项目资源种类、数量、质量和投入时间,所以项目资源计划的构成细节包括这四个方面:项目资源计划中的资源种类是指所有项目具体活动所需的人力资源、物力资源、设备资源、信息资源、财力资源等具体项目资源的种类;项目资源计划中的资源数量是指全部项目工作所需的各类项目资源的数量要求;项目资源计划中的资源质量是指各种项目工作所需的各类项目资源的品质要求;项目资源计划中的投入时间是指项目活动所需的各类项目资源何时投入使用。同任何项目计划编制工作一样,项目资源计划编制必须给出这四个方面的细节。

项目资源计划的依据主要有两个来源:一是项目时间计划工作中所生成的项目资源需求信息,这是根据项目资源约束和项目资源假设所做出的项目资源需求的预测和估算信息,是编制项目资源计划的根本依据;二是项目资源需求与供给的不确定性和风险性信息,这是根据项目风险分析所得到的项目资源需求与供给方面的不确定性和风险信息,是确定项目资源计划裕量的主要依据。前者主要是项目在人力资源、物力资源、设备资源、信息资源、财力资源等方面的需求信息,后者主要是项目资源需求和供给的发展变化趋势信息。

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