项目进度计划控制的方法有很多种,使用这些方法人们可以控制项目进度方面的各个影响要素,并且得到人们想要的项目进度计划执行结果。
(一)项目进度计划控制的方法
项目进度计划控制的方法最常用的有如下几种。
1.项目进度计划变更控制系统的方法
项目进度计划变更控制系统的方法是针对项目进度计划变更的客观变化和主观请求,按照一定的程序对于项目进度计划的变更审批、实施和结果进行全面控制的方法。这包括:项目进度变更的申请程序、项目进度变更的批准程序和权限安排、项目进度变更的实施程序和责任分配、项目进度变更的跟踪控制程序和方法等一系列的控制程序及相应的方法。
2.项目进度计划实施情况的度量方法
项目进度计划实施情况的度量方法是一种测定和评估项目进度计划实现情况,确定项目进度计划完成程度、项目实际完成情况与计划要求的差距大小的管理控制方法。这一方法的主要内容包括:定期收集项目进度的实施情况数据,将实际情况与项目进度计划进行比较,分析和给出项目进度计划实施中存在的偏差,给出并采用纠偏措施等。这一方法要求有定期与不定期的(这是指在出问题时缩短报告期)项目进度计划实施情况报告,以便人们及时发现项目工期进度出现问题,更好地控制项目进度计划的实施情况。
3.项目进度追加计划法
一个项目的实施很少能完全依照工期计划进行,有些项目活动会提前完成而另一些项目活动则会延期完成。因此项目进度计划控制方法中还有一种是项目进度追加计划法(或叫附加计划法),这种方法可以根据出现的工期计划变动情况使用追加计划修订原有的项目进度计划。追加计划法包括四个基本步骤:首先是分析项目实施进度并找出存在的问题,其次是确定应采取哪些具体的纠偏措施,再次是制订追加计划,最后是实施新的计划安排。这种方法需要重点分析两种活动,一是近期需要开展的项目活动,二是所需时间较长的项目活动,因为对于这两种活动的积极控制是最有效的。
4.项目资源配置方法
项目进度计划控制的另一种方法是通过项目资源的重新配置来改变项目进度,这既包括通过增加项目资源投入缩短项目实施时间的方法,也包括通过减少项目资源投入延长项目实施时间的方法,以及通过改善项目资源配置(包括项目实施的组织方案和技术手段等)缩短或延长项目时间的技术方法。实际上项目时间或进度与项目资源或成本是一对可转换的项目绩效指标,当人们在既定时间内多投入资源就会加速项目进度,但与此同时会导致项目成本的上升,反之则会导致项目成本的下降和项目时间的增加。
5.其他项目进度控制方法
对项目进度计划的控制而言,运用项目管理软件也是很有用的技术手段之一。这种技术方法可以用来追踪和对比项目进度计划的实施情况及其差距,预测和分析项目进度计划的变更情况及其影响,然后自动分析、调整、更新或修订项目进度计划。
(二)项目进度计划控制的结果
项目进度计划控制工作的结果主要包括如下几个方面。
1.项目进度计划的全面更新
这是根据项目进度计划实施中的各种变更和纠偏措施,对项目进度计划进行全面更新以形成新的项目进度计划。项目进度计划的更新是对原有项目进度计划的全面修订和更正,这种更新可能会对项目集成计划等造成影响(也可能不造成)。其中的项目进度计划修订只是一种项目起止日期的改变,这多数是由于项目范围计划或项目估算发生变化造成的。多数时间项目进度计划的更新并不影响项目进度控制基线的改变,除非这种项目进度的更新幅度过大,但是这种办法应该保留作为项目进度计划控制的最终使用手段。
2.项目进度控制中采取的纠偏措施(www.daowen.com)
这里的项目进度控制纠偏措施是指为纠正项目进度计划实施偏差所采取的具体行动,在项目进度计划控制中人们需要采取各种纠偏措施去保证项目的工期计划进度和项目的按时完工。所以在项目进度计划控制中所采取的各种纠偏措施及其结果,也都是项目进度计划控制工作的重要结果或后果之一。
3.项目学习到的经验教训
在项目进度计划控制中获得的各种经验教训也是项目进度计划控制工作的结果之一。方法包括:有关项目进度计划变更及其原因、项目进度控制中所采取的纠偏措施、项目进度计划失控而造成的各种损失以及从这些当中可以吸取的经验和教训等。
4.项目控制工作的改进
这也是项目进度计划控制工作最主要的结果。因为开展项目进度计划控制工作的根本目的是努力改善和提高项目进度计划的实施结果,以便在不断改进和提高的基础上使得项目实施工作能够按照计划去完成或提前完成项目进度计划规定的各项任务。
5.其他的更新工作
这包括项目集成计划的修订、项目范围管理计划的修订、项目工作分解和活动清单的更新等项目管理文件的更新,以及项目的事业环境因素、组织过程资产的更新和修订,等等。
上述项目时间管理的内容构成了一个完整的项目时间管理理论和方法体系,所以它们是项目管理知识体系中一个专门的知识领域。人们只有努力学习和积极使用这些知识才能够做好现代项目的时间管理工作。
本章思考题
1.如何从时点和时期两方面去理解项目时间管理?
2.项目时间管理有哪些基本特性?为什么会有这些特性?
3.项目活动分解在整个项目时间管理的地位和作用是什么?
4.项目活动排序好坏对整个项目时间管理有什么影响或作用?
5.项目活动工期估算与项目活动所需资源假设之间有何种关系?
6.项目进度计划与安排有哪些主要作用?为什么它会有这些作用?
7.项目进度计划的控制为什么要从项目中那些有不确定性的活动入手?
8.项目进度计划变更的管理控制与项目变更总体控制之间是什么关系?
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