项目一旦开始实施就必须严格控制整个项目的发展变化,这包括为确保项目能够按项目进度计划进行和完成的项目进度计划的管理与控制。
(一)项目进度计划控制的概念
所谓项目进度计划控制就是指对项目进度计划的实施与项目进度计划的变更所进行的管理控制工作,项目进度计划控制的主要内容包括:对项目进度计划影响因素的分析和识别、对可能影响项目进度计划实施的各种因素的控制(事前控制)、对项目进度计划完成情况的绩效度量、对项目实施工期中出现的偏差采取纠偏措施(事中控制)以及对于项目进度计划变更的管理控制等工作。在项目进度计划控制中人们必须定期地将项目实施情况与项目计划进度进行比较并找出二者的差距,每当发现这种差距超过了项目进度控制标准就必须采取纠偏措施,以保证项目进度计划能够得以实现。项目经理必须根据项目实际进度和项目的具体情况,定期地改进项目工作或更新项目进度计划以实现对项目时间的全面有效的控制。
(二)项目进度计划控制的依据
项目进度计划控制的主要依据包括如下几个方面。
1.项目进度计划及其支持细节
项目进度计划及其支持细节文件是项目进度计划控制最根本的依据,因为这些文件提供了制订项目进度度量基准和考核项目实施绩效以及报告项目进度计划执行情况的依据。(www.daowen.com)
2.项目进度计划实施情况报告
这一报告提供了项目进度计划实施的实际情况及相关的信息,这包括哪些项目活动已按期完成、哪些未按期完成以及项目进度计划总体完成情况等。通过比较项目进度计划和项目进度计划实施情况报告,人们可以发现项目进度计划实施的问题和差距。
3.获准的项目进度变更请求
获准的项目工期变更请求是对项目进度计划所提出的改动,这可由任何项目相关利益主体提出。获准项目进度变更可以是要求延长或缩短项目工期,也可以是要求增加或减少项目活动,无论哪种获准项目工期变更请求都是项目进度计划控制的主要依据之一。
4.项目进度管理计划书
项目进度管理计划书给出了如何应对项目进度计划变更的措施和管理办法,甚至包括项目资源配置方面的安排以及各种项目进度方面的应急措施安排等。这些项目进度管理计划和安排也都是项目进度计划控制的重要依据。
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