项目进度计划的编制需要通过反复地试算和综合平衡计划才能形成,所以这实际是项目集成计划的一个组成部分,有关项目进度计划制订的方法和结果分述如下。
(一)项目进度计划制订的方法
项目进度计划编制所使用的方法主要有如下几种,其中之所以没有包括项目计划评审技术(PERT)很重要的一个原因是最初发明这种技术方法的美国国防部也已经不再使用这种方法,因为他们发现这种方法远不如关键路径法更为科学和可靠。
1.关键路径法
关键路径法(Critical Path Method,CPM)最早是由杜邦公司在20世纪50年代发明的,这是一种通过计算项目和项目活动的最早开工时间、最早完工时间、最迟开工时间和最迟完工时间以及浮动时间等参数,然后据此安排和编制项目进度计划的方法。在使用这种方法计算项目和项目活动的各种时间参数时,人们需要考虑项目和项目活动的资源约束条件以及各种不确定因素,所以其结果能够反映出在有资源限制或其他因素的影响时项目进度计划安排的情况。这种方法中的关键路径就是使用时间最长的项目工作路径,这条关键路径可以通过灵活地调整项目资源配置而调整其时间的长短。关键路径法的项目进度计划安排的示意可见图4-8,有关这几个关键路径法的基本参数及其具体方法分述如下。
由图4-8可知,项目进度计划的制订涉及如下几个方面的步骤和做法。
图4-8 项目进度计划的关键路径法示意图
(1)确定整个项目的开始时间和结束时间。这是确定项目各项活动进度计划安排的基准,所以人们首先必须为整个项目确定出一系列的开工时间和完工时间(实际是时点),这两个时点的间隔就是项目所需的时间周期或关键路径的长度。整个项目的开始和结束时间包括:项目的最早开工时间、最早完工时间、最迟开工时间和最迟完工时间以及浮动时间,通常这些是项目绩效考核的规定目标,所以它们在项目合同或说明书中都应有明确的规定。
(2)确定项目活动的最早开工和完工时间、最迟开工和完工时间以及浮动时间。为了使项目能够保证在要求的开工和完工时间内完成,人们还必须确定出每个具体项目活动的最早开工和完工时间、最迟开工和完工时间以及相应的浮动时间。其中,项目每项具体活动的最早开工时间使用“正排计划方法”,是根据整个项目的最早开工时间以及该项目活动所有紧前活动的时间信息计算得来的;每项活动的最迟开工时间使用“倒排计划方法”,是根据整个项目的最迟开工时间以及该项目活动所有紧后活动的时间信息计算得来的;而项目每项具体活动的最迟开工时间使用“正排计划方法”,是根据整个项目的最迟开工时间以及该项目活动及其所有紧前活动的时间信息计算得来的;每项活动的最迟完工时间使用“倒排计划方法”,是根据整个项目的最迟开工时间以及该项目活动所有紧后活动的时间信息计算得来的。同时,每项具体项目活动也需要给定一定幅度的浮动时间,留出足够的裕量防止项目各项活动的进度安排过度紧密而出现“多米诺骨牌”效应。
(3)分析给出项目的关键路径。在人们完成了上述项目进度计划工作后,还需要分析和找出项目的关键路径,其根本目的是为了通过控制项目的关键路径实现项目进度计划的目的以及优化项目资源配置的作用。因为使用关键路径法找出了项目的关键路径以后,人们不但可以确定出项目关键路径上每项活动的时间,而且可以通过重新配置项目资源改变项目关键路径,从而很好地控制整个项目的进度计划。
2.假设分析法(What-If Analysis)
假设分析法也是一种制订项目进度计划的技术方法,这是根据给定的一些假设条件与参数,然后运用各种不同假设的分析,最终制订出项目进度计划的方法。这种方法使用“假如某种假设发生了应该如何办呢”之类的问题作为分析的对象,然后使用项目进度逻辑网络计算等方法求出不同假设的项目进度安排。因此,一般这种假设分析法都用于计划和安排那些有较多不确定性的前提条件下的项目进度计划,以便在安排这种项目进度的计划中配备足够的时间储备和各种应急措施的时间。在这种方法中有时需要配合使用人工或计算机模拟仿真等技术,比如蒙特卡洛模拟等。
3.资源水平法
使用关键路径法制订项目进度计划的前提是项目实施条件和资源相对比较充分,但实际上有很多项目的实施条件都存在有资源约束和环境限制,因此人们有时需要使用资源水平法编制项目进度计划。这种项目进度计划方法的基本指导思想是将稀缺资源优先分配给处于项目关键路径上的项目活动,借此制订出的项目进度计划常常比使用关键路径法编制的项目进度计划的总工期要长。所以这种方法有时又叫做基于资源的项目进度计划方法,在许多情况下这种方法可与关键路径法配套使用,从而编制出更符合实际的项目进度计划。另外,加班加点、多班次安排和提高劳动生产率等也都是基于资源的缩短项目关键路径方法。
4.关键链的方法
这是另一种按照项目资源限制以及项目活动争夺资源的情况去制订项目进度计划的方法,也是一种将确定性的和不确定性和分析相结合的项目进度计划方法。这种方法首先要找出在项目进度计划网络图中的关键链条,即一些具有资源约束和资源争夺或共享等问题的项目活动(关键链)。然后,人们需要考虑项目所需资源的可得性和资源驱动的项目关键链条分析结果,按照项目活动之间的逻辑依存关系和确定的资源限制因素找出项目的关键路径和关键链。这种项目关键链的方法承认项目关键路径是变动的,所以对它必须进行关键性的管理。这种方法的关键在于找出关键路径上的关键链点并为其增加必要的资源作为“缓冲”,然后人们需要将项目时间管理的重点从项目进度计划的浮动时间转到作为“缓冲”的项目资源配置方面,从而保证项目关键路径的计划工期不出问题。
5.项目进度压缩技术(Schedule Compression Technique)(www.daowen.com)
项目进度压缩技术是一种用于缩短项目实施时间,但是又不得损害项目范围,同时能满足项目进度限制和其他项目目标的高级项目进度计划方法。这种方法主要有两种方式:一种是通过项目时间和成本的协调从而实现以较小项目成本的增加而获得较大项目时间压缩的方法;另一种是用项目活动平行作业代替项目活动接续作业从而压缩项目工期的项目进度计划方法。但是项目进度压缩技术方法可能会带来返工或其他风险,因为此时项目活动方面的信息存在缺口,所以我国的建设项目反对采用“三边工程”(边决策、边设计、边施工)的项目实施进度计划和管理方法。
6.其他技术和方法
其他技术和方法包括:代码结构方法,即每个项目活动必须有自己的代码,而整个项目活动按照一定的结构进行编码,从而使项目阶段、项目工作包、项目活动、活动责任人等都能按编码锁定;应用日历技术,这包括项目工作进度的日历和项目资源配置的日历等,工作进度日历中给出了有关工作时间、休假日、每日班次的信息,而资源配置日历给出了哪天项目所需的人员能够到位以及哪天项目所需物资能够到货等信息。另外,借助项目管理软件编制项目进度计划也是一种全新的技术方法,人们使用某种项目管理软件就可以按照关键路径法或资源水平法快速地编制出项目进度计划方案。
(二)项目进度计划制订的结果
项目进度计划编制工作的结果是给出了一系列的项目进度计划文件。
1.项目进度计划书
项目进度计划书中应包括项目整体、每项活动的计划开始时间和结束时间等信息,项目进度计划文件可以用文字描述形式给出,也可以用图表的形式给出。通常,人们使用的有项目进度计划网络图、棒图(或叫甘特图)以及项目里程碑图表等。例如,表4-2就是用一种以里程碑表的形式给出的某项目进度计划书示例。
表4-2 项目进度计划里程碑式表
2.项目进度计划书的支持细节
项目进度计划书的支持细节是指有关项目进度计划书的细节说明,其主要内容包括:所有项目和项目活动的已识别假设前提条件和约束情况的说明、具体项目进度计划实施措施的说明,等等。通常还应该包括的其他内容有:项目及其活动所需的资源、项目进度计划的备选方案、项目进度计划的应急时间储备,等等。例如,一个工程建设项目的进度计划书支持细节包括:项目的假设条件和约束条件的说明、项目的资源要求、项目现金流量表、项目物料采购计划和其他一些项目进度计划保障措施的说明等。
3.项目进度管理计划书
项目进度管理计划书是有关如何应对项目进度计划变更和如何开展项目工期控制工作的计划安排,通常较大规模的项目都需要有正式的项目进度管理计划书,一般规模的项目也可以将此作为项目进度计划书的附件,或者只给出一个大体的项目进度管理框架说明即可。无论采用什么方式给出,这都是整个项目进度计划的一个组成部分,并且应该按照项目进度计划的编制和修订而不断对其进行更新。
4.更新后的项目资源要求
在项目进度计划编制中可能会出现对于项目资源要求的各种调整和改动,因此在项目进度计划制订中需要对项目的资源要求进行必要的调整和改动,然后整理并编制成一份更新后的项目资源要求文件。这一文件将替代原有的项目资源要求文件并在项目进度计划管理、项目集成管理和项目资源管理中使用。
5.其他文件的更新结果
这主要包括在项目进度计划制订中根据项目进度计划的要求和已批准的各种项目变更请求等信息对项目集成计划的更新,对项目范围管理计划、项目工作分解结构、项目活动清单及其细节说明文件的更新,对项目应用日历的更新(包括班次安排、节假日、周末以及无工作班次的时间的变更),等等。
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