项目时间管理的核心内容实际上就是两件事情:一是项目进度计划的制订,二是项目进度计划的控制,前述的那些工作都是为这两件事情提供信息和支持服务的。
(一)项目进度计划制订的概念
项目进度计划是一种强调时点的项目时间计划安排,所以制定项目进度计划首选需要计划、安排项目和项目活动的起始时点和结束时点。实际的项目进度计划制订有两种做法:一是当项目的起始或结束时点有限制时,人们需要先确定项目的最早开工和完工时点、项目的最迟开工和完工时点以及项目的总体浮动时间,然后根据项目活动分解、项目活动排序、项目所需资源估算和项目活动工期估算等信息,进一步分解和确定出项目各项活动的最早开工和完工时点、最迟开工和完工时点以及浮动时间,最终安排和确定整个项目的进度计划;二是当项目的起始或结束时点有没有限制时,人们只要根据项目活动分解、项目活动排序、项目所需资源估算和项目活动工期估算等信息分解和确定出项目各项活动的最早开工和完工时点、最迟开工和完工时点以及浮动时间,最终按照项目互动间的接续关系安排和给出整个项目的进度计划即可。在项目进度计划制订中人们也必须同时考虑与项目时间相关的各方面问题和因素,尤其是必须考虑有关项目各要素的集成和项目风险方面的问题。
(二)项目进度计划制订的依据
项目进度计划制定的依据包括上述在开展的项目进度计划之前所获得的各种项目时间管理的文件和信息,以及项目集成管理和风险管理方面的信息。其中最主要的依据有两点。(www.daowen.com)
1.项目活动分解及其各方面估算的文件
这主要包括四方面信息:一是项目活动清单及其细节说明,这是在项目活动分解工作中给出的结果;二是项目网络图及其说明,这是在项目活动排序工作中给出的结果;三是项目活动的资源要求与供应情况,这是在项目活动资源估算工作中给出的结果,包括项目活动所需资源的种类、质量、数量和日历时间及其实际供给情况等;四是项目活动工期估算文件,这是在项目活动工期估算工作中得到的结果,包括项目活动最早、最迟和浮动时间等。
2.项目活动其他方面的相关信息
这方面最重要的是项目风险方面的信息(主要是项目已识别风险的清单、细节说明和假设前提条件等)、项目集成方面的信息(主要是项目范围、质量、时间和成本等要素的优先序列说明)和项目范围计划方面的信息(主要是项目范围和项目范围管理计划的信息以及项目的各种约束条件),这些都是项目进度计划制订的主要依据和前提条件。另外,对于项目进度计划制订特别重要的信息是项目活动起止时间的强制要求、项目相关利益主体的相关要求和项目作业制度的安排(指每天作业几班)、项目活动提前或滞后时间要求等。
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