理论教育 项目活动的工期估算方法及结果分析

项目活动的工期估算方法及结果分析

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:专家法通常给出的项目活动工期估算相对比较粗略。当新项目活动工期估算信息有限时,人们多数使用这种方法。这种项目活动工期估算的精度相对较高,但是这种方法需要有关于项目活动的各种定额等数据,所以相对较困难。(二)项目活动工期估算的结果项目活动工期估算的结果包括如下几个方面的内容。例如,一个项目活动的工期估算为4周±2天,因为每周有5个工作日,所以项目活动工期总数为18~22天。

项目活动的工期估算方法及结果分析

有了上述项目活动工期估算的依据,人们就可以使用项目活动工期估算的方法和工具开展项目活动工期估算了,有关项目活动工期估算的方法和结果分述如下。

(一)项目活动工期估算的方法

项目活动工期估算精度的不同,人们使用的估算方法也不同。由于项目活动工期估算是随着估算依据和信息的完备而逐步精确的,所以项目活动工期估算方法针对信息完备情况进行分类。例如,工程建设项目需要按照初步设计、扩初设计和详细设计的不同设计深度,逐步给出不同精度的项目活动工期估算。这方面主要方法分述如下。

1.专家法

专家法是由项目时间管理等方面的专家,运用他们的经验和判断对项目活动工期做出估算的方法。由于项目活动工期受许多因素的影响,所以在使用其他方法估算和推理有困难时人们就需要依赖专家们的经验。专家法通常给出的项目活动工期估算相对比较粗略。

2.类比法

类比法(属于自上而下的估算法)是以过去相似项目活动的实际工期为基础,使用类比的办法估算出新项目活动工期的一种方法。当新项目活动工期估算信息有限时,人们多数使用这种方法。这种方法的结果也比较粗略,所以一般仅用于最初的项目活动工期估算。

3.定量分析法

人们可以使用定量分析和计算的方法估算项目活动工期,不同的行业或专业都有自己的标准规定劳动工时定额、材料消耗定额和设备工时定额等,人们可根据项目活动所生成的项目可交付物的情况定量分析和计算项目活动的工期。这种项目活动工期估算的精度相对较高,但是这种方法需要有关于项目活动的各种定额等数据,所以相对较困难。

4.三点估算法

这主要用于对不确定性项目活动工期的估算,这种方法首先要分析给出项目活动的乐观时间to、最可能时间tm和悲观时间tp,然后需要根据这三者所对应的发生概率,选用某种期望值或平均数的计算方法求出具体项目活动的工期估算。例如,项目计划评审技术(Project Evaluation and Review Technique,PERT)的估算项目活动工期期望值的公式为:

假定模拟仿真得到一项活动的乐观时间(to)为1周、最可能时间(tm)为5周、悲观时间(tp)为15周,按照项目计划评审技术的方法则这项活动的工期期望值(te)为:

5.仿真模拟法

仿真模拟法是以一定的假设条件和数据为前提,运用人工或计算机仿真模拟的办法,进行项目活动工期估算的方法。这种方法主要用于高不确定性项目活动工期的估算,它既可以用来确定具体项目活动工期的估算,也可用来确定整个项目工期的估算情况。(www.daowen.com)

6.时间储备和最大活动工期

在项目工期的估算中也需要留有一定的时间储备,作为应对各种各种项目时间方面风险的手段。这种时间储备既可用项目活动工期估算的一个百分比的相对数,也可以是一定数量的绝对数。所以每个具体项目活动的工期中都需要规定有浮动时间,整个项目的工期中也应该包括必要的浮动时间。

(二)项目活动工期估算的结果

项目活动工期估算的结果包括如下几个方面的内容。

1.估算出的项目活动工期

项目活动工期估算的结果主要是对于具体项目活动所需时间的估算,项目工期估算的结果不但应该包括对于具体项目活动工期的估算,而且应该包括对于项目活动工期可能变化范围的估计。例如,一个项目活动的工期估算为4周±2天,因为每周有5个工作日,所以项目活动工期总数为18~22天。

2.项目活动工期估算的支持细节

这是有关项目活动工期估算的依据与支持细节的说明文件,项目工期估算的依据包括前述各种项目工期估算中所使用的各种约束条件、假设条件和类似历史项目的信息,项目活动清单与项目资源需求数量和质量等方面的细节,项目活动可能的风险以及为这些风险而给定的项目活动工期中的浮动时间,等等。

3.更新后的项目活动清单及其细节

同样,在项目活动估算过程中人们也会发现已有的项目活动清单及其细节中存在某些问题和遗漏,此时人们必须对项目活动清单及其细节说明进行必要的修订和更新,这些更新后的项目活动清单及其细节说明是项目工期估算工作结果的一部分。

4.更新后的其他项目文件

另外,在项目活动估算中人们也会发现已有项目集成计划、项目范围管理计划、项目工作分解结构等项目文件中存在问题和遗漏,此时人们也需要对这些项目文件、事业环境因素以及组织过程资产等进行必要的修订和更新,这些都是项目工期估算工作的结果。

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