理论教育 工期估算的利器:项目管理软件

工期估算的利器:项目管理软件

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目活动工期的估算以项目活动所需资源估算的结果为既定前提条件,通过分析和估计而给出每项项目活动所需的时间周期,以便人们随后据此开展项目进度计划工作。项目集成要求是指项目范围、时间、成本、质量和风险等方面的特定优先序列和配置关系要求,这是项目活动工期估算的重要依据之一。其他任何与项目活动工期估算相关的信息也都应该是依据。

工期估算的利器:项目管理软件

项目活动工期的估算以项目活动所需资源估算的结果为既定前提条件,通过分析和估计而给出每项项目活动所需的时间周期,以便人们随后据此开展项目进度计划工作。

(一)项目活动工期估算的概念

项目活动工期估算是对既定项目活动究竟需要多长时间的估算工作,这既包括对每项具体项目活动工作周期的估算,也包括对于整个项目工作周期的估算,即项目关键路径的计算。这种项目活动所需工期的估算通常要考虑的因素包括:项目活动所需作业时间、项目活动所需必要的休息时间、客观需要的延迟时间(如在浇筑混凝土工作中的浇筑时间和养生时间等)、项目活动所投入的资源、项目活动的各种提前和滞后时间要求、项目活动的假设条件和限制情况等,这些都是项目活动工期估算所需考虑的因素。

(二)项目活动工期估算的主要依据

在项目活动工期估算中所使用的主要依据和信息有如下几个方面。

1.项目活动清单及其支持细节

项目活动清单及其支持细节是在项目活动分解过程中得到的项目时间管理文件,项目活动清单及其支持细节不但列出了项目所需开展的各项具体活动,而且给出了这些项目活动相互之间的关系说明,所以人们在估算项目活动工期时必须使用它们作为主要的依据。

2.项目所需资源的需求及其细节说明

项目活动工期的长短直接受项目活动所投入资源的数量和质量的制约,所以项目所需资源的需求及其细节说明也是项目活动工期估算的主要依据。在多数情况下,项目活动所需资源的数量和质量是决定项目活动工期长短的重要参数之一。(www.daowen.com)

3.项目活动的约束情况和假设前提条件

这是指在项目活动所处环境与条件的各种约束情况和假设前提条件,这些条件也是人们在项目活动工期估算时必须全面考虑的因素。其中,项目活动约束情况是指项目活动面临的各种资源、条件和环境方面的限制,假设前提条件是对项目活动工期估算中各种不确定性情况的一种假定,这些都是项目活动工期估算的重要依据。

4.项目集成要求和项目范围计划或说明书

显然,项目范围计划或说明书是项目活动工期估算的依据之一,因为项目范围计划或说明书给出了项目产出物和工作的范围。项目集成要求是指项目范围、时间、成本、质量和风险等方面的特定优先序列和配置关系要求,这是项目活动工期估算的重要依据之一。例如,当项目活动的风险很大时就会影响项目活动的工期,人们就需要在项目活动基准时间中再加入为应对项目风险的活动时间裕量。

5.项目活动所需资源的供给情况

项目活动工期的估算还必须考虑项目活动所需资源的实际供给情况,如果项目活动所需资源的种类、质量和数量等某个方面的实际供给不能满足项目活动的实际需要,此时项目活动工期估算就必须充分考虑替代资源的使用等情况。总之,人们必须根据实际的项目活动所需资源的供给情况,做出相对合理的项目活动工期的估算。

6.项目活动工期估算的其他依据

在项目活动工期估算的过程中,人们还必须参考:项目环境和条件发展变化信息、项目实施组织的能力和条件信息,相似历史项目的实际项目活动工期情况、商业性项目工期估算数据库资料、项目团队成员有关项目工期估算的知识和经验等,所有这些都应该作为项目活动工期估算的依据或信息。其他任何与项目活动工期估算相关的信息也都应该是依据。

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