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项目活动资源估算的方法和结果

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:我国借用英国的经验而制定有《建设项目工程量清单计价规范》,现在使用的是GB50500-2008的规范进行项目活动所需资源的估算,但是对于私营企业的项目国家并没有硬性规定必须使用这种项目活动资源估算的方法。

项目活动资源估算的方法和结果

有了上述各种项目活动资源估算的依据之后,人们就可以使用具体方法开展项目活动资源的估算了,这方面所需的方法和所形成的结果分述如下。

(一)项目活动资源估算的方法

项目活动资源的估算有许多种不同的方法,人们需要根据不同项目和不同项目活动资源估算的精度要求选用不同的方法,其中最主要的项目活动资源估算方法分述如下。

1.专家法

这是指由项目活动资源估算方面的专家们根据自己的经验和判断去估算项目活动所需资源的方法,这种方法通常又有两种具体的形式:一是专家组法,这是指组织一组有关专家按照专家小组座谈会的方式通过共同探讨估算出项目活动所需资源的方法;二是特尔斐法,这是由一名协调者通过组织专家们独立进行项目活动所需资源的估算,然后汇集专家意见整理出项目活动资源估算的方法。专家法的优点是可以借助专家经验,基本不需要历史项目信息资料,适合于相对粗略和全新的开放性项目活动资源估算。

2.标准定额法

这是指使用国家、地方或企业的标准或定额估算项目活动资源的方法,这是指由国家、地方或企业自身的权威部门先制定出标准的人工、材料与设备消耗定额,即在一定的时期内、既定的技术装备与组织条件下人们为完成某种项目活动所需消耗、占用的资源质量和数量的标准额度。这些标准定额法给了人们一种项目活动所需资源估算的尺度,人们只要套用标准定额就能编制出项目活动资源的估算。但是由于国家或地方标准定额未能考虑具体项目活动所处的环境、技术、装备、劳动生产率等发展变化,所以这种方法在计划经济下普遍使用,而现在国家鼓励使用的是基于企业标准定额的项目活动资源估算的方法。

3.工料测量法

这是指使用统一制定的国家、地方或企业的工程量计算规则估算项目活动所需资源的方法,这种方法借助“工程量清单”(在我国是不包含项目管理活动的工程量清单)和统一的工料测量方法或规则,估算出项目活动所需资源的方法。这种方法可以统一项目业主/客户和项目实施者在估算项目活动所需资源方面的依据和方法,从而使编制出的项目活动所需资源能够为双方所接受。我国借用英国的经验而制定有《建设项目工程量清单计价规范》,现在使用的是GB50500-2008的规范进行项目活动所需资源的估算,但是对于私营企业的项目国家并没有硬性规定必须使用这种项目活动资源估算的方法。

4.资料统计法

这是指使用历史项目的统计数据资料,估算项目活动资源的方法。这种方法中使用的历史统计资料应该有足够的样本量,而且应该有具体的指标以反映项目资源的数量、质量、消耗、占用等。通常项目活动资源估算中用到的指标又可以分为实物量指标、劳动量指标和价值量指标,实物量指标用来表明物力资源需求的数量,劳动量指标用于表明人力资源的用量,价值量指标用于表示财力资源的数量。利用资料统计法估算项目活动资源比较准确、合理和切实可行,但是这种方法要求有详细的历史数据并且要求它们与新项目要具有可比性,所以这种方法的推广和使用有一定难度,现在主要还是北美的发达国家在使用。(www.daowen.com)

另外,在使用上述项目活动资源估算方法的过程中还需要考虑项目活动之间是否存在资源争夺关系,即是否存在“关键链”(Critical Chain)的关系,且必须在项目活动资源估算文件中反映这种资源争夺关系,以指导后续的项目进度安排和项目成本估算及预算

(二)项目活动资源估算的结果

项目活动资源估算工作的主要结果包括以下几个方面。

1.项目活动资源需要及其细节说明

项目活动资源估算工作的结果就是识别与给出每项项目活动所需使用的资源种类、质量与数量,人们汇总这些项目活动所需资源就可以得到整个项目的资源需求估算文件了。项目活动资源需求及其细节说明的具体内容和详细程度会因项目不同而有所不同,但每个项目活动的资源需求及其细节说明都应该包括在项目活动资源估算文件中,因为后续项目活动工期估算和项目进度计划都需要以此为依据去编制。

2.更新后的项目活动清单及其支持细节

由于在估算项目活动所需资源过程中会因项目资源供给情况的限制或发现原有项目活动清单疏漏等原因,而不得不对项目活动清单及其支持细节进行必要的变动和更新。特别是在这个过程中如果有人提出对项目或项目活动进行变更的请求,这些变更请求获得批准后也必须对项目活动清单及其支持细节进行更新。只要有项目活动的增加或删除等方面的更新,人们就必须重新估算项目活动所需资源种类、数量和质量。

3.项目资源分解结构和项目资源日历时间要求

项目资源分解结构(RBS)是按项目活动所需资源种类和形式给出的一种层次性结构文件,这是对于项目活动资源需求信息按照层次化和结构化方法给出的一种描述。项目资源日历时间安排指人们使用项目活动所需资源的日历时间,该文件记录了项目所需各种资源的具体投入的日历时间,并使用日历时间描述的项目所需资源的供应或投入时间和时点。

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